3.3. Оформление и содержание структурных элементов пояснительной записки к дипломной работе

3.3.1. Пояснительная записка должна быть лаконичной, с логическим изложением материала, написана в научном стиле изложения. Расчетно-пояснительная записка ВДР должна быть изложена лаконичным, четким, грамотным языком. Предложения, посвященные изложению какой-либо конкретной мысли, идеи следует объединить в отдельный абзац.

Изложение и расстановка рассматриваемых в текстовой части вопросов и разделов ВДР должны быть последовательными и логичными.

Для отображения числовых данных, результатов анализа, обобщения показателей, выявления взаимосвязей исследуемых величин, следует использовать иллюстрации (фотографии, схемы, диаграммы, таблицы и т. д.).

Излагать материал в ВДР рекомендуется своими словами, не допуская дословного переписывания из литературных источников. Заимствованные из литературы цитаты, данные, рисунки, таблицы, изложение взглядов других авторов должны быть снабжены ссылками на соответствующие источники. Не допускается также произвольное сокращение слов.

При написании текста ВДР общий тон изложения материала должен быть спокойным, а утверждения — аргументированными. Излагать материал следует от первого лица множественного числа, например: анализируем, проектируем, выбираем. Можно использовать и неопределенную форму, например: следует принять, считать целесообразным и т. п.

Изложение проблемы в работе должно быть кратким, ясным и доступным, что достигается при редактировании работы.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

При этом рекомендуется использовать повествовательную форму изложения текста, например, «применяют», «указывают» и т.р.

Письменному деловому общению свойствен неличный характер изложения текста, т.е. употребление глаголов от первого и второго лица не рекомендуется, а глаголы от третьего лица употребляются в неопределенно-личном значении: «Нами установлено ...», а не «Мы установили ...».

Каждый раздел (главу) следует начинать с постановки задачи и заканчивать краткими выводами, поясняющими логику перехода от одной части к другой. Особое внимание следует уделить оформлению цифровых данных, которые должны быть представлены в необходимом и достаточном объеме. В работе не должно быть цифр, которые не оказывают влияния на выводы и рекомендации. Приводимые данные должны быть объективными и точными. Каждая глава начинается с новой страницы. Название главы и параграфа печатается полужирным шрифтом, прописными буквами, точка в конце названия не ставится. Заголовки глав нумеруются арабскими цифрами сточкой (ГЛАВА 1.; ГЛАВА 2.; ...), параграфов - двумя арабскими цифрами (1.1.; 1.2.; 3.1. и т.д.), где первая цифра соответствует номеру главы, а вторая - номеру параграфа. Заголовки не подчеркиваются, в них не используются переносы. Выравниваются заголовки по центру страницы.

Расстояние между названием глав и последующим текстом должно равняться двум интервалам. Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфа. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, библиографическому списку и приложениям.

Изложение текста должно быть ясным и четким, не допускать различных толкований. Не допускается произвольное сокращение слов в тексте, применение ненаучной терминологии. Для наглядного и более доходчивого представления материала следует использовать схемы, графики, диаграммы и т.д.

Для большинства квалификационных работ обязательным является наличие следующих структурных компонентов:

• титульный лист (приложение 1);

• оглавление (приложение 2);

• введение;

• главы основной части (как минимум 3 главы, обычно - внутри глав - параграфы);

• заключение;

• список использованной литературы, оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ (приложение 5);

• приложения (если это необходимо).

Оптимальный объем ВДР специалиста (дипломная работа) составляет 60-75 страниц машинописного текста без приложений.

Выпускная дипломная работа оформляется в печатном виде на стандартных листах писчей бумаги формата А4 с соблюдением следующих требований:

• поля: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм;

• шрифт размером 14 пт. гарнитура Times New Roman;

• межстрочный интервал - полуторный;

• отступ красной строки— 1,25:

• выравнивание текста - по ширине с применением автоматического переноса слов.

Необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту. В пояснительной записке должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки. Все линии, буквы, цифры и знаки должны быть одинаково черными по всему тексту.

Количество строк на странице – 28-32, примерное количество знаков на странице – 1500-2000.

Каждый абзац должен начинаться с красной строки. Абзацный отступ – 1,25мм от левого поля текста и должен быть неизменным во всем тексте выпускной работы. Абзацный отступ подстрочных ссылок (сносок) должен быть равным абзацному отступу основного текста.

При наборе текста в текстовом редакторе устанавливается запрет «висячих строк», т.е. не должен осуществляться перенос на новую страницу одной (последней) или оставление на предыдущей странице одной (первой) строки абзаца. Каждый абзац должен содержать законченную мысль и состоять, как правило, из 4-5 предложений.

Во всей работе, включая сноски, текст выравнивается по ширине рабочего поля листа и переносится по правилам орфографии русского языка (по слогам). Не допускается перенос на новую строку или оставление на предыдущей строке одной буквы слова, в том числе, если это отдельный слог, состоящий из одной гласной буквы.

Предлоги, союзы, инициалы, числа цифрами в конце строк переносятся на следующую строку с помощью функции Shift+Enter. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на русском языке с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Все страницы текста ВДР. включая страницы с рисунками и графиками, должны иметь сквозную нумерацию. Отдельная нумерация страниц каждой главы или раздела не допускается. Номер страницы печатают на верхнем поле страницы, посередине или в правом углу без каких-либо дополнительных обозначений (скобок, тире, точки).