10. Учетные регистры, их сущность и значение. Классификация учетных регистров.

Для того, чтобы получить нужную И о х/д, данные о соверш-х хоз. операциях, содерж-ся в первичных д-тах, н/сгруппировать в соотв. с их эк-м содерж-м и поместить в регистры.

Уч. р-ры – таблицы, приспос-е для рег-ции и груп-ки в них необх. И о фактах х/д, отраж-й в первичных бухг. д-тах или др. носителях И.

Уч. р-р – упорядоч-й носитель И, приспос-й для рег-ции данных из первичных бухг. д-тов или получ-й в рез-те автоматиз. обработки данных первичного учёта, предст-щий собой юр. д-т и подтвержд-й правильность отраж-я И в системе БУ.

1. по назначению: а) хронологич. – исп-ся для рег-ции всех хоз. операций, отраж-х в первичн. д-тах по мере их возникновения и поступления. Эти р-ры обеспеч-т сохр-сть всех д-тов и проверку в конце отч. периода итогов произвед-х записей (рег. журнал). б) систематич. – служат для осущ-я систематич-х записей фактов х/д по тем объектам, к кот. они отн-ся. Все хоз. операции отраж-ся в них в опред-й системе на счетах БУ(гл. книга). в) комбиниров. – отраж-ся хоз. операции в порядке и времени поступления первичных д-тов и одновр-но систем-ся по опред-м признакам(книга Журнал-Главная).

2. по содерж-ю записей: а) аналит. – исп-ся для отраж-я данных аналит. учёта (ведомости, книги и др.). б) синт. – для ведения синт. учёта(гл. книга). в) комбиниров. – для одновр-го ораж-я пок-лей синт. и аналит. учёта.

3. по внеш. виду: а) книги – бланки уч. рег-ции, отпечат-е на тонких листах бумаги и скрепл-е переплётом. Листы нумер-ся, иногда шнур-ся и скрепл-ся подписью главбуха и печатью(гл. книга, книга Журнал-Главная, кассовая книга). б) карточки - бланки уч. рег-ции, отпечат-е на плотных листах бумаги или картоне. Обычно для ведения аналит. учёта, н-р, инвент-й учёт ОС, складской учёт и др. в) свободные листы - бланки уч. рег-ции, отпечат-е на на больших листах тонкой бумаги и имеющие соотв-щее графление(Журналы-Ордера, ведомости) как для синт., так и для аналит. учёта.

4. по форме графления (по строению): а) р-ры контокорректной формы – для аналит. учёта расчётов, фондов. Это две помещённые рядом др. с др. колонки: Дт и Кт. Такая ф-ма р-ров позволяет видеть состояние расчётов п/п, т.е. видно кто, кому, за что и сколько должен на любую дату. б) инвент-е (матер.) р-ры – в них колонки: приход, расход, остаток МЦ. Они м/делиться на 2е: кол-во и сумма. Предназначены для инв-го учёта ОС, учёта МЦ. в) многоколончатые (многографные) – содержат неск-ко колонок, предназн-х для отраж-я одного факта х/д неск-ми сост-щими его суммами. Такие р-ры исп-ся для учёта затрат в разрезе статей. г) р-ры шахматной ф-мы – в них видна корресп-ция счетов. Прим-ся при журн-ордерной ф-ме.

11. Отчетность, её сущность и значение. Формы бухгалтерской отчетности и их содержание. Порядок и сроки составления, предоставления и утверждения отчетности.

Организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь. При этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточными. При составлении бухгалтерской отчетности должны быть обеспечены: -полнота отражения за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации активов и обязательств;- тождество данных аналитического учета данным синтетического учета за отчетный период, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета.

Бухгалтерская отчетность состоит из: бухгалтерского баланса; отчета о прибылях и убытках; отчета об изменении капитала; отчета о движении денежных средств; приложений, предусмотренных нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и отчетности; пояснительной записки.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации, если настоящим Законом не предусмотрено иное.

Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом для всех организаций является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно, для вновь созданных организаций – с даты их государственной регистрации, создания по 31 декабря включительно.

Организации (за исключением организаций, финансируемых из бюджета) представляют годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании года.

Днем представления организацией бухгалтерской отчетности считается дата ее почтового отправления или дата ее фактической передачи по принадлежности.

Годовая бухгалтерская отчетность организации может быть опубликована, а в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, подлежит обязательной публикации в определенных объемах. Если достоверность годовой бухгалтерской отчетности организации в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь подлежит обязательному аудиту, бухгалтерская отчетность публикуется вместе с итоговой частью аудиторского заключения.

Если в опубликованную бухгалтерскую отчетность в результате дополнительного аудита или проверок соответствующими контрольными органами вносятся изменения, то эти изменения должны быть опубликованы.

Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с Законом Республики Беларусь от 6 октября 1994 года «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» (Ведамасці Вярхоўнага Савета Рэспублікі Беларусь, 1994 г., № 29, ст. 507; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., № 4, ст. 2/11).

План счетов бухгалтерского учета организации и другие документы учетной политики должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

При ведении первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской отчетности на машинных носителях информации их хранение должно осуществляться в течение сроков, установленных для бумажных носителей информации.

Руководитель организации несет ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. (подробнее закон о бу и постановление 111)