4.3.3. Трудовая книжка

Трудовая книжка — это основной документ работника о его трудовой деятельности. Трудовые книжки обязано вести любое предприятие, имеющее государственную регистрацию и статус юридического лица независимо от формы собственности. Тру­довые книжки заполняются на каждого проработавшего свыше 5 дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной (статья 66 ТК РФ). Вопросы ведения трудовых книжек, их изготовления и снабжения ими, хранения и учета регулируются Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек.

Если трудовая книжка заполняется на работника впервые, то это следует делать в его присутствии и не позднее недельно­го срока со дня приема на работу, а при увольнении — в день увольнения. Записи в трудовую книжку производятся на осно­вании изданного администрацией приказа (распоряжения) и в точном соответствии с ним, аккуратно, без зачеркиваний, по­марок, исправлений; чернилами черного, синего или фиолето­вого цвета.

В трудовой книжке на первой странице (титульном листе) указывают:

— фамилию, имя и отчество работника (без сокращений);

— дату рождения (на основании паспорта или свидетель­ства о рождении);

— образование (на основании аттестата, удостоверения, диплома, студенческого билета, зачетной книжки);

— профессию;

— специальность;

— подпись владельца трудовой книжки и работника, от­ветственного за выдачу трудовой книжки;

— печать предприятия.

Заполнив титульный лист, можно переходить к другим раз­делам, куда заносятся сведения:

— о приеме на работу;

— о переводе на другую постоянную работу;

— об увольнении (причины увольнения следует формули­ровать в точном соответствии с действующим законодательством и со ссылкой на соответствующую статью и пункт закона);

— о наградах;

— о поощрениях (за исключением премий и выплат регу­лярного характера);

— сведения об изобретениях, на которые выданы дипломы. Взыскания в трудовую книжку не записываются. Исправления в трудовую книжку должны вноситься адми­нистрацией того предприятия, где были допущены ошибки в записях. Зачеркивание записей, сделанных ранее, не допуска­ется. Вместо этого указывается: «Запись за № ... недействитель­на» и далее повторяются № и дата приказа, запись из которого неправильно внесена в книжку. Записи на титульном листе исправляются или заменяются администрацией последнего места работы на основании паспорта и других подлинных до­кументов со ссылкой на их регистрационный номер и дату вы­дачи. Одной чертой зачеркивается старая запись и сверху запи­сывается новая, а в качестве основания на внутренней сторо­не обложки делается ссылка на документы и заверяется под­писью руководителя, печатью предприятия (отдела кадров).

Дубликат трудовой книжки выдается при ее утере, если она пришла в негодность или по просьбе работника, если в книжке была сделана недействительная запись. Когда в трудо­вой книжке заполняются все страницы, выдается вкладыш (без книжки недействителен). При выдаче вкладыша на титульном листе книжки ставится штамп 10x25 мм «Выдан вкладыш». При увольнении работника в книжке ставится подпись руководите­ля предприятия или уполномоченного лица — один раз в кон­це всех записей. Подпись заверяется печатью.

Учет трудовых книжек ведется в специальных книгах, лис­ты в которых должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены сургучной печатью.