1. РЕШЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАДАЧ СРЕДСТВАМИ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА MS EXCEL

1. Выполнить сортировку данных

• по датам в обратном хронологическому порядке;

• по товару, городу, дате;

2. Выбрать данные о продажах с помощью Автофильтра

• в Минской и Брестской областях молока и сахара 15.06.12;

3. Выбрать данные о продажах с помощью Расширенного фильтра

• в Минской и Брестской областях молока и сахара 15.06.12;

• сахара с ценой меньше 13000 и сока с ценой больше 16000 в Гомеле;

4. Определить, используя подведение итогов

• максимальные и минимальные цены в каждой области;

5. Определить, используя сводные таблицы

• общее количество продаж для каждого товара в каждом городе.

Выполнение задания:

1. Сортировка данных выполняется при помощи команд меню "Данные – Сортировка", затем в открывшемся меню в разделе "Сортировать по" указываем сортировку по следующим полям: по датам в обратном хронологическом порядке (по возрастанию или по убыванию).

Фрагменты полученных результатов сортировки данных:

2. Выделяем таблицу. Вызываем команду "Данные – Фильтр – Автофильтр". Задаем в раскрывающемся списке параметры сортировки.

Полученный результат:

3. Задаем начальные условия в виде таблицы с одноименными столбцами. Далее вызываем команду "Данные – Фильтр – Расширенный фильтр", указываем исходный диапазон, диапазон условий, ставим галочку в опции "фильтровать список на месте".

Результаты использования расширенного фильтра:

4. Предварительно сортируем выбранные данные по указанным полям. Выделяем диапазон данных. В меню выбираем команды "Данные – Итоги". Указываем в раскрывающемся списке измененяемый параметр. Указываем параметр для добавления итогов по заданному полю. Нажимаем ОК.

Полученная итоговая таблица:

5. Выделяем ячейку диапазона данных. В меню выбираем "Данные – Сводная таблица". Во всплывшем меню указываем:

Создать сводную таблицу на основе: данных в списке Microsoft Excel;

Вид создаваемого отчета: сводная таблица;

Жмем кнопку Далее;

На шаге 2 указываем диапазон данных, жмем кнопку Далее;

На шаге 3 указываем:

поместить таблицу в: Новый лист;

Жмем кнопку Макет и переходим на созданный лист с макетом итоговой таблицы. Далее в Макет перетаскиваем следующие указанные ниже кнопки полей:

- в область Столбец

- в область Строка

- в область Данные

Два раза щелкаем в область Данные, и выбираем требуемый показатель для создания сводной таблицы. Жмем кнопку ОК.

На новом Рабочем листе создана Сводная таблица:

2. Создание и использование макросов

Создать 2 макроса для выполнения следующих действий:

1. расчета значений переменных в соответствии с вариантом;

2. очистки ячеек с результатами.

Исходные данные и результаты расчета разместить в ячейках рабочего листа. Работа макроса состоит в записи расчетных формул в ячейки, в которых должны быть размещены результаты.

Предусмотреть возможность запуска макросов с помощью:

1. панели инструментов пользователя с двумя кнопками;

2. кнопок на рабочем листе;

3. меню пользователя с двумя командами;

4. графические объекты.

В контрольной работе описать процесс создания макросов и объектов для их запуска.

Исходные данные:

Высоту h и площадь равнобедренной трапеции S с основаниями a, b (b > a) и углом при большем основании α

, S = h (b + a) / 2.

Для запуска созданных макросов предусмотрены:

1) Панель инструментов пользователя с двумя кнопками

В меню Сервис – Настройка выбираем закладку Панели инструментов и нажимаем кнопку Создать. Вводим имя создаваемой панели инструментов "Моя панель инструментов". Переходим на закладку Команды и выбираем команду Настраиваемая кнопка. Перетаскиваем настраиваемую кнопку на созданную панель инструментов. Далее щелкаем по созданной кнопке правой клавишей мыши и назначаем для кнопки макрос и изображение.