Лабораторная работа №8 Шаблоны
Все документы Word основаны на шаблонах. Применение шаблонов позволяет сэкономить время при создании стандартных документов. С помощью шаблона можно создавать профессионально оформленные документы со сложной графикой, выполненные в едином стиле.
Шаблон – это файл (с расширением dotx), который может содержать текст, рисунки, параметры форматирования, стили, макросы, стандартные блоки, коды полей, комбинации клавиш. Каждый шаблон имеет свое название. При создании документа на основе шаблона все содержание и средства шаблона переносятся в этот документ, а сам шаблон остается без изменений.
Большинство пользователей в своей работе ограничиваются шаблоном с названием Обычный, который хранится в файле Normal.dotx. Этот шаблон используется в документах по умолчанию. Он не содержит ни текста, ни рисунков.
Word предлагает широкий набор встроенных стандартных шаблонов при подготовке типичных документов: стандартных форм бланков, планов, отчетов, факсов, деловых писем, резюме, Web-страниц и др. При желании пользователь может создать собственный шаблон.
Создание документа на основе стандартного шаблона
Для создания документов на основе шаблонов используется команда OfficeСоздать.
Задание
Создадим титульный лист факса на основе стандартного шаблона Стандартный факс.
Откройте Word и выберите команду OfficeСоздать. Откроется диалоговое окно Создание документа.
В диалоговом окне слева в разделе Шаблоны выберите вкладку Установленные шаблоны. В центральной части диалогового окна будут выведены стандартные шаблоны.
Из предлагаемых шаблонов выберите Стандартный факс. Просмотрите в области образца, как выглядит шаблон.
В нижней части диалогового окна установите переключатель Создать: в положение документ и щелкните на кнопке Создать. На экране появится документ титульного листа факса, созданный на основе шаблона Стандартный факс. Отредактируем документ.
Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов быстрого доступа.
В диалоговом окне Сохранение документа откройте папку Word XXX и задайте имя файла документа Применение стандартного шаблона.docx. Щелкните на кнопке Сохранить.
Зашифруйте документ, задав пароль.
Включите непечатаемые знаки. Отобразите сетку таблицы.
Нажмите клавиши <Ctrl+Home>, чтобы перейти к началу документа.
Введите адрес отправителя.
Магазин «Книги» Нажмите клавишу <Enter>.
Большой пр., 12 Нажмите клавишу <Enter>.
191390, Санкт–Петербург Нажмите клавишу <Enter>.
(812) 554-23-09 Нажмите клавишу <Enter>.
Последовательно щелкая в полях шапки факса, введите следующие данные:
Кому: Александр Иванов
От: Кирилл Смирнов
Факс: (812) 432-11-19
Страницы: 1
Телефон: (812) 432-11-20
На: Новая техника
Копия: Анастасия Соловьева
Щелкните в ячейке левее слова Разослать и введите текст ДА.
В поле Введите примечания введите текст:
К нам поступает новая техника. Прошу проконтролировать ее распределение.
Активизируйте Нижний колонтитул. Щелкните на поле Выберите дату, а затем щелкните на стрелке этого поля. Выберите дату Сегодня. В документ будет вставлена текущая дата.
Документ создан. Закройте документ с сохранением изменений.
Создание собственного шаблона на основе имеющегося документа
Один из наиболее простых способов создания шаблона – открыть документ, который Вы хотите использовать как шаблон, внести в документ необходимые изменения и сохранить его как шаблон.
Создание документа для шаблона
Создадим документ Титульный лист курсовой работы.docx, который используем в качестве заготовки для шаблона.