Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
БУ ВЭД ФИНАЛ.docx
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
317.88 Кб
Скачать

32Порядок направления работников в служебную командировку в пределах рб и за границу и учет расчетов с подотчетными лицами

Инстр № 115 от 13.07.10 о порядке и условиях предоставления гарантий …

Порядок направления работников в служебную командировку в пределах Республики Беларусь

Если те или иные расходы не могут быть оплачены из кассы или с расчетного счета, то для этого выдают под отчет наличные денежные средства.(авансы). Выдача денег под отчет осуществляется только работникам организации на следующие цели:

  1. на административно-хозяйственные расходы;

  2. расходы по служебным командировкам;

Деньги под отчет выдаются при условии, что за работниками нет задолженности по ранее полученным суммам.

Выдача денег под отчет производится по расходным кассовым ордерам.

Расходовать деньги, полученные под отчет, допускается лишь по целевому назначению; передача подотчетных сумм одним лицам другому запрещается.

Выдача денег под отчет на хозяйственные нужды осуществляется в размерах и на срок, определенный руководителем организации, при наличии письменного разрешения руководителя обслуживающего банка.

Лица, получившие деньги под отчет, обязаны представить в установленные сроки в бухгалтерию авансовые отчеты с приложением документов, подтверждающих указанные в отчете расходы.

Выдача денег под отчет на расходы по служебным командировкам осуществляется в следующем порядке.

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его работы.

Порядок и условия командирования работников устанавливаются Инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах РБ (пост. Минфина РБ № 35 от 12.04.2000) (с изм. и доп.) (далее Инструкция № 35)

Направление работников предприятия в командировку производится руководителями предприятий и оформляется приказом с выдачей командировочного удостоверения. В нем указываются фамилия, имя, отчество и должность командируемого, наименование предприятия, выдавшего удостоверение, пункты назначения и наименования организации, в которую направляется работник, № и дата приказа о командировке, ее срок и цель. Командировочное удостоверение подписывается руководителем предприятия, заверяется печатью, отмечается дата выбытия (печать).

Срок фактического пребывания в служебной командировке определяется по фактичеким отметкам на командировочном удостоверении о дне прибытия и выбытия из места пребывания.

Днем выбытия служебной командировки считается день отправления (выезда) на транспортном средстве (поезд, самолет, автобус и др.), а днем прибытия – день приезда транспорта. При отправлении до 24-х часов включительно – днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее – последующие.

. Согласно Инструкции № 35 наниматель обязан не позже, чем за день до отъезда выдать командированному работнику денежный аванс. Аванс выдается в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда туда и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных.

Регистрация лиц, отбывающих и прибывающих в командировки, на предприятии выдается в специальных журналах.

За командированным сохраняется место работы (должность) и заработная плата, не ниже среднего заработка в течение всего срока командировки. (ст.95 Трудового кодекса). Расчет среднего заработка производится на основании Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством (утв. Пост. Минтруда от 10.04.2000 г. № 47).

Существует перечень расходов, связанных со служебной командировкой и подлежащих компенсации, следующий:

  1. По проезду к месту командировки и обратно (согласно билетам);

  2. По найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути);

я (по счетам гостиниц, одноместный номер; без документов – по нормам Минфина – 4500 руб. в сутки)

  1. За проживание вне постоянного места жительства (суточные );

  2. Иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.