Пошук за ключовими словами бд “Консультації”

Матеріали БД “Консультації” класифіковані двічі. Перший раз за класифікатором, створеним спеціально для такого виду інформації, а другий — за ключовими дворівневими поняттями в галузі оподаткування. З ключовими словами БД “Консультації” можна працювати в загальному “Запиті на пошук за реквізитами”, у Запиті на пошук по БД “Консультації” і в окремому режимі роботи із системою “Ключові слова” “Консультацій”. Попередні два способи описані вище. Тому тут буде описаний тільки окремий режим роботи з ключовими словами БД “Консультації”.

Щоб зайти в режим пошуку матеріалів за ключовими поняттями БД “Консультації”, варто підвести курсор миші до рядка “Ключові слова” у Переліку Режимів Роботи в лівій частині екрана і натиснути на ліву кнопку миші. Зазначимо, що перший раз список ключових слів формується в оперативній пам’яті комп’ютера і тому з’являється з затримкою, але при наступному його виклику він розкривається швидко. При першому виклику Словника ключових понять консультацій видно лише перший рівень. Щоб його переглянути, можна скористатися кареткою вертикальної смуги прокручування. Якщо підвести курсор миші до будь-якого його рядка і натиснути на ліву кнопку, то для даного ключового поняття відкриється другий рівень значень. Якщо двічі натиснути на ліву кнопку миші, підвівши курсор до будь-якого рядка списку ключових понять, то розкриється Список документів, віднесених до відповідного поняття. Щоб повернутися до ключових слів консультацій, досить підвести курсор миші до відповідного рядка Переліку Режимів Роботи і натиснути на ліву кнопку миші.

Контекстне меню, що викликається правою кнопкою миші, у цьому режимі роботи із системою має наступні команди:

“Перелік документів (документ)” — показує список документів обраного ключового слова і/або тих ключових слів, що виділені позначками;

“Відмітити” — виділяє позначкою у вигляді галочки обране ключове слово;

“Зняти всі відмітки” — знімає всі позначки з усіх виділених ключових слів.

“Інвертувати помітки” — переключає відмітки: там, де вони були встановлені, знімає їх; а для не відмічених до цього позицій класифікатора, навпаки, встановлює відмітки;

“Двовіконний режим” — включає двохвіконний режим на Робочому Столі системи.

Через те, що Словник ключових понять великого обсягу і дворівневий, у цьому режимі передбачений спеціальний пошуковий механізм. Пошук за Словником допоможе Вам швидше пересуватися за Словником або зорієнтуватися в подібних поняттях різних сфер діяльності. Причому інструмент пошуку по Словнику послідовно переглядає всі рівні в заданому напрямку.

На екрані з’явиться діалогове вікно. В ньому у полі для вводу наберіть слово або його частину. Потім при необхідності визначте додаткові опції “Ціле слово”, “Початок слова”, з “урахуванням регістру”, “вперед”, “назад”. При натисканні на кнопку “Шукати”, система почне пошук. Як тільки система знайде зазначену словоформу, вона зафіксує курсор на відповідному рядку і підсвітить її синім кольором. Повторюючи натискання на кнопку “Пошук”, Ви зможете і далі пересуватися за списком ключових слів униз від даного рядка. Якщо визначите опцію “назад”, то напрямок пошуку за списком буде нагору від даного рядка. При бажанні можна переставити курсор в інше місце Словника і почати або продовжити пошук із цього місця догори або донизу.

Використовуючи такий же алгоритм пошуку за Словником, можна в полі для уведення пошукового значення набрати ціле слово або його частину. Якщо ж Ви хочете знайти словосполучення, то між словами поставте символ пустого простору (Space). Якщо було проведено пошук кілька разів з різними пошуковими словоформами, то історію попередніх пошукових значень можна отримати, натиснувши на кнопку з чорним трикутником, яка розташована біля поля вводу (праворуч). У відкритому списку пошукових значень можна вибрати необхідний вираз, щоб не набирати його повторно у полі вводу пошукових словоформ. Далі можна знову продовжити пошук. Також швидко пересуватися за Словником можна, якщо підвести курсор до будь-якого його рядка і натиснути на ліву кнопку, а потім — будь-яку клавішу з російською або українською літерою. Курсор автоматично встановлюється на першому ключовому слові, яке починається з цієї літери.