Пошук за опублікуванням в періодиці

Дерево “Опублікування в періодиці” відображає опублікування документів більше ніж в 60 періодичних виданнях України (журналах, газетах, збірниках і т. д.). Спеціалісти ІАЦ “ЛІГА” відслідковують опублікування в періодичній пресі тих документів, які не публікуються в офиційних виданнях (перелік офіційних видань затверджений Указом Президента Україні від 10.06.97 N 503/97), не підлягають включенню до Єдиного державного реєстру нормативних актів України, а також не підлягають реєстрації в Міністерстві юстиції України. Це відомчі накази, розпорядження, постанови, листи.

На першому рівні дерева “Опублікування в періодиці” знаходиться перелік видань, на другому - роки випусків, на третьому - місяці випусків, на четвертому - номери видань. В дереві представлені тільки ті номери видань, в яких були опубліковані документі, які вказувались віще.

Відомості про опублікування документа в періодичній пресі Ви зможете побачити в Інформації про документ. В цьому режимі Контекстне Меню має такі команди:

“Перелік документів (документ)” — показує список документів обраного підрівня і/або тих підрівнів пошукової структури, що виділені позначками;

“Відмітити” — виділяє позначкою обраний рівень пошукової структури (позначає виділений рівень галочкою);

“Зняти всі відмітки” — знімає всі позначки з усіх виділених рівнів пошукової структури.

“Інвертувати помітки” — переключає відмітки: там, де вони були встановлені, знімає їх; а для не відмічених до цього позицій пошукової структури, навпаки, встановлює відмітки;

“Двовіконний режим” — включає двохвіконний режим на Робочому Столі системи.

Переглянути список документів будь-якого рівня або підрівня пошукової структури можна, підвівши курсор до відповідного рядка пошукової структури і двічі натиснувши на ліву кнопку миші. Для швидкого орієнтування та пересування по Дереву “Опублікування в періодиці передбачена спеціальна пошукова функція, яка викликається за допомогою кнопки . Додатковою зручністю у данному режимі є двовіконний режим (кнопка ), який дозволяє бачити одчасно пошукову структуру (у верхній частині екрану) та переліки документів або самі документи, обраного рівня пошукової структури — (у нижній частині екрану). Зверніть увагу на Додаткову Панель Інструментів, яка змінюється в залежності від встановлення курсору миші на верхній або нижній частині екрану Робочого Столу системи. Якщо курсор встановлений у верхній частині екрану, то на Додатковій Панелі Інструментів — кнопки, працюючі в режимі роботи з Дерево “Опублікування в періодиці. Якщо курсор встановлений у нижній частині екрану, то Додаткова Панель Інструментів відповідає режиму роботи із списком або режиму роботи з документом в залежності від того, що викликано в нижній частині екрану.

Лабораторно – практична робота

Назва роботи: Пошук документів за реквізитами та за контекстом.

Методика виконання

1. Завантажити комп’ютерну правову систему ЛІГА: ЗАКОН, активізувавши відповідну піктограму на робочому столі користувача.

2. Здійснити пошук документів за реквізитами:

1. перелік всіх законів, прийнятих та виданих Верховною Радою України;

2. перелік всіх постанов КМ, прийнятих з 1 січня 2001 року по 1 березня 2001 року;

3. перелік всіх декларацій, виданих у Франції з 1980 по 2000 рік.

1. Знайти “Земельний кодекс України” та відкрити його зміст.

2. Серед переліку наказів знайти документ Наказ / Положення від 2000.04.04 №27 “Про положення про порядок формування і ведення списку посередників”.

3. За допомогою контекстного меню переглянути інформацію про документ , та знайти список документів на які посилається даний документ.

4. Вивести перелік всіх чинних законів.

5. Переглянути перелік тих декретів КМ, дія яких призупинена.

6. Знайти документ, який зареєстровано в Міністерстві юстиції під номером №666/3959 1 жовтня 1999 року. Відкрити його зміст.

7. Знайти документ, який занесено в Єдиний Державний реєстр під номером №3339/1997 з датою рішення 1997.08.27

8. Здійснити пошук документів за ключовим словом “екзамен” ,та знайти пояснення терміна “семестровий екзамен”. Для цього потрібно:

• у переліку знайдених документів відкрити будь-який;

• виділити в ньому слово “екзамен”;

• на цьому слові викликати контекстне меню;

• виконати команди: ”Знайти термін”, ”Шукати”, ”Семестровий екзамен”.

Отже , режим “Пошук за реквізитами” допоможе відшукати необхідні вам документи на основі початкової інформації про документ (дата прийому , вид , видавник ,слово з назви і т.д. )

9.Знайти спільні документи Кабінету Міністрів і Національного банку України.

Для цього потрібно:

• викликати “Довідник значень” реквізиту “Видавник”;

• вибрати із списку “КМ України” подвійним натисканням лівої клавіші миші;

• Вибрати із списку “Національний банк”;

• активізувати кнопку “Та”, “Вибрати” та в контекстному меню “Пошук”.

10.Здійснити пошук всіх документів Національного банку, крім листів.

Для цього потрібно:

• в полі “Видавник” ввести значення “Національний банк”;

• в полі “Вид документа” ввести значення “Лист”;

• активізувати кнопку “Ні”, “Вибрати” та “Пошук” в контекстному меню.

11. Знайти документ, про який ви точно не знаєте чи він являється “Положенням” чи “Інструкцією”.

Для цього потрібно:

• у пошуковому вікні “Вид” за допомогою “Довідника значень” ввести слово “Інструкція”, активізувати подвійним натисканням лівої клавіші миші;

• ввести слово “Положення”;

• активізувати кнопки “Або”, “Вибрати” та “Пошук” в контекстному меню.

Отже , в системі ЛІГА:ЗАКОН використовуються логічні кнопки:

• АБО – для вибору одного із кількох реквізитів;

• І – для вибору документів по кількох спільних реквізитах;

• НІ – для виключення одкого або кількох документів із списку;

• ТОЧНО – для задання точного значення пошукового реквізиту.

12.Перейти в режим “Пошук за контекстом” та переглянути робоче вікно цього режиму.

Якщо потрібно шукати словосполучення по “і” ,то потрібно заповняти слова по горизонталі, а якщо по “або” ,то – по вертикалі.

13.Знайти документи ,які містять словосполучення “електронні контрольно-касові апарати у пунктах обміну валют”.

Для цього потрібно:

• В пошукових полях вказати основні терміни із словосполучення “електрон” , “контрол” , “касов” ,”апарат” і здійнити пошук переліку документів;

• За допомогою кнопки “Слово для пошуку в назві” , що знаходиться на додатковій панелі інструментів , ввести слово “валют” і продовжити пошук.

Відкрити Лист від 1996.03.29 “Щодо здійснення валютно – обмінних операцій у пунктах обміну іноземної валюти ,в яких використовуються несертифіковані комп’ютерні системи” Звернути увагу ,що в тексті документа виділено слова ,які використовувалися для контекстного пошуку.