Как беречь время

1. Составьте список дел в порядке их важности. Лучше это сделать накануне или с самого утра.

2. Прибавьте себе пятнадцать минут, а лучше полчаса перед началом рабочего дня. Это время не только для самодисциплины, но, главное, и для раздумья, планирования, «разгона». Даже самый лучший автомобиль не может набрать скорость мгновенно, а человек – гораздо более сложное создание.

3. Заранее приготовьте все необходимое к началу работы.

4. Экономьте время, а не усилия. Записывайте все, что можно подробно даже если вас ждут. Оставьте записку тому, кого вы не застали. Постарайтесь передать свою просьбу и тому, кто может связаться с нужным вам человеком.

5. «Покупайте время в кредит», приобретая справочники, словари, нормативную литературу, создавайте свою «малую энциклопедию». Деловой человек немыслим без собственной рабочей библиотеки.

6. Делайте самое трудное в самые продуктивные для вас часы.

7. Записывайте идеи, мысли по поводу услышанного и увиденного. Не откладывая, приводите в порядок конспекты лекций, книг, совещаний, в противном случае впоследствии вам трудно будет понять собственные отрывочные записи.

8. Не позволяйте красть ваше время другим (даже друзьям!). Покажите, что рады их видеть, но не тогда, когда заняты.

9. Используйте резервы времени. Не ждите опаздывающего посетителя – займитесь таким делом, которое можно легко прервать. Носите с собой папку или портфель для деловых бумаг: когда ждете приема – читайте, делайте заметки.

10. Знайте содержимое своего портфеля, тогда не придется судорожно рыться в нем в поисках записной книжки или нужных бумаг.

11. Будьте решительны, не затягивайте сложных или неприятных дел. Рано или поздно все равно придется их решать, и лучше покончить с этим сразу.

12. Телефон – замечательное приобретение, но если вы не умеете говорить кратко и по делу, он может стать источником раздражения для вас и ваших собеседников. С друзьями и с женой гораздо приятнее и интереснее личное общение.

13. Читайте, если иного не требует ваша работа, газеты и журналы вечером. Утром достаточно пробежать полосу новостей. Еще лучше послушать последние известия по радио.

14. Устраивайте совещания и заседания ближе к обеденному перерыву или в конце дня, тогда их не будут затягивать.

15. Старайтесь группировать однотипные дела.

16. При необходимости пополняйте свой энергетический запас (выпейте кофе, чаю, встаньте, разогните ноги) во время неожиданных коротких пауз.

Приложение 2

Как общаться с подчиненными

1. Не делайте того, что могут сделать подчиненные, за исключением случаев, связанных с опасностью для жизни: если будете вникать в детали, рискуете не увидеть сути дела. Правильнее и полезнее подобрать и подготовить подчиненного, способного самостоятельно решать вопросы его компетенции.

2. Если предложение вашего сотрудника в корне не расходится с вашим мнением, не спорьте по мелочам, инициативному и умелому работнику не следует подрезать крылья.

3. Не бойтесь, если подчиненный окажется умнее вас или более сведущ в каком-то вопросе, радуйтесь такому помощнику, всячески поддерживайте развитие его способностей.

4. Доверяйте подчиненным – это способствует эффективной работе и повышает чувство ответственности за порученное им дело.

5. Не используйте власть до тех пор пока не убедитесь, что все остальные средства воздействия оказались неэффективными.

6. Не злоупотребляйте терпением подчиненных. Когда выходите из регламента, будьте кратки: вместо ста слов, которые в одно ухо войдут, а из другого выйдут, скажите десять, но таких, чтобы остались в памяти.

7. Внимательно и уважительно выслушайте любую критику и любое предложение подчиненного, даже если это безделица, в противном случае он в следующий раз – уже по серьезному делу – постесняется и слово молвить, лишив вас своей помощи.

8. Не раздражайтесь и не бранитесь, терпение и вежливость – важнейшая необходимость для вашего авторитета.

9. Если дали неверное распоряжение, признайте перед подчиненным свою ошибку, и вместо недоброжелателя обретете друга.

10. Не делайте подчиненным замечаний в присутствии третьих лиц.

11. Всегда благодарите за хорошую работу, даже если сотрудник был поощрен в официальном порядке.

12. Не позволяйте себе шутить над подчиненными, даже в неслужебном разговоре, ведь они не могут ответить тем же.

Темплан 2009

Мангутов Иван Степанович

Самоуправление деловой карьерой специалиста

Факторы карьерного успеха