6.7.Робота з папками Елементи папок

Користувачу дається можливість вести свої власні структуровані деревоподібні папки-добірки різних матеріалів.

Усередині папки можуть знаходитися: — папки (допускається багаторівнева структура); — переліки документів, отримані раніше в результаті усіляких видів пошуку; — окремі документи; — закладки, створені Вами в процесі обробки документів; — шаблони запитів на пошук; — посилання на файли, які розташовані на диску комп’ютера окремо від системи ЛІГА:ЗАКОН.

Загальні правила:

1. До папки можна занести те, що в даний момент є активним на робочому столі.

2. При роботі з папками в основному використовується контекстне меню, що викликається правою кнопкою миші. Перелік команд цього меню залежить від того, на якій гілці дерева папок знаходиться курсор, і що є на Робочому Столі системи.

Створення і ведення папок

Щоб створити нову папку, треба підвести курсор до рядка “Папки користувача” у Переліку Режимів Роботи в лівій частині екрана і натиснути на праву кнопку миші. Перед Вами з’явиться контекстне меню, що складається з двох команд: — Додати папку Ctrl+А; — Пошук Ctrl+Q.

Виберіть команду “Додати папку”. Під написом “Папки користувача” з’явиться гілочка “Нова папка” із вказівкою дати і часу створення папки.

Переведіть курсор на напис “Нова папка” і викличте контекстне меню натисканням правої кнопки миші. У ньому з’явиться ряд нових команд.

Контекстне меню в режимі роботи з папками висвічується динамічно в залежності від того, на якому елементі в папці стоїть курсор, також дуже важливо, яке вікно в даний момент є активним на робочому столі системи. Активним елементом папки є той елемент, на якому стоїть курсор.

Нижче наведений повний перелік команд контекстного меню:

Додати папку Ctrl+А — створює нову папку усередині даної. Кількість рівнів вкладеності не обмежується.

Вилучити папку Ctrl+D — вилучає дану папку. Якщо папка не порожня, то запитується підтвердження на вилучення папки з усім вмістом. Увага! Ця операція безповоротна.

Вилучити елемент Ctrl+D — вилучає даний елемент папки. Увага! Ця операція безповоротна. При вилученні система не вимагає підтвердження.

Відмітити елемент Ctrl+J — використовується при порівнянні переліків.

Змінити назву Ctrl+N — дозволяє змінити назву папки.

Об’єднання переліків Ctrl+U — використовується при порівнянні переліків .

Перетин переліків Ctrl+C — використовується при порівнянні переліків.

Скласти Ctrl+X — ця команда згортає всі гілки дерева папок, крім того напрямку гілок, де є дана папка.

Пошук Ctrl+Q — дозволяє задати критерії пошуку і зробити пошук усередині папок.

Повторний пошук Ctrl+R — робить повторний пошук за заданими раніше критеріями пошуку по команді “Пошук”.

Зберегти документ — якщо на Робочому Столі активним є вікно з текстом документа, то система по цій команді заносить цей документ до папки. Якщо активним є вікно з переліком документів, то система по цій команді заносить до папки документ, на якому стоїть курсор у переліку. Новому елементу надається назва, ідентична назві документа.

Зберегти перелік — якщо на Робочому Столі активним є вікно з переліком документів, то система заносить цей перелік до папки. Новому елементу папки надається назва зі словом “Список”, потім зазначається дата і час, що установлені на комп’ютері.

Зберегти запит — якщо на Робочому Столі активним є вікно запиту на пошук, то система заносить шаблон цього запиту до папки. Можна зберігати запити на пошук за реквізитами, контекстні запити. Якщо біля назви папки є символ “+”, то це означає, що ця папка не порожня. Щоб переглянути її вміст, досить натиснути один раз лівою кнопкою миші на символі “+” або двічі натиснути на назві папки. Папка розгорнеться, показуючи матеріали, що містяться в ній, а символ “+” перетвориться на символ “-“. Щоб згорнути гілку дерева до того рівня, на якому стоїть курсор, досить один раз натиснути на символі “-“ або двічі натиснути на назві папки.

Примітки: