Технология работы
Задания выполняются в текстовом редакторе.
Задание 1. Выделите слова и словосочетания, употребляющиеся в официально-деловом стиле.
Вознаградить за труды, принять к исполнению, жилищный фонд, предписывать, чудесный случай, привлечь к ответственности, расторжение договора, один-одинешенек, терем расписной, командировочное удостоверение, принять к сведению, делопроизводство, уведомление, прогулка, ответчик, юнец, добрый молодец, морфема, поставить в известность, новое назначение, ходатайствовать, заявка на участие, установленный порядок, постановление, составить акт, предъявить претензии, повестка дня, должностное лицо, попридержать язык, объяснительная записка, реквизит, законодательная власть, бить баклуши.
Задание 2. Третий лишний: Даны три текста. Определить стиль каждого отрывка через характерные признаки (назвать)
Вдруг в стоячем воздухе что-то прорвалось, сильно рванул ветер и с шумом, со свистом закружился в степи. Тотчас трава и прошлогодний бурьян подняли ропот, на дороге спиралью закружилась пыль, побежала по степи и, увлекая за собой солому, стрекоз и перья, черным вертящимся столбом поднялась к небу и затуманила солнце.
Доводим до Вашего сведения, что вчера после полуночи над районным центром – городом Нижний Ломов и прилегающей к нему сельской местностью пронеслась сильная гроза, продолжавшаяся около получаса. Скорость ветра достигла 30-35 метров в секунду. Причинен значительный материальный ущерб собственности колхозов и деревень Ивановка, Цепилово и Вязинки, исчисляемый, по предварительным данным, в десятки тысяч рублей. Имели место пожары, возникшие вследствие удара молнии. Сильно пострадало здание восьмилетней школы в деревне Бурково, для его восстановления понадобится капитальный ремонт. Вышедшая из берегов в результате проливного дождя река Вад затопила значительную площадь. Человеческих жертв не было. Образована специальная комиссия для выяснения размеров, причиненного стихийным бедствием ущерба и оказания помощи пострадавшему местному населению. О принятых мерах будет незамедлительно доложено.
Над излученной рекой,
Тихий сумрак лег ночной,
Из-за тучи выплыл месяц,
Месяц ходит, как ручной!
Он проходит над селом,
Стукнуло в тучу, вызвал гром,
Над рекой остановился,
Всю засыпал серебром.
(А.Прокофьев)
Задание 3. Самостоятельная работа
Ученики-сотрудники предприятия «Волгателеком».
Директор предприятия (учение) приглашает через секретаря всех начальников отделов на совещание.
Директор: Я пригласил вас по очень важному вопросу. Дело в том, что на нашем предприятии была проведена проверка работы отдела кадров: насколько правильное составлены приказы, как идет заполнение трудовых книжек. Наличие должностных инструкций и заполнений карточек личного состава.
В результате комиссия выявила ряд недостатков. Все они отражены в акте проверки. Недочеты должны быть устранены в течение трех дней.
Поэтому всем вам, как начальникам отделов, прошу провести разъяснительную работу среди своих сотрудников по оформлению личных деловых бумаг.
Об исполнении доложить начальнику отдела кадров. Затем представить справку в трудовую инспекцию.
А теперь, приступайте, пожалуйста, к своим обязанностям.
Задание:
написать заявление;
автобиографию;
объяснительную записку;
объяснительная
расписку.
Вывод. Подобные документы должны быть составлены грамотно, четко, коротко и ясно с соблюдением определенных стандартов.
ПРИЛОЖЕНИЕ
Образец автобиографии
АВТОБИОГРАФИЯ
Я, Сергеева Екатерина Анатольевна, родилась 25 мая 1984 года в г. Чехове Московской области.
В 1991 году была зачислена в 1-ый класс средней общеобразовательной школы №123 г.Москвы. В 2001 году окончила эту школу с серебряной медалью. В этом же году поступила в Московский государственный областной университет на экономический факультет, специальность - «Менеджмент организации». В 2006 году окончила университет и получила диплом специалиста.
