Лабораторно-практична робота

Назва роботи: Використання сервісних засобів Word для опрацювання текстових доку­ментів.

Теоретичні відомості до практичної роботи

Колонтитули, виноски Додавання верхніх і нижніх колонтитулів:

У меню Вид виберіть команду Колонтитулы (на екрані відобразиться панель інструментів Колонтитулы); двічі натисніть клавішу Tab для переміщення курсора до правого поля верхньо­го колонтитула; виділіть текст, у меню Фор­мат виберіть команду Шрифт і внесіть потрібні зміни щодо типу та розміру шрифту; клацніть на кнопці Верхний/нижний колонтитул. У та­кий спосіб здійснюється перехід до нижнього колонтитулу. Клацніть на кнопці Вставить автотекст і виберіть команду Имя файла, для того щоб задати автоматичне відображення на­зви файла внизу кожної сторінки. Для автоматичної вставки правильного номера сторінки в центрі колонтитула натисніть клавішу Tab, a потім клацніть на кнопці Вставить поле номе­ра страницы. Для автоматичної вставки остан­ньої дати зміни чи відкриття поточного файла натисніть клавішу Tab, щоб змістити курсор до правого поля сторінки, а потім клацніть на кнопці Вставить поле даты. Натиснути кнопку Закрыть.

Перевірка орфографії

У програмі Microsoft Word є засоби автома­тичної перевірки орфографії, граматики під час введення тексту (якщо ця послуга не відключе­на). Відображення на екрані червоної хвилястої лінії під словом означає, що таке слово відсутнє в словнику програми. Відображення зеленої хви­лястої лінії під фразою або реченням означає, що існує пропозиція змінити граматичну форму. Пе­ред перевіркою орфографії слід встановити мову в документі.

Встановлення мови документа: вибрати по­слугу головного меню Сервис/ Язык/ Вибрать язык; у діалоговому вікні, використовуючи кнопки прокрутки, вибрати назву необхідної мови, наприклад українську; натиснути кноп­ку ОК.

Для перевірки орфографії вибрати у меню Сервис команду Правописание (або клавішу F7).

Примітка. У верхньому полі відображаєть­ся фрагмент документа, де знаходиться по­тенційна орфографічна або граматична помил­ка. У нижньому полі подані варіанти ви­правлення можливої помилки. Клацніть на кнопці Отменить правку, якщо помилку не по­трібно виправляти. Якщо потрібно прийняти один із запропонованих варіантів, клацніть на потрібному слові, фразі або реченні, а потім клацніть на кнопці Заменить. Або клацніть на кнопці Заменить все, якщо такі самі слова по­трібно виправити автоматично у всьому доку­менті.

Автоматична перевірка орфографії під час введення тексту

Засоби автоматичної перевірки тексту дають змогу перевіряти правильність введення та ре­дагування тексту під час безпосереднього опра­цювання документа. Послуги ввімкнення авто­матичної перевірки орфографії містяться в діа­логовому вікні Параметры, вкладка Правописание.

З меню Сервис викликати діалогове вікно Параметры; перейти на вкладку Правопи­сание; ввімкнути пункти Автоматически проверять орфографию, Всегда предлагать замену для виведення правильних варіантів та інших необ­хідних параметрів перевірки тексту. Закрити вікно Параметры, натисну­ти кнопку ОК.

Виправлення помилок під час автоматичної перевірки орфо­графії:

1) встановити курсор на слові або в будь-якому місці фрази, яка підкреслена червоною чи зеленою хвилястою лінією;

2) викликати контекстне меню, натиснути праву кнопку мишки;

3) у контекстному меню можуть з'явитися кілька варіантів;

4) для прийняття одного з варі­антів достатньо вибрати правиль­ний варіант, клацнути лівою кноп­кою мишки;

5) якщо зроблено граматичну помилку (або вам пропонуєть­ся змінити граматику), у кон­текстному меню з'являється правильний варіант речення. Клацніть на ньому, якщо його можна прийняти.