Лекция 2.20 учет отгруженной продукции

1.Документальное оформление отгрузки продукции (работ и услуг).

2.Учет отгруженной продукции, выполненных работ и услуг.

3.Расчет фактической себестоимости отгруженной продукции.

1. Документальное оформление отгрузки продукции (работ и услуг).

Под отгруженной продукцией, выполненными работами и оказанными услугами понимают продукцию (работы, услуги), оформленную соответствующими документами (накладными, актами приемки-сдачи и др.) по отгрузке готовых изделий, сдаче работ и услуг, а также передаче продукции для реализации на комиссионных и иных аналогичных условиях.

Готовая продукция (работы, услуги) отгружается для покупателей в соответствии с договорами поставки. В них указывается наименование, количество, ассортимент и качество поставляемой продукции (работы, услуги), цена, порядок расчетов, платежные и почтовые реквизиты поставщика и покупателя и другие данные. Договоры служат средством контроля за соблюдением условий, сроков, качества поставок и своевременностью расчетов с покупателями. Договоры поставки продукции заключаются на основе нарядов и заказов покупателей.

Бухгалтерия вместе с отделом сбыта и финансовым отделом призвана контролировать сроки и объем поставок, своевременность и полноту оплаты счетов покупателями.

Оперативный учет отгрузки ведет отдел сбыта в специальных карточках, журналах или книгах.

На отпускаемую продукцию выписывают товарно-транспортную накладную. Выполненные работы и оказанные услуги на сторону оформляются актами приемки-сдачи работ (услуг).

На основании этих документов на имя покупателя выписывают расчетные документы в нескольких экземплярах – счета-фактуры и платежные требования-поручения, платежные требования. Один из них с приложением транспортных документов отправляют покупателю для оплаты, а другие прикладывают к документам, сдаваемым в банк на инкассо.

Продукция учитывается как отгруженная с момента передачи документов в банк на инкассо до оплаты покупателями и заказчиками.

2. Учет отгруженной продукции, выполненных работ и услуг.

Наличие и движение отгруженной, но не оплаченной покупателями продукции учитывается на синтетическом активном сч.45 «Товары отгруженные». Данным счетом пользуются при отражении реализации продукции (работ, услуг) по мере оплаты.

На этом счете учитываются:

-стоимость готовой продукции, выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции);

-стоимость готовых изделий, переданных другим предприятиям на комиссионных условиях;

-стоимость тары, оплачиваемой покупателями сверх стоимости продукции;

-транспортные расходы, независимо от того, возмещаются они покупателем сверх цены или включены в цену реализуемого товара;

-суммы по признанным претензиям, неустойкам, предъявленным покупателям за необоснованный отказ от оплаты отгруженной продукции (товаров, работ, услуг), транспортным организациям за недостачу и порчу грузов.

Товары отгруженные учитываются на сч.45 по стоимости, складывающейся из фактической производственной себестоимости продукции и затрат по ее доставке.

При отгрузке готовой продукции в соответствии с оформленными отгрузочными документами (накладными, товарно-транспортными накладными, актами приемки-сдачи) в бухгалтерском учете производится запись

Д-т 45 «Товары отгруженные»

К-т 41 «Товары»

К-т 43 «Готовая продукция»

В связи с тем, что выполненные работы (оказанные услуги) не могут отражаться на счете 43, их себестоимость по истечении месяца списывается

Д-т 45 «Товары отгруженные»

К-т 20 «Основное производство»

К-т 23 «Вспомогательные производства»

К-т 29 «Обслужтвающие производства и хозяйства»

В течение месяца отгруженная продукция в учете отражается по учетным ценам (плановой себестоимости, розничным или оптовым ценам). Расчет фактической себестоимости и выявление отклонений учетной оценки от фактической себестоимости отгруженной продукции производится аналогично, как и по готовой продукции.

На сумму отклонений фактической себестоимости от учетных цен отгруженной продукции составляется проводка методом дополнительной записи

Д-т 45 «Товары отгруженные»

К-т 43 «Готовая продукция»

На сумму экономии методом «красное сторно»

Д-т 45 «Товары отгруженные»

К-т 43 «Готовая продукция»

Одновременно с признанием выручки от продажи продукции либо поступлении извещения комиссионера о продаже переданных ему изделий, принятые на учет по сч.45 суммы списываются на счет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» проводкой

Д-т 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» субсчет 4 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг»

К-т 45 «Товары отгруженные»

Числящиеся на сч.45 суммы транспортных расходов и стоимости тары, подлежащие возмещению покупателями и включенные в счета, предъявленные за отгруженные и отпущенные продукцию и товары, списываются одновременно со стоимостью этой продукции и товаров.

Аналитический учет отгруженной и отпущенной продукции предусматривает:

-необходимость текущей регистрации операций по отгрузке на основе отправленных в банк на инкассо и в адрес покупателей счетов-фактур и платежных требований;

-наблюдение за оплатой грузов и продвижением товаров в случаях отказа от акцепта счетов;

-обобщение за каждый месяц произведенных записей в таком порядке, при котором видны проводки по синтетическим счетам и необходимые данные для составления отчетности.

Аналитический учет отгрузки и реализации организуется как по отдельным видам продукции в натуральном выражении, так и в разрезе платежных документов в двух оценках – по отпускным ценам и фактической себестоимости.