После окончания университета работала оператором в ОАО "ВымпелКом". С августа 2007 года работаю менеджером по продажам в ООО «Диалог».
Семейное положение – не замужем.
Отец, Сергеев Денис Владимирович, родился 19 июня 1960 года в г. Москве. Работает главным инженером в ЗАО "СпецЭнергоПроект" в г. Москве. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 238, кв.123.
Мать, Сергеева Мария Васильевна, родилась 22 сентября 1963 года в г. Чехове Московской области. Работает бухгалтером-экономистом в ООО "Офис Принт Сервис" в г. Москве. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 238, кв.123.
Брат, Сергеев Иван Денисович, родился 29 октября 1987 года в г. Москве. На данный момент обучается на 3-ем курсе Московского государственного областного университета. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 238, кв.123.
Ни я, ни мои ближайшие родственники под судом или следствием не находились. За пределами СНГ родственников нет.
24 февраля 2009 г.
Е.A. Сергеева
Образец резюме
РЕЗЮМЕ
ВОРОНИН АЛЕКСЕЙ МИХАЙЛОВИЧ
Адрес: 197001, Санкт-Петербург, ул. Некрасова, дом 82, кв. 16.
Телефон: (812) 343-1644 (рабочий с 10:00 до 17:00), 922-4463;
E-mail: vor122@mail.ru
Дата и место рождения: 23 февраля 1967 г., г. Волхов Ленинградской обл.
Гражданин России. Женат. Дети: дочь 1993 года рождения, сын 1996 года рождения.
Цель: трудоустройство по специальности.
Образование
2001 г. - Курсы по маркетингу предприятий малого бизнеса при учебном центре "Знания", Санкт-Петербург.
2000 г. - Курсы английского языка при СПбГУ.
1995 г. - Санкт-Петербургский инженерно-экономический институт, экономический факультет. Диплом экономиста по специальности "Планирование народного хозяйства".
Опыт работы
03.2000 г. по наст. время. Фирма "ПЛЮС" (оптовая торговля продовольственными товарами) - Россия, Санкт-Петербург. Начальник отдела продаж. Функции: организация продаж, контакты с розничными торговыми предприятиями, составление договоров, контроль за расчетами.
08.1999 г. - 03.2000. ИЧП "ФОБОС" (розничная торговля продовольствием и ТНП) - Россия, Санкт-Петербург), коммерческий директор. Функции: закупка товаров и организация реализации через торговые точки фирмы.
11.1995 - 08.1999. Областная оптовая база "Ленснабсбыт" - Россия, г. Волхов Ленинградской обл. Инженер, старший инженер, зам. начальника отдела сбыта продовольственных товаров. Функции: организация закупок продовольствия и его сбыта через сеть магазинов базы.
Знаю английский язык (могу изъясняться и работать с технической документацией), пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Access). Прикладное программирование приложений для Excel и Access. Имею личный автомобиль, водительские права категории B, опыт вождения 4 года. Коммуникабелен. Сохранились деловые связи с фирмами-поставщиками продовольственных товаров, с торговыми фирмами в различных регионах России и за рубежом.
2 февраля 2007 г. Воронин
(подпись)
Пример служебной записки (на выдачу продукции)
Исполнительному директору
ООО «Виста»
Березе Юлии Семеновне
менеджера отдела трейд-маркетинга
Соловьевой Ирины Анатольевны
2009-02-11111-ЦН от 25.02.2009г.
Служебная записка
Прошу Вас согласовать проведение акции по ТМ «J».
Цель акции:
- увеличение продаж соков ТМ «J» в рознице;
- увеличение нумерической и качественной дистрибуции.
Период проведения акции: март-апрель 2009 г.
Регион: Киев, Харьков
Участники акции: продавцы розничных торговых точек
Механизм акции: при заказе торговой точкой 5 л сока ТМ «J» предоставляется в подарок 1 л сока ТМ «J».
Распределение призового фонда:
Киев – 400 упаковок (по 1л)
Харьков – 60 упаковок (по 1л)
Эффективность: планируемый прирост продаж 30-40%.
Остаток неиспользованной продукции будет возвращен на склад.
И. А. Соловьева