86. Розкрийте технологію планування, підготовки та проведення нерегулярних важливих заходів на підприємстві. Наведіть приклади.

Ефективність діяльності менеджера значною мірою залежить від того, наскільки вона продумана і спланована. Іноді керівникам середнього і особливо вищого рівнів управління доводиться складати плани підготовки та проведення нерегулярних відповідальних заходів.

Нерегулярні важливі заходи на підприємстві виникають не частіше, ніж 1-2 рази на рік і можуть торкатися інтересів усього колективу, тому вони (нерегулярні заходи) заслуговують особливої уваги з боку керівників.

Прикладами нерегулярних важливих заходів на підприємстві можуть бути:

• Підготовка та підписання колективного договору;

• Важлива зустріч з іноземним партнером;

• Проведення наради або зборів з нетрадиційним порядком денним тощо.

Технологію планування, підготовки та проведення нерегулярних важливих заходів на підприємстві розглянемо на прикладі такого заходу, як проведення виробничої наради з нетрадиційним порядком денним.

Спочатку конкретизується мета проведення наради і формулюється головна проблема або головне питання порядку денного (наприклад, «Про створення спільного з турецькою фірмою підприємства»).

Визначається дата, час початку і закінчення наради, місце її проведення, склад її учасників.

Призначають основного доповідача і можливих співдоповідачів. Іноді підбирають спеціальних опонентів (рецензентів).

Встановлюють регламент наради: тривалість доповідей, виступів, перерв тощо. Призначають головуючого, секретаріат, редакційну групу для опрацювання текстів підсумкових документів.

Приймається рішення про доцільність попереднього ознайомлення потенційних учасників наради з текстом або тезами основної доповіді, документальними матеріалами, наприклад, кошторисом очікуваних витрат, прогнозом можливих негативних наслідків тощо.

В окремих випадках є доцільною розробка докладного сценарію проведення заходу, особливо якщо очікується присутність високих гостей (представники уряди, іноземна делегація, журналісти).

Раціоналізація витрат часу на нерегулярні заходи полягає у наступному: витрати часу на короткочасні нерегулярні роботи доцільно включати в резерв робочого плану і розкладу, не порушуючи при цьому виконання запланованих робіт. Роботи ж, що призводять до порушення графіку на тривалий час, доцільно виконувати, прагнучи того, щоб вони могли принести максимальні результати.

87. Дайте визначення і наведіть приклади основних інформаційних потоків на промисловому підприємстві.

Інформаційний потік – регулярний рух інформації в одному напрямку від джерела до адресата (користувача).

На виробничому підприємстві між структурними підрозділами щоденно циркулюють величезні обсяги різноманітної інформації. По суті кожен структурний підрозділ являє собою і джерело інформації, і водночас її результат.

Основні інформаційні потоки на підприємстві :

• Інформація про ринкову кон’юктуру і конкурентів. (маркетингова);

• Техніко-технологічна інформація;

• Кадрова інформація;

• Планово-економічна інформація;

• Інформація про потреби і наявність виробничих ресурсів;

• Облікова інформація про рух фінансових коштів і матеріальних ресурсів;

• Звітна інформація;

• Накази і розпорядження керівництва оперативного характеру.