7,Классификация, учет численности персонала организации и использования рабочего времени

При планировании и учёте трд-ых ресурсов применяется единая классификация работников предприятия(пп).На промыш-ом пп в зависимости от участия в производ-ом процессе весь персонал подразделяется на промышленно-производств-й (пр-пр)и непромыш-ый(нп),т.е. персонал непроизводст-ой сферы.К пр-пр персоналу относятся работники,занятые в производстве промыш-ой продукции,работ,услуг: рабочие и служащие осн и вспом-ых цехов,заводоуправления,заводских складов,лабораторий,конструкторских бюро,охраны. К yg персоналу относятся работники ЖКХ,заводских клубов,поликлиник,детских садов и яслей,подсобного сел.хозяйства. Подобное разделение персонала по отраслевому признаку имеет важное значение для учёта затрат на пр-во и калькулирования себест-ти продукции,т.к. зарплата непромыш-ого персонала не вкл-ся в производственные затраты. По роли в процессе пр-ва,выполняемым функциям работники подразделяются на две категории: рабочие и служащие. К рабочим относят лиц,занятых изготовлением продукции,уходом за оборудованием,транспортировкой материалов и готовой продукции,уборкой производственных помещений,учеников,работники охраны. В зависимости от участия в процессе пр-ва рабочих подразделяют на основных,непосредственно занятых изготовлением продукции и вспомог-ых,выполняющих подсобные операции в основных цехах или работающих во вспомог-ых пр-вах. К категории служащих относятся: руководители; специалисты(инженеры,техники,механики,экономисты и др); др служащие (технические исполнители) – снабженческо-сбытовой и счётный персонал,машинистки,чертёжники и др. Отнесение работников к той или иной категории персонала определяется классификатором профессий рабочих, долхностей служащих. Внутри категорий персонал подразделяется по профессиям,должностям,квалификации,стажу работы и др признакам. Общая численность работников пп называется списочной численностью. Для выполнения отдельных работ на определ-ое время могут приглашаться работники со стороны по трудовым договорам. Такие работники относятся к внесписочному составу. Оперативный учёт состояния и движения личного состава пп по профессиям,полу,возрасту и другим показателям ведёт отдел кадров. Первичными документами здесь являются приказы (распоряжения) о приёме на работу (ф.Т-1), о переводе на др работу (ф.Т-5), об увольнении или прекращении трудового договора (ф.Т-8),записка о предоставлении отпуска (ф.Т-6). Каждому работнику при приёме на работу присваивается табельный номер и выписывается трудовая книжка. На основании первичных документов по движению личного состава организации отдел кадров заполняет личные карточки (Т-2). На руководителей и специалистов заполняется ещё и личный листок по учёту кадров. Личные карточки,как правило,комплектуются по структурным подразделениям пп в алфавитном порядке и образуют картотеку личного состава. Бухгалтерия пп на основании первичных док-ов открывает на каждого работника карточку-справку или лицевой счёт (Т-54), с указанием справочных данных о работнике,для накопления сведений о заработке и учёта расчётов по оплате труда. Учёт раб времени обязателен по всем работникам независимо от применяемых форм оплаты труда. Он ведётся в табеле учёта использования раб времени (Т-13). Табель открывают или по пп в целом,или по цехам,отделам в разрезе категорий работающих. Он предст-ет собой именной список работников с отметкой в нем кол-ва отработанных дней и часов. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или мастером и передаётся в расчётный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплат за первую половину месяца (аванса) и для расчёта зарплаты за месяц. Для этого табельщик подсчитывает кол-во отработанных каждым работником часов и дней за первую половину месяца и за месяц в целом. Учёт явок на работу может быть организован методом сплошной регистрации (т.е. отметки всех явившихся, не явив-ся,опоздавших и т.д.) или путём регистрации только отклонений (неявок,опозданий). Причём,учёт неявок ведётся с указанием причин: В- выходные и праздничные дни; К-командировка; О-отпуск; Б-нетрудоспособность. При ведении табеля методом регистрации отклонений число фактически отработанных за месяц часов по любому работнику и в целом по цеху (отделу) определяется не суммированием часов проставленных в графах табеля, а след путём: 1) определяют календарный фонд раб времени данного месяца; 2) рассчитывают табельный фонд раб времени в соответствии с установленным режимом работы; 3)вычитают часы текущих простоев и неявок; 4) добавляют часы сверхурочной работы. В наст время на пп применяют два вида (формы) табеля учёта раб времени: Т-12 и Т-13. В ф.Т-12 ведётся не только учёт использования раб времени, но и расчёт зарплаты. При использовании ф.Т-13 учитывается раб время,а зарплата начисляется в лицевом счете (Т-54), в расчётной ведомости (Т-51) или расчётно-платёжной ведомости (Т-49). Для составления отчёта по труду на последней странице табеля дана таблица ежедневного учёта использования времени и итоговая строка за месяц. Эти же данные используются для анализа организациитруда.

