Приложение б

(обязательное)

Исправленные документы

Закрытое акционерное общество УТВЕРЖДАЮ

«Сердобский машиностроительный завод» Управляющий ЗАО «СМЗ»

(ЗАО «СМЗ») _________Г.Н. Макаров

00.00.0000

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

__00.00.0000___ № ___________

Секретаря-машинистки МСЦ-3

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2. ФУНКЦИИ

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

4. ПРАВА

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

Руководитель организационно-методического

отделения Т.Н. Латкина

Юрисконсульт

__________ А.Н. Исаев

00.00.0000

С инструкцией ознакомлен _____________ В.С. Саенкова

00.00.0000

Закрытое акционерное общество «Сердобский

машиностроительный завод»

(ЗАО «СМЗ»)

ПРИКАЗ

___00.00.0000_ № ______

О поощрении

Фрезеровщик ИШЦ Новиков Анатолий Владимирович работает на заводе с 1973 года. За время работы на заводе зарекомендовал себя только с положительной стороны, к работе относится добросовестно, в коллективе пользуется уважением.

26 сентября 2011 года Новикову А.В. исполняется 60 лет со дня рождения.

На основании вышеизложенного,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. За долголетний и добросовестный труд и в связи с 60-летием со дня рождения Новикову Анатолию Владимировичу объявить благодарность и премировать в сумме 2000 рублей согласно пункта № 3.2.2. коллективного договора по шифру 61.

2. Контроль за исполнением возложить на главного бухгалтера Сергееву А. В.

Управляющий ЗАО «СМЗ» М.А. Костаков

Главный бухгалтер

__________А. В. Сергеева

00.00.0000

Закрытое акционерное общество Директору машиностроительного

«Сердобский машиностроительный техникума

завод» г-ну В. А. Демидову

(ЗАО «СМЗ»)

ул. Вокзальная, 10 ул. Гагарина, 46

Тел. (84167) 4-34-76 г. Сердобск, 224342

Факс (84167) 4-65-76

ОКПО 65456

ОГРН 348765

ИНН/КПП 5467/3467

г. Сердобск, 224343

17.11.2011 №78-76-23

Об квалифицированных работниках

Уважаемый Константин Николаевич!

В связи с увеличением объемов производства выпускаемой продукции на ЗАО «Сердобский машиностроительный завод» возникла потребность в квалифицированных кадрах.

В целях оказания помощи убедительно прошу Вас оказать содействие в подборе кадров по следующим профессиям:

1. Слесари-ремонтники

2. Слесари-инструментальщики

3. Электромонтеры по ремонту и обслуживанию электронного оборудования

4. Инженеры-технологи

Управляющий ЗАО «СМЗ» М. А. Костаков

А. М. Зяблицкий

2-31-36

Приложение в

(обязательное)

Номенклатура дел

Закрытое акционерное общество УТВЕРЖДАЮ

«Сердобский машиностроительный завод» Управляющий ЗАО «СМЗ»

(ЗАО «СМЗ») _________М.А. Костаков

00.00.0000

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

__00.00.0000__ № ________

На 2012 год

Индекс дела	Название раздела, заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Приме­чание
1	2	3	4	5
	01. Руководство
01-01	Устав, свидетельство о государственной регистрации организации		Постоянно ст. 50 а
01-02	Договор об учреждении общества, изменения и дополнения к нему, протоколы учредительных собраний, реестр акционеров		Постоянно ст. 51, 52, 148
01-03	Положения о структурных подразделениях организации, филиалах и представительствах		Постоянно ст. 55 а
01-04	Приказы по основной деятельности		Постоянно ст. 19 а
	02. Бухгалтерия
02-01	Положение о бухгалтерии. Копия		Постоянно ст. 56 а
02-02	Должностные инструкции работникам бухгалтерии		3 г. ст. 655 б	После замены новыми
02-03	Больничные листы		5 л. ст. 412
02-04	Акты сверок расчетов по платежам в бюджет		5 л. ст. 385
	03. Общий отдел
03-01	Положение об отделе. Копия		Постоянно ст. 56 а
1	2	3	4	5
03-02	Должностные инструкции сотрудникам отдела		3 г ст. 655 б	После замены новыми
03-03	Приказы о приеме, переводе, увольнении, премировании работников		75 л ст. 19 б
03-04	Приказы о предоставлении отпусков, взысканиях, командировках работников		75 л ст. 19 б
03-05	Обращения граждан и документы по их рассмотрению (акты, справки, переписка)		5 л ст. 258 е
	04. Организационно-методический отдел
04-01	Документы (служебные письма, записки, докладные записки, справки и др.)		5 лет ЭПК ст. 273 а
04-02	Журнал регистрации входящих и исходящих документов		5 года ст. 258 г

Ответственный за делопроизводство А.С. Манышева

Заведующий архивом

_________ А.П. Мамонов

00.00.0000

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Протокол ЭПК архивного учреждения

от _____ № _____ от __________ №_________

Итоговая запись о категориях и количествах дел, заведенных в 2012 году в закрытом акционерном обществе «Сердобский машиностроительный завод»

По срокам хранения	Всего	В том числе
		прехо- дящих	с отметкой ЭПК
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Ответственный за делопроизводство А. С. Манышева

00.00.0000

Итоговые сведения переданы в архив

Секретарь В. С. Саенкова

00.00.0000

50