1. Збереження документів

Як тільки Ви добавите до папки другий документ, то рядок із назвою першого документа перетвориться в “Документи: 2”. Тут число 2 — це кількість збережених документів у папці.

Як тільки Ви натисните один раз лівою кнопкою миші на цьому елементі папки, то на Робочому Столі з’явиться перелік із двох документів.

Ви можете викликати тексти документів з переліку на екран подвійним натисканням лівої кнопки миші на обраному документі в переліку.

З цим переліком можна робити ті ж операції, що і з будь-яким переліком у системі.

2. Збереження переліків

При збереженні переліку в папці система перепитує: “Занести у папку перелік з... документів?”. Натисніть кнопку “Так”.

Із збереженим переліком можна робити ті ж самі дії, що і зі звичайним.

Збережені переліки в папках можна порівнювати один з одним.

3. Збереження великих переліків

Якщо Ви спробуєте розмістити в папці занадто великий перелік, то система попередить Вас про неможливість даної операції. При підтвердженні збереження переліку документів, він скорочується до максимально припустимої кількості документів у переліку при збереженні в папці. Максимальну кількість документів у переліку при збереженні в папці можна змінювати. Для цього в Головному Меню виберіть пункт “Сервіс”, у ньому — команду “Загальні настройки”. Висвітиться вікно, у якому можна визначити декілька загальних настроювань системи. Одна з таких — це “Максимальна кількість документів, доданих до папки”. Звичайно максимальна кількість визначена в 300 документів. При бажанні Ви можете його збільшити або зменшити.

Якщо при збереженні система попереджує про те, що неможливо занести до папки кількість документів, що перевищує відповідний параметр, визначений у “Загальних настройках”, то треба відмовитися від операції збереження, потім параметр “Максимальна кількість документів, доданих до папки” збільшити, а потім повторити операцію збереження переліку в папку.

Чим більша кількість документів у переліку, тим довше зберігається перелік.

Примітка. При роботі з будь-яким класифікатором системи є можливість зберігать добірки документів будь-якого рівня класифікатора (т.з. “вузли” класифікатора). Для цього достатньо у вікні класифікатора підвести курсор миші до будь-якої його гілки, натиснути ліву кнопку миші та пересунути “вузел” в будь-яку папку в лівій панелі системи. При цьому в папці збережений “вузел” класифікатора буде у вигляді переліку документів, які відносяться до обраної гілки класифікатора.

4. Збереження закладок

Не завжди достатньо занести до папки визначений документ. Наприклад, документ великий, а Вас цікавить у ньому тільки фрагмент, тому звичайне збереження цього документа в папці не завжди буває зручним. Для цього в системі передбачена можливість збереження в папці також і закладок в документах (посилань на визначені Вами місця в тексті документа).

Давайте розглянемо, як це робиться.

Виведіть текст документа на Робочий Стіл. Перейдіть на необхідний Вам фрагмент тексту і створіть закладку.

Створену закладку можна занести до папки. Для цього натисніть один раз лівою кнопкою миші на назві потрібної папки (вона стане активною — буде зображена білими літерами на синьому фоні), потім підведіть курсор до закладки і натисніть на праву кнопку миші. У контекстному меню режиму перегляду документа виберіть команду “Занести закладку до папки”. Тепер для швидкого знаходження необхідного Вам фрагмента досить розкрити Вашу папку і двічі натиснути лівою кнопкою миші на закладці. Як тільки Ви занесете до папки другу закладку, то назва першої закладки змінеться на Закладки: 2. Тут число 2 — це кількість збережених закладок у папці. Подвійне натискання лівою кнопкою миші на цьому елементі папки призводить до появи переліку закладок.

Якщо Ви змінюєте назву закладки в папці, то вона автоматично змінюється й у документі.

Коли Ви заносите закладку до папки, то система не дублює її, а тільки запам’ятовує посилання. Тому Ви можете при необхідності змінити назву закладки, не шукаючи її спеціально в документі. Для цього зафіксуйте курсор на назві закладки, викличте Контекстне Меню і виберіть команду “Змінити назву”. При цьому зміниться і назва закладки в документі. Інший спосіб зміни назви закладки в документі описаний вище.