4. Учет готовой продукции на складе и в производстве

Готовую продукцию на складе учитывают в карточках складского учета в натуральном выражении или в книгах количественно-сортового учета аналогично учету материалов.

Бухгалтерия открывает карточки на каждый номенклатурный номер готового продукта и передает их заведующему складом под расписку.

Записи в карточках производятся материально-ответственным лицом на основании документов по поступлению и выбытию готовых изделий по мере совершения операций. После каждой записи в карточке выводится новый остаток.

Все первичные документы материально-ответственное лицо периодически (раз в несколько дней) сдают в бухгалтерию. При сальдовом методе это делается непосредственно на складе. Работник бухгалтерии не реже 1 раза в неделю на складе в присутствии заведующего проверяет правильность разности складского учета и подтверждает это своей подписью. Обнаруженные ошибки устраняются. Одновременно производится приемка-сдача первичных документов работнику бухгалтерии. Приемка-сдача первичных документов оформляется реестром.

При сальдовом методе связь количественно-сортового учета готовой продукции на складе с их учетом в суммовом выражении в бухгалтерии осуществляется с помощью ведомости учета остатков продукции на складе. В течении месяца она хранится в бухгалтерии и используется для справочных целей.

В конце месяца ведомость передается на склад для проставления остатков готовой продукции в количественном выражении на конец месяца из карточек складского учета по каждому номенклатурному номеру. После этого она передается в бухгалтерию для подсчета сумм.

Вместо ведомости остатков продукции на складе связующим звеном складского учета с бухгалтерией может служить отчет материально-ответственного лица о движении готовой продукции на складе за месяц. Он составляется по итоговым данным карточек складского учета, в котором отражается движение по складу готовых изделий каждого номенклатурного номера в количественном выражении. В бухгалтерии ответ таксируется и по его данным составляется сортовая оборотная ведомость.

Аналитический учет движения готовой продукции ведется по каждому виду готового продукта и по местам ее хранения.

Для обобщения данных о выпуске продукции за отчетный период используют накопительные ведомости, в которых из накладных и актов переносятся данные о количестве выпущенных изделий за смену или рабочий день с указанием даты и номера документа, проставляется учетная цена (плановая), нормативная себестоимость или продажная цена. По окончании отчетного периода в ведомости подсчитывается общее количество каждого вида выпущенной продукции. Путем умножения цены на количество определяется стоимость по учетным ценам выпуска каждого вида изделий, а затем – стоимость по учетным ценам всей выпущенной продукции.

Далее в ведомости приводятся данные о фактической производственной себестоимость по видам продукции, которые берутся из аналитического учета основного и вспомогательного производств (ведомости сводного учета издержек производства и калькуляции себестоимости продукции). Затем в накопительной ведомости определяется фактическая себестоимость всей выпущенной и сданной на склад готовой продукции.

Такой порядок учета позволяет контролировать затраты в течение всего цикла производства и реализации готовой продукции.

В бухгалтерии ведется ведомость выпуска готовой продукции в натуральном и суммовом выражении.