- •Московский государственный университет
- •Утверждено методической комиссией
- •Теоретические основы документационного обеспечения управления
- •1.1.Система, функции и процесс принятия управленческого решения
- •1. 2. Информационные основы документационного обеспечения управления
- •2. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления
- •2.1.Состав нормативно-методической базы доу
- •2.3. Государственная система доу. Основные требования к документам
- •2.6.Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации
- •2.7.Нормативные документы по труду и охране труда
- •3. Унифицированные системы документации
- •3.1. Понятия унификации и стандартизации. Основные требования к разработке унифицированных документов
- •3.2.Графическая модель документа
- •3.3.Требования к построению формуляра- образца документа
- •3.4.Требования к разработке унифицированных форм документов
- •3.5.Классификация унифицированных форм документов
- •4.Системы документации
- •4.1.Система организационно –распорядительной документации
- •4.1.1. Учредительный договор
- •4.1.2.Устав
- •4.1.3. Протокол
- •Открытое акционерное общество «свет» протокол
- •4.2.Система распорядительной документации
- •4.2.1.Назначение и состав документация по распорядительной деятельности организации
- •4.2.3.Составление и оформление распорядительных документов
- •Санкт-Петербург
- •4.3. Документация по приему на работу, переводу на другую работу, увольнению с работы, оформлению отпусков, поощрениям, дисциплинарным взысканиям
- •4.3.1.Заявление и приказ о приеме на работу
- •4.3.2. Трудовой договор
- •4.3.3. Трудовая книжка
- •Образец заполнения раздела «Сведения о работе»
- •4.3.4.Личное дело
- •4.4. Система организационно-правовой документации
- •4.4.1.Назначение и состав организационно-правовой документации
- •4.4.1. Договор
- •4.4.2.Доверенность
- •4.4.3.Исковое заявление
- •4. 5. Бухгалтерские документы
- •4.5.1.Приходный кассовый ордер
- •4.5.2.Платежная ведомость
- •4.6. Система документации по внешней торговле
- •4.6.1.Назначение и состав товаросопроводительной документации
- •4.6.2.Оформление товаросопроводительной документации
- •5.Подготовка документов к архивному хранению
- •6. Использование информационных технологий в управленческой деятельности
- •7.2. Оформление самостоятельной работы
- •7.2.1. Оформление текста
- •7.2.2. Оформление таблиц
- •7.2.3. Оформление иллюстраций
- •7.2.4. Оформление списка использованных источников и литературы
- •Требования к оформлению документов
- •1. Состав реквизитов документов
- •Раздел I Первый абзац изложить в следующей редакции
- •Приложение № 2 к приказу директора Института
- •Доверенность № j6
- •Платежная ведомость № ___5 за «.15» ноября 1999 г.
4.3.2. Трудовой договор
Во многих организациях прием на работу оформляется заключением трудового договора (контракта).
Трудовой договор (контракт) — документ, который отражает основные аспекты взаимоотношений нанимателя и наемного работника, определяет условия работы, выполнения основных обязанностей и требования сторон.
Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу, обеспечить условия труда и в полной мере и своевременно выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнить работу, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (статья 56 ТК РФ).
В соответствии со статьей 57 Т К РФ трудовой договор должен заключаться в письменной форме. Письменная форма повышает гарантии сторон в реализации достигнутых договоренностей по важнейшим условиям труда. Трудовой договор в письменной форме является юридическим подтверждением того, что стороны состоят в трудовых отношениях, а при возникновении трудовых споров может быть представлен в суде в качестве основного документа.
При заключении трудового договора (контракта) следует указать следующие основные условия:
— место работы (наименование предприятия-нанимателя, его адрес);
— конкретную работу в соответствии с квалификацией по определенной профессии или должности, которую должен выполнять работник;
— дату начала работы и ее окончание (если заключается срочный трудовой контракт);
— порядок оплаты труда;
— обязанности предприятия по обеспечению охраны труда.
Трудовой договор (контракт) может содержать и дополнительные условия, конкретизирующие обязательства сторон (испытательный срок, совмещение профессий, повышение квалификации и т.д.).
При заключении трудового договора не могут устанавливаться по согласованию сторон следующие условия:
— основания увольнения работника;
— дисциплинарные взыскания, не предусмотренные законодательством;
введение для работников полной материальной ответственности, кроме случаев, предусмотренных ст. 243 Т К РФ.
Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет.
При заключении трудового договора поступающие на работу предъявляют:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учет для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую этого).
При заключении трудового договора соглашением сторон может быть обусловлено испытание работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Условие об испытании должно быть указано в этом случае в трудовом договоре. Срок испытания не должен превышать трех месяцев.
Испытание при приеме на работу не устанавливается для:
лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном законом;
беременных женщин;
лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
лиц, окончивших образовательные учреждения и впервые поступающих на работу по полученной специальности;
лиц , избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.
Трудовой договор (контракт) составляется в 2-х экземплярах, подписывается руководителем предприятия и работником, заверяется печатью. Один экземпляр хранится на предприятии, второй — у работника. Трудовые договоры (контракты) могут включаться в состав личных дел, а если личные дела не заводятся, то формируются в отдельное дело по алфавитному порядку согласно фамилиям работников.
Основаниями прекращения трудового договора являются:
- соглашение сторон (статья 70);
истечение срока трудового договора (пункт 2 статья 58);
-расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80);
-расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статья 81);
-перевод работника по его просьбе или сего согласия на работу к другому работодателю;
-обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83).
Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы.
На каждого принятого впервые работника заводится трудовая книжка.
