
- •Московский государственный университет
- •Утверждено методической комиссией
- •Теоретические основы документационного обеспечения управления
- •1.1.Система, функции и процесс принятия управленческого решения
- •1. 2. Информационные основы документационного обеспечения управления
- •2. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления
- •2.1.Состав нормативно-методической базы доу
- •2.3. Государственная система доу. Основные требования к документам
- •2.6.Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации
- •2.7.Нормативные документы по труду и охране труда
- •3. Унифицированные системы документации
- •3.1. Понятия унификации и стандартизации. Основные требования к разработке унифицированных документов
- •3.2.Графическая модель документа
- •3.3.Требования к построению формуляра- образца документа
- •3.4.Требования к разработке унифицированных форм документов
- •3.5.Классификация унифицированных форм документов
- •4.Системы документации
- •4.1.Система организационно –распорядительной документации
- •4.1.1. Учредительный договор
- •4.1.2.Устав
- •4.1.3. Протокол
- •Открытое акционерное общество «свет» протокол
- •4.2.Система распорядительной документации
- •4.2.1.Назначение и состав документация по распорядительной деятельности организации
- •4.2.3.Составление и оформление распорядительных документов
- •Санкт-Петербург
- •4.3. Документация по приему на работу, переводу на другую работу, увольнению с работы, оформлению отпусков, поощрениям, дисциплинарным взысканиям
- •4.3.1.Заявление и приказ о приеме на работу
- •4.3.2. Трудовой договор
- •4.3.3. Трудовая книжка
- •Образец заполнения раздела «Сведения о работе»
- •4.3.4.Личное дело
- •4.4. Система организационно-правовой документации
- •4.4.1.Назначение и состав организационно-правовой документации
- •4.4.1. Договор
- •4.4.2.Доверенность
- •4.4.3.Исковое заявление
- •4. 5. Бухгалтерские документы
- •4.5.1.Приходный кассовый ордер
- •4.5.2.Платежная ведомость
- •4.6. Система документации по внешней торговле
- •4.6.1.Назначение и состав товаросопроводительной документации
- •4.6.2.Оформление товаросопроводительной документации
- •5.Подготовка документов к архивному хранению
- •6. Использование информационных технологий в управленческой деятельности
- •7.2. Оформление самостоятельной работы
- •7.2.1. Оформление текста
- •7.2.2. Оформление таблиц
- •7.2.3. Оформление иллюстраций
- •7.2.4. Оформление списка использованных источников и литературы
- •Требования к оформлению документов
- •1. Состав реквизитов документов
- •Раздел I Первый абзац изложить в следующей редакции
- •Приложение № 2 к приказу директора Института
- •Доверенность № j6
- •Платежная ведомость № ___5 за «.15» ноября 1999 г.
Приложение № 2 к приказу директора Института
от 15.06.2000 № 19
Пункт 3.21 дополнить
"Допускается в реквизите "Подпись" центровка наименования должности. лица, подписывающего документ. относительно самой длинной строки,. например
Исполнительный директор
ЗАО "Партнер личная подпись Н.Л.Федоров
Пункг 3 23 :.изложить в новой редакции
"3.23 согласование документа оформляется визой, вк.лючающей подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи и дату подписания. например
Начальник юридическою отдела
Личная подпись А.С.Орлов
25.01.2000
При наличии замечаний к документу он оформляется следующим образом:
Замечания прилагаются
Начальник городского отдела
.Личная подпись А.С.Орлов
25.01.2000
замечания прилагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.
Для документа, подлинник которого остается в организации. визы проставляются в нижней части оборотной cтоpoны последнего листа подлинника документа.
Для документа, подлинник которого отправляется из организации. визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа
Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования
Пункт 3.20 изложить в новой редакции
"3.29. Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул). проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на магнитном носителе; дату и др. поисковые данные, устанавливаемые в организации"
Пункт 4.1 Третий абзац изложить в новой редакции
"Каждый .лист документа- оформленный как на бланке. так и без него должен иметь поля не менее, мм 20 - левое, 10 - правое, 15 - верхнее, 20 - нижнее".
Рис. A.I.
Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка85
Типовая межотраслевая форма № М-2а
УТВЕРЖДЕНА постановлением Госкомстата России
|
екоды 0315002
|
|
Форма по ОКУД Организация 000 «Март»_______ по ОКПО
Доверенность № j6
Дата выдачи «25» октября 1999г. Доверенность действительна «25» ноября 1999 г.
______000 «Март», г. Москва, ул. Долгоруковская, д. 4_______
наименование потребителя и его адрес ___________________он же_______________^
наименование плательщика и его адрес Счет № 30001457200000000345 в КБ Мосэкспортбанк___.
наименование банка Доверенность выдана_менеджеру Сергееву Александру Ивановичу
должность фамилия, имя, отчество Паспорт: серия 4597 № 322559 .
Кем выдан 105-м отделением милиции ОВД «Измайлово», г. Москвы Дата выдачи «J9» июня 1998 г. На получение от _____000 «Февраль»________
наименование поставщика
материальных ценностей по счету_________._____
наименование,
- . №7 от 19 октября 1999 г.___________________• ,
номер и дата документа
Оборотная сторона формы Ns М-2а
-
Номер по порядку
Материальные ценности
Единица измерения
Количество (прописью)
1
2
3
4
1
Компьютер Р II, SVGA,
шт
ОДИН
RAM 32 Mb. 6 Gb
•
i
Подпись лица, получившего доверенность___Сергеев____
удостоверяем.
Руководитель Доброе А.П. Доброе_________
подпись расшифровка подписи М.П. Главный бухгалтер Липнина ___Н.Г. Липнина_______
подпись расшифровка подписи
Пример составления платежной ведомости:
Типовая межотраслевая форма Ms T-53
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Госкомстата России
от 30.10.97 № 71а _______
Коды
|
0301011
|
15\11\99
|
80412377
|
|
|
|
|
Форма по ОКУД Дата составления Организация ___000 «Март»_______ по ОКПО
Структурное подразделение _______________
Корреспондирующий счет Код целевого назначения Вид операции
В кассу для оплаты в срок с 15.11.99 по 18.11.99 г. четыре тысячи двести рублей сумма прописью
______00 коп.________
( 4200 руб. ОО.КОП.)
Руководитель директор Скворцов А.К. Скворцов должность подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер Климентьева С.С. Климентьева
подпись расшифровка подписи
«^5» ноября 1999 г.