8,Формы, системы оплаты труда и виды заработной платы

В вопрос включается:

1. Анализ производительности труда

2. Анализ трудоемкости продукции

3. Оценка эффективности использования средств на оплату труда

Оценка эффективности использования средств на оплату труда

В процессе анализа необходимо также установить эффективность использования фонда заработной платы.

Для расширенного воспроизводства, получения необходимой прибыли и рентабельности необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темп роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и, соответственно, уменьшение суммы прибыли.

Изменение среднего заработка работающих за период характеризуется его индексом (J_ЗП):

;

Изменение среднегодовой выработки определяется аналогично на основе индекса производительности труда (J_пт):

Средняя выработка отчетного периода

J_пт = ---------------------------------------------------------------

Средняя выработка базисного периода

Темп роста производительности труда должен опережать темп роста средней заработной платы. Для этого рассчитывают коэффициент опережения К_оп и анализируют его в динамике:

.

Затем производят подсчёт суммы экономии (перерасхода) (Э) фонда заработной платы в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты:

.

В условиях высокой инфляции при анализе индекса роста средней заработной платы необходимо базисный показатель средней зарплаты (СЗ₀) скорректировать на индекс роста цен на потребительские товары и услуги (J_у)

где СЗ₁  - средняя зарплата в отчётном периоде.

В процессе анализа целесообразно рассчитать и сравнить в динамике или с межзаводскими данными такие показатели, как производство товарной продукции, сумму прибыли, сумму отчислений в фонд накопления, сумму выручки на рубль зарплаты.

Трудовые отношения между работниками и работодателями в Республике Беларусь регулируются Конституцией Республики Беларусь. Трудовым кодексом Республики Беларусь и другими нормативно- законодательными актами

В соответствии с действующим законодательством, организации самостоятельно разрабаты­вают и утверждают Положение по оплате труда, регламентирующее формы и системы оплаты труда данной организации.

Формой оплаты считается объект труда, подлежащий оплате - время или количество выпол­ненной работы.

Под системой оплаты труда понимают способ исчисления заработной платы, которая должна быть выплачена работник} за результаты его труда.

Системы оплаты труда включают три базовых элемента, стимулирующих повышение производительности и увеличение объема производства:

1) тарифную систему;

2) нормы затрат труда:

3) формы оплаты труда.

1. Тарифная система - что совокупность нормативов, при помощи которых осуществляется регу­лирование заработной платы разных категории работников исходя из сложности, значимости и условий их груда. Она включает единую тарифную сетку, тарифно-квалификационныесправочни-кн. тарифные ставки, должностные оклады.

Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. В зависимости от квалификации работника ему присваивается соответствующий разряд.

Основа построения тарифных ставок и окладов -минимальная заработная плата, которая ус­танавливается Правительством Республики Беларусь. Исходя из минимальной заработной платы и среднемесячной продолжительности рабочего времени определяются размеры часовых тарифных ставок первого разряда.

