Контрольні запитання

1. Назвіть класи систем автоматизації роботи з докумен­тами залежно від задач та технологій, що застосовуються.

2. Порівняйте концепції організації автоматизованих систем контролю виконання документів та електронних архівів.

3. Назвіть завдання, що їх автоматизують системи керуван­ня електронними документами.

4. Чим відрізняються системи groupware від workflow - систем?

5. Що таке модель ділового процесу і як вона використовується у workflow -системах?

6. Як розвиток електронної комерції впливає на економіку, управління, повсякденне життя пересічного громадянина?

7. Назвіть учасників електронної комерції і визначте роль кожного з них.

8. Як у системах електронної комерції використовуються методи криптографії?

9. Визначте напрямки участі держави в електронній комерції.

10. Визначте підходи до організації роботи юристів у режимі віртуального офісу.

11. Визначте проблеми і перспективи розвитку електронної комерції в Україні.

Тема 6:Правові інформайційно-пошукові системи:

Комп’ютерна правова система ЛІГА:ЗАКОН

6.1.Інтерфейс системи Комп’ютерна правова система ЛІГА:ЗАКОН

6.2.Пошук документів

6.3.Нормативна база

6.4.База даних “Консультації”

6.5.Результати пошуку

6.6.Робота з документами

6.7.Робота з папками

1.Інтерфейс системи Комп’ютерна правова система ліга:закон Основне Меню

Основне Меню розташоване у верхній частині робочого вікна системи. Воно складається із шести пунктів — “Пошук”, “Документ”, “Ведення своїх баз”, “Сервіс”, “Вікна”, “Допомога”.

Меню “Пошук” містить наступні команди:

“Пошук Ctrl+Q” — перехід у режим запиту на пошук;

“Пошук за контекстом... Ctrl+G” — перехід у режим запиту на пошук за контекстом (пошук за словами в середині текстів по всій базі);

“Перелік документів Ctrl+L” — виклик переліку знайдених документів;

“Відкриті документи Ctrl+G” — виклик переліку відкритих документів з можливістю переходу в будь-який з відкритих документів;

“Нові надходження” — перехід у режим пошуку за новими надходженнями до бази даних;

“НОРМАТИВНА БАЗА” — виклик підменю;

“НОРМАТИВНА БАЗА \ Динамічний НАВІГАТОР Ctrl+M” — перехід у режим Динамічного НАВІГАТОРА;

“НОРМАТИВНА БАЗА \ Тематичні напрямки” — перехід у режим Тематичних направлень;

“НОРМАТИВНА БАЗА \ Моніторинг” — перехід у режим роботи з Моніторингом;

“НОРМАТИВНА БАЗА \ Офіційне публікування” — перехід у режим роботи з нормативними документами, які опубліковані в офіційних джерелах;

“НОРМАТИВНА БАЗА \ Публікування в періодиці” — перехід у режим роботи з нормативними документами, які опубліковані в неофіційних джерелах;

“КОНСУЛЬТАЦІЇ” — виклик підменю;

“КОНСУЛЬТАЦІЇ \ Класифікатор” — перехід у режим роботи з Класифікатором БД “Консультації”;

“КОНСУЛЬТАЦІЇ \ Ключові слова” — перехід у режим роботи з ключовми словами БД “Консультації”;

“КОНСУЛЬТАЦІЇ \ Опублікування” — перехід у режим роботи з джерелами опублікування консультацій;

“Термінологічний словник” — перехід у режим роботи з Термінологічним словником;

“Довідники” — перехід у режим роботи з Довідниками;

“Путівник” — перехід у режим роботи з Путівником бухгалтера та підприємця;

“Типові договори та форми” — перехід у режим роботи с БД “Типові договори та форми”;

“Закладки” — перехід у загальний перелік закладок до всіх документів системи;

“Вихід Alt+X” — закінчення сеансу роботи із системою.

Меню “Документ” - містить наступні команди:

“Зберегти Ctrl+S” — зберігає текст документа у файлі на жорсткому диску комп’ютера;

“Друк Ctrl+P” — здійснює друкування документа на принтері;

“Переклад” — робить переклад документа з української на російську мову

“Зняти виділення знайдених слів” — після контекстного пошуку в документах знайдені словосполучення підсвічуються жовтим кольором. Ця команда знімає такі позначки.

