Автоматична вставка поля, номера сторінки, дати, часу

У програмі Word є засоби для автоматичної вставки в доку­мент спеціальних полів нуме­рації сторінок документа, по­точних дати і часу. Поле Номер страницы дає змогу задати ну­мерацію сторінок. Під час дода­вання нової сторінки вміст поля автоматично збільшується на одиницю.

Додавання до документа ну­мерації сторінок виконується по­слугою головного меню Вставка/ Номера страниц.

Відмінити нумерацію сто­рінок можна тільки в режимі перегляду Разметка страницы: Вид/ Разметка страницы

Додавання до документа дати, часу вико­нується аналогічно за допомогою кнопок панелі інструментів Колонтитули.

Настроювання параметрів сторінки

Поля сторінки, розмір паперу, вигляд маке­та, стилі тощо можна змінити, використовуючи діалогове вікно Параметры страницы:

1) у меню Файл виберіть команду Параметры страницы;

2) на вкладці Поле внесіть потрібні зміни параметрів полів і/або орієнтації паперу;

3) відкрийте вкладку Бумага і змініть формат паперу та інші параметри друку;

4) відкрийте вкладку Макет, виберіть формат колонтитулів для парних і непарних сторінок, змініть вертикальне вирівнюван­ня тексту документа; клацнувши на кнопці Поля, у діалоговому вікні Поле и заливки настройте поля та заливку для сторінки (у разі необхідності клацніть на кнопці Нумерация строк, щоб додати номери до відповідних рядків документа); клацніть на кнопці ОК.

Створення брошури

Для роздрукування багатосторінкових доку­ментів часто використовують документ у ви­гляді брошури, у якому на одному аркуші папе­ру спеціальним чином розміщуються сторінки, щоб після роздрукування готового документа можна було сшити книжку.

Створення та редагування брошури:

1) відкрити вікно настроювання сторінки Файл/ Параметры страницы;

2) у списку Несколько страниц вибрати Бро­шура;

3) встановити кількість сторінок у брошурі (якщо вибрано Все, то увесь документ буде роз-друковано як одну брошуру, якщо сторінок ба­гато, доцільно друкувати кілька брошур, попе­редньо вказавши кількість сторінок в одній бро­шурі; необхідно пам'ятати, що кількість сто­рінок у брошурі завжди буде кратна чотирьом, якщо документ містить меншу кількість сто­рінок, роздрукується документ з кількома чис­тими сторінками;

4) натиснути кнопку ОК. Брошура відображається на екрані як звичайний документ з по­слідовною нумерацією сторінок.

Збереження файлів Word в інших форматах

Файли, створені у середовищі MS Word, можна прочитати тільки у MS Word. За замовчуван­ням, MS Word зберігає текстові файли з розширенням файла .doc. З метою перенесення ство­рених документів у середовищі MS Word для подальшого опра­цювання іншими текстовими процесорами використовується формат файла .rtf (Rich Text Format), що є стандартом для обміну документів між програмами і підтримуєть­ся текстовими процесорами інших виробників.

Поширення Інтернет-технологій сприяє збільшенню кількості документів, поданих у гіпертекстовому форматі з розширенням .htm, .html. Для обміну документами, поданими в гіпертекстовому форматі, в MS Word передба­чені послуги збереження документа з елемента­ми розмітки гіпертексту, Web-сторінки.

Щоб прочитати документ будь-якою програ­мою, слід зберегти файл у текстовому форматі з розширенням .txt. Під час збереження докумен­та у текстовому форматі втрачається форматування, таблиці та графіки, але зміст можна прочитати будь-яким текстовим редактором.

Збереження файла в інших форматах (*.txt, *.rtf):

1) вибрати послугу в меню Файл/ Сохранить как... ;

2) перейти у папку, де слід зберегти документ;

3) ввести до поля Имя файла відповідну назву файла;

4) у списку Тип файла вибрати:

• для збереження лише тексту елемент Обычный текст (*.txt);

• для збереження основної частини форматування елемент Текст в формате .rtf(*.rtf);

5) натиснути на кнопку Сохранить.

Збереження файла Word як Web-сторінки:

1) у меню Файл вибрати послугу Сохранить как...;

2) у діалоговому вікні перейти у папку, в яку буде зберігатися документ;

4) ввести до поля Имя файла відповідну на­зву файла;

4) у списку Тип файла вибрати елемент Web-страница (*.htm, *html);

5) натиснути на кнопку Сохранить.