Размер тарифной стачки первого разряда для бюджетных учреждений устанавливается Со­ветом Министров Республики Беларусь. Коммерческие организации самостоятельно устанавли­вают тарифную ставку первого разряда, тарифные ставки и оклады исходя из своих финансовых возможностей, но не ниже тарифной ставки, установленной для бюджетных учреждений.

При установлении тарифной ставки первого разряда Совет Министров Республики Беларусь устанавливает базовую величину, являющуюся нормативом для расчета налогов, в том числе подо­ходного налога с доходов физических лиц. штрафов и в иных случаях.

Тарифные сетки - по таблицы с почасовыми пли дневными тарифными ставками, начиная с первою разряда. Единая тарифная сетка работников обеспечивает дифференциацию оплаты труда работника конкретною разряда в зависимости от сложности (квалификации), содержания, характера и условий груза путем установления .тля каждой категории работников соответствую­щих тарифных коэффициентов.

Тарифная стайка - это размер оплаты труда на разных вилах работ за соответствующую еди­ниц, рабочею времени (за один чае. одни день).

Тарифный коэффициент - это отношение тарифной ставки данного разряда к тарифной став­ке первою разряда. Заработная плата работника конкретною разряда определяется путем умноже­ния тарифной ставки работника первою разряда на тарифный коэффициент соответствующего разряда.

Месячные тарифные ставки и должностные оклады работников рассчитывают на основе тарифной ставки первого разряда и тарифных коэффициентов Единой тарифной сетки, применяе­мых с учетом разрядов работ и рабочих, которые определяют уровни оплаты труда конкретных профессионально-квалификационных групп работников.

2. Нормы затрат труда состоят из нескольких показателей:

• Нормы выработки - измеряется установленный объем работы, который подлежит выполнению за единицу времени:

• нормы времени - величина затрат рабочего времени, устанавливаемая для выполнения единицы раб ты.

3. Формы оплаты труда делятся па следующие группы:

• повременная оплат груда:

• сдельная оплата труда:

• твердый (должностной) оклад

Повременная оплата труда заключается в оплате работы за единицу времени (как правило, за час) в соответствии с тарифной ставкой.

Различают две повременные системы оплаты труда:

1. проста повременная - в основе лежит затраченное время и тарифная ставка (должностной оклад). Заработная плата находится в прямой зависимости от количества отработанного времени.

2) повременно-премиальная - в ее состав входит оплата не только количества отработанного вре­мени, но и качества работы путем начисления работникам премий.

Сдельная оплата предусматривает оплату труда исходя из установленных разрядов работы, та­рифных ставок и норм выработки.

Различают несколько систем сдельной формы оплаты труда:

• прямая сдельная - вся выработанная продукция, независимо от выполнения норм, оплачивается но неизменной сдельной расцепке за единицу продукции, т. е. сумма заработной платы определя­ется как расцепка, умноженная на количество выполненной продукции;

• сдельно-премиальная - наряду с оплатой выпущенной продукции по основным сдельным расцен­кам также выплачиваются премии за перевыполнение заданий по выработке продукции или по­вышению ее качества:

• сдельно-прогрессивная - предусматривает оплату продукции, выпущенной в пределах нормы по основным сдельным расценкам, а сверх нормы - по повышенным или прогрессивным сдельным расценкам. Однако такой формой оплаты трута следует пользоваться осторожно, так как она мо­жет привести к перерасходу фонда оплаты труда:

• аккордная (бригадная) - предполагает оплату за весь комплекс работы и премии за досрочное выполнение работы (часто применяют при ликвидации аварий, стихийных бедствий и т. д.);

• косвенно-сдельная - применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих с целью повыше­ния их заинтересованности в увеличении выработки продукции.