Меню “Ведення своїх баз” містить дві групи команд:

Перша група команд дозволяє здійснити формування нових надходжень для власної БД:

База: Ім’я власної БД — викликає режим формування нових надходжень для власної БД (за умовчанням — Userbase 1, Userbase 2, Userbase 3 і т.д.).

Друга група команд з’являється в цьому меню тільки в режимі роботи зі списками знайдених документів із власної БД:

Редагувати документ у базі — у списку знайдених документів власної БД відзначає документ і відправляє його в режим формування нових надходжень на редагування.

Вилучити документ із бази — у списку знайдених документів власної БД відзначає документ і відправляє його в режим формування нових надходжень на вилучення.

Меню “Сервіс” містить три групи команд:

Перша група команд настроює зовнішній вигляд системи:

“Загальні настройки” — у загальних настройках системи “ЛІГА:ЗАКОН” можна встановити: — максимальну кількість документів, доданих у папку (функція працює при збереженні переліків документів у папку); — обмеження довідника значень в залежності від контексту (функція працює у запиті на пошук за реквізитами, контролює відповідність значень таких довідників, як “вид”, “видавник”, “наявність у базах”, “країна”); — багаторядкові закладки у вікні запита (опція регулює відображення закладок Запиту на пошук, при її відключенні закладки Запиту на пошук перебудовуються в один рядок та праворуч в цьму рядку з’являються кнопки скролінгу); — БД своїх документів. Використання однієї мови при заповненні картки документа (функція пов’язана з функцією визначення мови інтерфейсу системи); — використання малюнків як фон вікон (при відключенні система використовує фон білого та сірого кольору); — автоматичне збереження папок та закладок у кінці сеансу роботи (архів USER\foldu.pck); — показ підказок (функція працює для кнопок, команд виклику та приміток закладок).

“Настройка шрифтів” — дозволяє вибрати і встановити ті шрифти для різних елементів інтерфейсу системи, які найбільше влаштовують користувача. Рекомендуємо у вікні тексту документа використовувати шрифт Times New Roman 12 при дозволі екрана комп’ютера 800 x 600.

“Мова інтерфейсу” — дозволяє вибрати мову інтерфейсу системи: українську, російську або англійську.

“Гарячі клавіши” — виклик режиму настроювання гарячих клавіш для команд, якими будете часто користуватись.

“Ліве вікно” — дозволяє включати/відключати ліву панель з Переліком режимів системи.

“Інструментальна панель” — дозволяє включати/відключати Головну Панель Інструментів та Додаткову Панель Інструментів.

Друга група команд меню “Сервіс” застосовується при роботі з папками:

“Переіндексація папок” — після конвертації папок із WinLaw16 у Liga7 і після повної або часткової індексації БД системи варто обов’язково відпрацювати цю команду. Іноді ця команда допомагає в якості профілактики індексу папок, відновлює втрачені зв’язки.

“Створити резервну копію папок” — дозволяє зберегти резервну копію папок в інший каталог на жорсткому диску комп’ютера. Рекомендуємо попередньо створити каталог для резервних копій. У принципі, при виході із системи всі закладки і папки автоматично зберігаються в підкаталог User\ каталога Liga70.

“Відновити папки з резервної копії” — дозволяє відновити папки користувача в системі з резервної копії папок, яка раніше була створена в окремому каталозі, відмінному від каталога Liga70\User\. При цій команді вміст каталога з резервними копіями закладок і папок буде відбито в системі. При виході із системи усі закладки і папки автоматично перезберігаються в підкаталог User\ каталога Liga70\. Резервна копія папок буде знаходитися в іншому каталозі в тому випадку, коли Ви її спеціально створили по команді Основного Меню “Сервіс\Створити резервну копію папок”. Резервна копія папок і закладок буде містити в собі інформацію на ту дату і на той час, коли вона була створена. Рекомендуємо вести по три резервні копії з різницею в 2—3 дні.

Третя група команд меню “Сервіс” обов’язково використовується на початку роботи з кожною з наявних Власних БД:

“Настройка бази: Ім’я власної БД” — виклик режиму “МАЙСТЕР БАЗИ” для настройки власної БД. З режиму “МАЙСТЕР БАЗИ” можна викликати режим “ДЕТАЛЬНОГО НАСТРОЮВАННЯ” власної бази.

