71. Яка інформація циркулює у “трикутнику”: відділ організації праці та заробітної плати – відділ кадрів – бухгалтерія?

Інформація в управлінні – це сукупність відомостей, що находять суб’єктові управління про стан керованого ним об’єкта, а також зовнішнього середовища. Інформація є основним предметом праці менеджера. Аналізуюючи різноманітну інформацію, керівник дізнається про стан справ у підрозділі чи підприємстві, яким керує. Колективне користування інфо, тільки підвищує її важливість. У «трикутнику»: відділ організації праці та з/п (ВОПтЗП), відділ кадрів (ВК), бухгалтерія (Б), циркулює інформація, яка відображає окремі аспекти стану управління персоналом. Розглянемо інформаційні потоки детельніше. ВОПтЗП-->ВК: ліміти чисельності персоналу за структурними підрозділами, штатний розклад відділу, тарифні ставки та посадові оклади (по підприємству зщагалом); ВОПтаЗП-->Б: плановий фонд оплати праці по підприємству загалом і по структурним підрозділам, тарифні ставки та посадові оклади (по п-ву загалом), нормативні документ, що регулюють диференціацію індивідуальної з/п, штатний розклад бухгалтерії; ВК-->ВОПтЗП: відомостей про прийом, переміщення і звільнення працівників; - відомостей про облікову кількість працівників; - дані про плинність кадрів; ВК-->Б: відомості про прийом, переміщення і звільнення працівників; - проектів наказів про прийом, звільнення і переміщення матеріально відповідальних осіб; - табеля обліку робочого часу; - графіка відпусток; - листків тимчасової непрацездатності до оплати.

72. Що собою являє штатний розпис? Для чого він використовується в організації? Хто його складає і затверджує?

Штатний розпис(ШР) – це документ, який регламентує нормативну номенклатуру посад у структурних підрозділах, чисельність працівників за кожною посадою та посадові оклади. Підприємство самостійно ШР, однак обов’язковою залишається умова, що роботодавець повинен присвоювати штатним одиницям тільки ті най­менування посад і професій, які відповідають Державному класифікатору професій ДК 003:2010. ШР містить у собі перелік посад відповідно до структурного підрозділу в порядку підпорядкованості і підпорядкованості працівників усередині структурних підрозділів. У ньому встановлюється порядок і розмір з/п , надбавки до посадових окладів деяких категорій працівників. ШР слугує підставою при прийнятті рішень власником підприємства стосовно кадрових питань, зокрема щодо прийняття громадян на роботу, визначення посадового окладу, тарифної ставки працівника. ШР затверджується на початку діяльності підприємства його керівником і діє протягом усього періоду діяльності підприємства. Затвердження керівником підприємства ШР здійснюється шляхом видання спеціального наказу. Зміни до ШР у випадку введення нових штатних одиниць, змін розміру оплати праці або істотних умов праці (систем і розмірів оплати праці, розрядів і найменувань посад і т.д.). Відповідно до посад, затверджених у ШР підприємства, складаються накази про прийняття працівників на роботу, а також записи в трудових книжках працівників.