Твердый (должностной) оклад — это абсолютный размер заработной платы, устанавливаемый в соответствии с занимаемой должностью. Размер должностных окладов определяется путем умно­жения тарифной ставки первого разряда на тарифный коэффициент соответствующего разряда.

Существует 2 осн формы оплаты труда: сдельная и повременная. Эти формы имеют ряд разновидностей. Сдельная форма зар. платы подразделяется след. образом:

1)прямая сдельная оплата труда(при этом виде зар.платы, зар плата работнику начисляется за фактически выполненную работу, умножением сдельной расценки за ед. продукции на кол-во ед. произведенной продукции, оказанных услуг за расчетный период)

ЗП=

где Рсдi – сдельная расценка за ед.пр-ции

Ni – кол-во выпущенной i-той пр-ции

НД – надбавки и доплаты (за условия труда или за проф мастерство)

Сдельные расценки(Р) определяются делением тарифной ставки соответствующего разряда на норму выработки или умножением тарифной ставки разряда работы на нормы времени

Рсдi= Тст*Нврi или Тст/Нвыр

при этом норма выработки устанавливает кол-во ед. продукции которое должно быть изготовлено в нормальных условиях работы за ед. времени – Нвыр

Нвр (времени) –это кол-во времени необходимое для выполнения ед. работы. Норма выработки обратная величина нормы времени.

2) сдельно премиальная оплата труда(при такой системе рабочий сверх заработка по прямым сдельным расценкам дополнительно получает премию за определенные количественные и качественные показатели предусмотренные действующими на предприятии условиями премирования, осуществляющимися на основе коллективного договора и положениями об оплате труда)

3) сдельно-прогрессивная оплата труда (предусматривает оплату труда рабочих по шкале прогрессивной оплаты а именно труд в пределах норм оплачивается по основным (неизменным) расценкам за объем выполненной работы, а сверх норм по повышенным расценкам согласно установленной шкалы(не более чем в два раза)

4) косвенно-сдельная оплата труда(применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих занятых обслуживанием основных технологических процессов, сумма зар.платы просчитывается путем наложения ставки вспомогательного рабочего на средний процент выполнения норм обслуживаемых рабочих сдельщиков, либо умножением косвенной расценки на фактический выпуск продукции, расценка распределяется как частное отделение тарифной ставки рабочего оплачиваемого по данной системе на суммарную норму выработки обслуживаемых производственных рабочих)

5) опорная система оплаты труда(при такой системе весь комплекс выполненных работ оформляется нарядом, оплата производится за весь объем работ выполненные работы принимают ОТК, общий заработок бригады распределяется между….пропорционально, заработная плата рассчитана с учетом квалификации часовой тарифной ставки и коэф. трудового участия)

Повременная оплата труда

При поврем. форме оплаты труда зар. плата начисляется на основе табеля учета рабочего времени, оплата производится за количество отработанного времени не зависимо от объема выполненных работ повременная заработная плата делится на две системы:

1. простая повременная система оплаты труда(размер зависит от отработанного рабочего времени и тарифной ставки работника соответствующего разряда(оклада служащего))

ЗП=Тст*Чотр +НД

Тст – часовая или дневная тарифная ставка

Чотр – отработанное число часов

НД – надбавки и доплаты

повременно премиальная система оплаты труда(работник сверх заработка по часовой или дневной тарифной ставки за фактически отработанное время дополнительно получает премию за достижение показателей качества )

Рабочие премируются не только за личные но коллективные показатели. например за рост прибыли их продукции

3)руководители специалисты служащие, получают зар. плату по установленным месячным должностным окладам в зависимости от отработанных в отчетном месяце дней. Должностные оклады устанавливаются администрацией предприятия в соответствии с должностью, их премирование производится по результатам коллективной работы цехов и организаций в целом. Должностной оклад, установленный работникам влияет на расчёт зп след.образом:

ЗП = ОКЛАД * Тотр д/ Т раб д +НД

Т отр д – кол-во отработанных дней

Т раб д – кол-во раб дней в мес