Меню “Вікна” містить наступні команди для керування вікнами на Робочому Столі:

“Каскад” — розміщує розкриті вікна каскадом;

“Мозаїка” — розміщує розкриті вікна горизонтально;

“Вирівняти” — розміщує в ряд у лівому нижньому кутку Робочого Столу піктограми мінімізованих вікон;

“Піктограми” — мінімізує всі розкриті вікна;

“Закрити всі” — закриває всі розкриті вікна, крім вікна запиту на пошук та вікна зі списком документів.

Меню “Допомога” містить наступні команди:

“Зміст допомоги F1” — викликає зміст довідника по роботі із системою;

“Про програму” — виводить ім’я користувача, реєстраційний номер версії, дату закінчення абонентського обслуговування;

“Надіслати листа” — можна відправити повідомлення по E-mail у ІАЦ “ЛІГА” безпосередньо із системи, якщо у Вас на комп’ютері встановлена поштова програма типу Microsoft Internet Mail, Microsoft Outlook Express, Netscape Messenger і т.п.;

“Загрузити www.liga.kiev.ua (online)” — можна зв’язатися з WEB-сайтом LIGA Online безпосередньо з програми, якщо у Вас на комп’ютері встановлений Интернет-броузер типу Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator і т.п.

Під Основним Меню розташована Головна Панель Інструментів — набір із восьми кнопок.

Деякі кнопки на Панелі Інструментів безбарвні. Натискання на них не викликає ніяких дій. Ці кнопки стають доступними (кольоровими) тільки у визначених режимах роботи. Головну Панель Інструментів можна відключити за допомогою команди “Інструментальна панель” в пункті “Сервіс” Основного Меню системи. При відключеній Головній Панелі Інструментів рекомендуємо використовувати команди Основного Меню системи.

Додаткова Панель Інструментів розташована праворуч від Головної Панелі Інструментів. Вона відділена від неї вертикальною рискою. Її основна відмінність від Головної Панелі Інструментів полягає в тому, що зображення кнопок на ній змінюються в залежності від того, у якому режимі роботи Ви в даний момент знаходитеся. Додаткову Панель Інструментів можна відключити за допомогою команди “Інструментальна панель” в пункті “Сервіс” Основного Меню системи. При відключеній Додатковій Панелі Інструментів рекомендуємо використовувати команди Основного Меню системи.

Якщо Ви знаходитеся в “Запиті на пошук”, то на Додатковій Панелі зображено всього дві кнопки. Кнопка “Пошук”- робить пошук за сформованим Вами запитом і видає список знайдених документів, Кнопка “Очистити” вилучає введені Вами значення у всіх полях запиту на пошук.

Д ля зручності і більшої наочності роботи в лівій частині екрана наведений Перелік Режимів Роботи із системою. Назва даного режиму роботи підкреслюється і підсвічується синім кольором. Для зміни режиму роботи установіть курсор на потрібну назву і натисніть на ліву кнопку миші. Праворуч на Робочому Столі з’явиться вікно обраного Вами режиму. Використовуючи Перелік Режимів Роботи із системою, Ви можете переходити з одного режиму в інший. Якщо натиснути клавішу “Esc”, то вікно активного режиму закриється і на Робочому Столі системи з’явиться вікно, яке було активним до нього. Таким чином, за допомогою клавіші “Esc” можна пройти в зворотньому напрямку по всіх розкритих вікнах робочих режимів системи. Вони при цьому послідовно будуть закриватися. Ліву панель робочого вікна системи можна відключити за допомогою команди “Ліве вікно” в пункті “Сервіс” Основного Меню системи.

Примітка 1. При відключеній лівій панелі робочого вікна системи рекомендуємо використовувати команди Основного Меню системи (пункти — “Пошук” и “Вікна”).

Примітка 2. При відключеній лівій панелі робочого вікна системи робота з папками користувача не можлива.

Праворуч від Переліку Режимів Роботи розташований Робочий Стіл, на якому і відбувається вся Ваша робота із системою. Саме тут розташовується вікно запиту на пошук. Тут же, при подальшій роботі, будуть розкриватися і всі інші вікна — із списком знайдених документів, із текстами документів і т.п. Ви можете змінити ширину Робочого Столу. Для цього встановіть курсор мишки на дві вертикальні лінії, що відокремлюють Робочий Стіл від Переліку Режимів Роботи системи. Курсор повинен змінитися в дві, спрямовані в різні боки, стрілочки. Натисніть на ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, переміщуйте курсор ліворуч або праворуч, збільшуючи або зменшуючи тим самим розмір Робочого Столу.

