4.5.2.Платежная ведомость

Платежная ведомость — документ, который применяется для учета выдачи заработной платы, а также других выдач денежных средств из кассы. На титульном листе указывается общая сумма выданной и депонированной заработной пла­ты, делается разрешительная надпись о выдаче денег ответ­ственными лицами. При необходимости в графе «Примеча­ния» указывается номер предъявленного документа. При за­полнении платежной ведомости после последней записи не­обходимо сделать итоговую строку для общей суммы по ведо­мости. Итоговые строки могут быть введены также в конце каждой страницы.

Платежная ведомость составляется по форме № Т-53, ут­вержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а.

В платежную ведомость включаются следующие реквизиты:

— наименование организации и ее структурной единицы (отдела, цеха и т.д.);

— номер расчетной ведомости, по которой произведен расчет заработной платы;

— сроки выдачи заработной платы и других выплат;

— общая сумма выдаваемой заработной платы;

— подпись руководителя организации и главного бух­галтера;

— дата составления;

— номер платежной ведомости;

— период времени, за который выдается заработная плата;

— количество листов в ведомости;

— сумма выданной заработной платы;

— сумма депонированной заработной платы;

— подписи кассира и бухгалтера;

— порядковые и табельные номера работников;

— выдаваемая сумма;

— подпись получающего;

— примечание;

— подписи ответственных лиц.

Вопросы для самоконтроля

1.Перечислите документы, относящиеся к бухгалтерским.

2.Какие реквизиты включает в себя платежная ведомость?

3.Какие реквизиты включает в себя приходный кассовый ордер?

4.Какие законодательные акты регламентируют правила составления бухгалтерских документов?

5.Как регистрируются бухгалтерские документы?

4.6. Система документации по внешней торговле

4.6.1.Назначение и состав товаросопроводительной документации

Типовую форму основного товаросопроводительного документа, на базе которой изготовляются документы, применяемые организациями и предприятиями при поставке товаров для экспорта, а также состав реквизитов, способы изготовления и правила оформления документов устанавливает ГОСТ 6.37-79. На основе этого стандарта допускается, в случае необходимости, разработка унифицированных отраслевых форм основного товаросопроводительного документа, утверждаемых соответствующим министерством (ведомством).

Товаросопроводительная документация (КОД 10 02 000 9) оформляется на базе типовой формы основного товаросопро­водительного документа и включает в себя:

— товаросопроводительный документ — 10 02 001 5;

— сертификат качества — 10 02 002 1;

— отгрузочную спецификацию — 10 02 003 8;

— упаковочный лист — 10 02 004 4;

— комплектовочную ведомость — 10 02 005 0.

Комплектность товаросопроводительной документации (то­варосопроводительный документ или четыре отдельных доку­мента) определяется требованиями, указанными в заказ-на­ряде. Таким образом, товаросопроводительный документ со­держит информацию четырех отдельных документов и выпол­няет их функции.