8) Бизнес-план, как итоговый документ оценки проекта.

Бизнес-план является итоговым документом, который обосновывает, оценивает проект в различных аспектах и содержит данные всех направлений его анализа. В бизнес-плане оцениваются возможности проекта, ожидаемые расходы и доходы, анализируется его окупаемость. Бизнес-план описывает сильные и слабые стороны проекта. Даёт возможность оценить жизнеспособность проекта в условиях рыночной конкуренции. Является основой для получения финансовой поддержки и средством для привлечения капитала.

При формировании бизнес-плана необходима информация следующей направленности:

- рыночной (уровень потребности);

- финансовой (цены, расходы, доходы, поток реальных денег);

- производственной (сырьё, материалы, оборудование, технологии, трудовые ресурсы и так далее);

- состав бизнес-плана зависит от масштабов проекта и его стоимости. Ядром проекта являются составляющие его планы, которые характеризуют проект с различных позиций, но любой проект содержит следующие разделы:

- вводная часть, где даются сведения о юридическом/фактическом адресе, цели проекта, стоимости и потребности в финансах;

- анализ положения дел в отрасли;

- содержание предлагаемого проекта;

- анализ рынка;

- план маркетинга;

- производственный план;

- организационный план;

- финансовый план;

- приложения.

9) Предпроектное исследование инвестиционных возможностей окружения проекта.

Сравнение различных проектов рекомендуется проводить с использованием следующих показателей:

- чистый дисконтированный доход или интегральный эффект;

- индекс доходности;

- внутренняя норма доходности;

- срок окупаемости.

В случае положительного рассмотрения декларации о намерениях, инвестор принимает решение о разработке обоснований инвестиций, при этом критерием оценки эффективности проекта являются следующие показатели:

- коммерческой эффективности, которые учитывают финансовые последствия реализации проекта для его конкретных участников. Коммерческая эффективность проекта определяется соотношением финансовых затрат и результатов, обеспечивающем требуемую норму доходности;

- бюджетной эффективности (бюджетный эффект – основной показатель, определяющий как превышение доходов соответствующего бюджета над расходами в связи с осуществлением данного проекта);

- экономической эффективности (отражает эффективность проекта с точки зрения всего народного хозяйства, а так же участвующих субъектов Российской Федерации в данном проекте).

Сравнение проектов осуществляется по наиболее значимому показателю интегрального народно-хозяйственного экономического эффекта. В процессе разработки проекта производится оценка его социальных и экологических последствий, а так же затрат, которые связаны с социальными мероприятиями и охраной окружающей среды.

10) Содержание управления проектом.

Состояние проекта от идеи до завершения характеризуется изменениями ряда показателей, которые определяют его сущ-ть и на основе которых устанавливается успешность проекта.

Эта сов-ть элементов проекта составляет управление проектом, то есть эти элементы являются объектами управления. Количество таких объектов в каждом проекте зависит от:

- типа проекта;

- вида проекта;

- требований к самому управлению проектом;

- особенностей окружения проекта.

Но можно выделить наиболее существенные объекты управления:

1) управление предметной областью проекта. Определяются цели, результаты и состав работ.

В процессе жизни проекта все составляющие предм области претерпевают изменения. Управление предм областью закл в управлении этими изменениями на протяжении всего жизненного цикла проекта через следующие процессы:

- инициации работ;

- планирования и определения предм области;

- уточнения и подтверждения предм области;

- контроля изменения ПО.

2) управление качеством проекта. Эта функция проходит через весь жизненный цикл и вкл в себя:

= планирование;

= обеспечение и контроль качества.

Управление качеством реализуется через установление требований и стандартов к качеству выполнения работ, планирование качества, обеспечение выполнения требований к качеству в процессе реализации проекта через систему контроля и поддержки качества.

3) управление временем. Время явл-ся одним из определяющих факторов для оценки успеха проекта. Управление временем в проекте осуществляется через: определение последовательности и продолжительности работ, разработку календарного плана, контроля выполнения. Функция управления временем осущ-ся путём анализа сроков выполнения проекта и его частей, календарного планирования работ, контроля графика работ, их актуализации и корректировки.

4) управление стоимостью. Оно осущ-ся в проекте через: планирование ресурсов, предварительную оценку расходов, определение сметы расходов, денежных потоков, прогнозирования доходов и прибыли, расходования и поступления денежных средств и принятия решений в случае превышения расходов и др отклонений от фиксированных планов. Главной задачей управления стоимостью явл-ся соблюдение рамок бюджета и получение запланированной прибыли.

5) управление риском. Риск рассматривается как воздействие на проект и его элементы непредвиденных событий, которые могут нанести определенный ущерб и препятствовать достижению целей проекта. Управление риском – это формальные методы прогнозирования, анализа, оценки, предупреждения рисковых ситуаций. Сюда вкл меры по снижению степени риска на протяжении жизни проекта и определении возможного ущерба от риска между участниками проекта. Управление риском применяется в тех случаях, когда степень риска в проекте достаточно велика.

6) управление человеческими ресурсами. Вкл в себя: организационное планирование, подбор персонала, формирование и развитие команды проекта. Управление персоналом дб направлено на оптимальное использование трудовых ресурсов для достижения целей проекта

7) управление контрактами и поставками. Осущ-ся по направлениям: планирование контрактов и поставок, подготовка предложений и запросов, выбор источников, администрирование и закрытие контрактов. Таким образом эта функция позволяет выбрать стратегию контрактной деятельности, определить сроки, номенклатуру и состав работ по контракту, подготовку документов для заключения контрактов, контроля за ходом проекта, закрытие и расчет по завершенным контрактам.

8) управление коммуникациями. Предст собой работу в области: планирования коммуникаций, распределения информации, подготовки отчетов и приемки проектов, администрирования и закрытия проекта.

9) управление информацией. Масштабы, сложность проекта, его среда, число участников и заинтересованных сторон порождает большое число взаимосвязей и потоков информации. Это требует введения спец функции управления проектом, которая закл-ся в организации и контроле, информационного обмена с помощью разнообразных средств для удовлетворения потребностей участников проекта. При этом разл 2 типа информационного обмена: формальный (путем использования информац технологий), неформальный (путем межличностных контактов и разл рода совещаний).

10) управление изменениями проекта. Нужно для того, чтобы обеспечить решение проблем и задач, которые связаны с защитой проекта от возможного влияния и внутренних факторов путем внесения нужных изменений и контроля за их эффек-тью путем включения след процессов:

- мониторинг состояния и тенденций изменения основных факторов внешней среды;

- разработку стратегии и планов защиты проекта от внешних возможных и действующих воздействий;

- сопровождение и поддержку проекта при внесении необходимых изменений;

- контроль осущ-я изменений во всём проекте.

Управление изменениями явл-ся интегрирующим фактором и тесно связано со всеми процессами и функциями, где могут произойти изменения.