У вікнах таких Робочих Режимів системи, як “Нові надходження”; “Динамічний НАВІГАТОР”; розділ НОРМАТИВНА БАЗА: “Тематичні напрямки” , “Моніторинг”, “Офиційне опублікування”, “Опублікування в периодиці”; раздел КОНСУЛЬТАЦІЇ: “Класифікатор”, “Ключові слова”, “Опублікування”; розділ інформаційно-довідкових БД: “Термінологічний словник”; “Довідники”; “Путівник”; “Типові договори та форми” — система надає можливість працювати у двохвіконному режимі Робочого Столу. Щоб включити двохвіконний режим Робочого Столу, використовуйте кнопку Додатковій Панелі Інструментів або відповідну команду Контекстного Меню.

Щоб вийти з двохвіконного режимау Робочого Столу, достатньо закрити нижнє вікно Робочого Столу, тобто підвести курсор миші до кнопки , яка розташована у верхньому правому куту нижньої половини Робочого Столу. При включеному двохвіконному режимі зручно працювати із складними багаторівневими класифікаційними структурами. У верхній половині Робочого Столу системи відображається класифікаційна структура, а в нижній половині Робочого Столу відображаються добірки (переліки документів або самі документи), які відносяться до обраного рівня класифікаційної структури.

Зверніть увагу на Додаткову Панель Інструментів, яка змінюється в залежності від встановлення курсору миші на верхній або нижній частині екрану Робочого Столу системи. Якщо курсор встановлений у верхній частині екрану, то Додаткова Панель Інструментів відповідає поточному Робочому Режиму системи. Якщо курсор встановлений у нижній частині екрану, то Додаткова Панель Інструментів відповідає режиму роботи із переліком документів або режиму роботи з документом в залежності від того, що викликано в нижній частині екрану.

Розмір Робочого Столу системи можна змінити декількома способами.

1) Підвести курсор миші до верхньої синьої полоси вікна Робочого Столу і два рази натиснути ліву кнопку миші. Розмір вікна трохи збільшиться.

2) Підвести курсор миші до лівого краю Робочого Столу і коли курсор перетвориться у подвійну стрілочку, натиснути ліву кнопку миші та посунути курсор вліво або вправо.

3) Відключити ліву панель робочого вікна системи за допомогою команди “Ліве вікно” в пункті “Сервіс” Основного Меню системи.

4) Відключити Головну Панель Інструментів та Додаткову Панель Інструментів за допомогою команди “Інструментальна панель” в пункті “Сервіс” Основного Меню системи.

Примітка. При відключених інструментальній панелі та лівій панелі робочого вікна системи рекомендуємо використовувати команди Основного Меню системи. Функції Додаткової Панелі Інструментів відображаються в командах Основого Меню — пункт “В активному вікні”.

На Робочому Столі системи може бути відкрито декілька вікон Робочих Режимів системи. Ці вікна можна згортати, розгортати, збільшувати або зменшувати. Також вікна можна перемістити на Рабочому Столі системи і разташовувати поряд так, щоб одночасно бачити декілька вікон на Робочому Столі системи. У випадку, коли вікна при розташуванні на Робочому Столі системи не вміщуються у розміри екрану, розмір Робочого Столу системи збільшується автоматично, і тут же з’являються вертикальна і/або горизонтальна полоси прокрутки. Бачити кілька вікон на Робочому Столі системи зручно у випадку, коли Вам знадобиться порівняти тексти двох документів або порівняти редакції одного документа, які мають між собою багато інших проміжних редакцій цього документу. Наприклад, відкрийте два документи. Потім у вікні з текстом одного з документоі підведіть курсор миші до правого нижнього краю системи, коли курсор перетвориться у скісну стрілку, натисніть ліву кнопку миші та посуньте курсор миши вгору-вліво. Вікно з текстом документа почне зменшуватись. Зробіть його таким, щоб воно стало вузжче та зайняло половину Робочого Столу. Тепер перейдіть у вікно з текстом другого документу та зробіть теж саме. А потім підведіть курсор миши до синьої верхньої полоси вікна, натисніть ліву кнопку миші та пересуньте вікно праворуч. Тепер можна розташувати два вікна з текстами документів рядом та продовжити роботу одночасно з двома текстами документів. Примірно також можна на Робочому Столі розташувати і більше 2-х вікон, які можна бачити одночасно.