- •Московский государственный университет
- •Утверждено методической комиссией
- •Теоретические основы документационного обеспечения управления
- •1.1.Система, функции и процесс принятия управленческого решения
- •1. 2. Информационные основы документационного обеспечения управления
- •2. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления
- •2.1.Состав нормативно-методической базы доу
- •2.3. Государственная система доу. Основные требования к документам
- •2.6.Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации
- •2.7.Нормативные документы по труду и охране труда
- •3. Унифицированные системы документации
- •3.1. Понятия унификации и стандартизации. Основные требования к разработке унифицированных документов
- •3.2.Графическая модель документа
- •3.3.Требования к построению формуляра- образца документа
- •3.4.Требования к разработке унифицированных форм документов
- •3.5.Классификация унифицированных форм документов
- •4.Системы документации
- •4.1.Система организационно –распорядительной документации
- •4.1.1. Учредительный договор
- •4.1.2.Устав
- •4.1.3. Протокол
- •Открытое акционерное общество «свет» протокол
- •4.2.Система распорядительной документации
- •4.2.1.Назначение и состав документация по распорядительной деятельности организации
- •4.2.3.Составление и оформление распорядительных документов
- •Санкт-Петербург
- •4.3. Документация по приему на работу, переводу на другую работу, увольнению с работы, оформлению отпусков, поощрениям, дисциплинарным взысканиям
- •4.3.1.Заявление и приказ о приеме на работу
- •4.3.2. Трудовой договор
- •4.3.3. Трудовая книжка
- •Образец заполнения раздела «Сведения о работе»
- •4.3.4.Личное дело
- •4.4. Система организационно-правовой документации
- •4.4.1.Назначение и состав организационно-правовой документации
- •4.4.1. Договор
- •4.4.2.Доверенность
- •4.4.3.Исковое заявление
- •4. 5. Бухгалтерские документы
- •4.5.1.Приходный кассовый ордер
- •4.5.2.Платежная ведомость
- •4.6. Система документации по внешней торговле
- •4.6.1.Назначение и состав товаросопроводительной документации
- •4.6.2.Оформление товаросопроводительной документации
- •5.Подготовка документов к архивному хранению
- •6. Использование информационных технологий в управленческой деятельности
- •7.2. Оформление самостоятельной работы
- •7.2.1. Оформление текста
- •7.2.2. Оформление таблиц
- •7.2.3. Оформление иллюстраций
- •7.2.4. Оформление списка использованных источников и литературы
- •Требования к оформлению документов
- •1. Состав реквизитов документов
- •Раздел I Первый абзац изложить в следующей редакции
- •Приложение № 2 к приказу директора Института
- •Доверенность № j6
- •Платежная ведомость № ___5 за «.15» ноября 1999 г.
4.2.3.Составление и оформление распорядительных документов
Распорядительные документы оформляются на общем бланке или на листе формата А4. В состав реквизитов входят:
— наименование ведомства;
— наименование учреждения;
— название вида документа;
— дата;
— индекс (номер);
— место составления;
— заголовок;
— текст;
— подпись.
Документ утверждается должностным лицом или специально издаваемым документом. Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, расшифровки, даты утверждения, например:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Свет»
Личная подпись И.А. Сергеев
12.05.2000
При утверждении несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.
Согласно Изменению № 1 ГОСТ Р 6.30-97, принятому Госстандартом России 21 января 2000 года (постановление № 9-ст) и введенному в действие с 1 апреля 2000 года, в реквизите «Гриф утверждения» документа допускается центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ЗАО «Подмосковные зори»
Личная подпись А.К. Смирнова
20.05.2000
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера, например:
УТВЕРЖДЕН
Протоколом общего собрания
акционеров ОАО «Свет»
от 15.05.2000 №15
или
УТВЕРЖДЕНО
Приказом генерального директора
ООО «Вестник»
от 20.05.2000 № 40
Отметки о согласовании: виза или гриф согласования, как правило, проставляются на первом экземпляре проекта документа. В случае несогласия с проектом пишется мотивированное заключение.
Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи и даты согласования, например:
СОГЛАСОВАНО
ректор Ижевской
государственной сельскохозяйственной академии
при Министерстве сельского хозяйства
и продовольствия Российской Федерации
Личная подпись В.В. Фокин
12.04.2000
Виза согласования документа включает должность и подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания, например:
Начальник юридического отдела Личная подпись П.П. Орлов 15.02.2000
Примерная форма приказа при угловом, флаговом расположении реквизитов. ООО «Круг»
ПРИКАЗ
12.05.98 №25
Санкт-Петербург
Об организации
по повышению квалификации
на 2000/2001 учебный год
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Организовать трехмесячные курсы по повышению квалификации работников.
2. Установить день занятий на курсах — вторник. Продолжительность занятий — 4 академических часа.
3. Контроль за проведением занятий возложить на главного инженера Ушакову А.Д.
Директор М.А. Мартынов
Гл. бухгалтер М.И.Шадрин
В дело 02-03
Н.А. Агапова
12.05.2000
Пример распоряжения.