3. Порядок оплаты очередных отпусков

Трудовой отпуск за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы (согласно ст.166 ТК РБ). Раньше установленного срока (6 месяцев) отпуск может быть предоставлен в установленных законодательством случаях.

Условия и порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за работниками за время трудового и социального (в связи с обучением) отпусков, для выплаты компенсаций за неиспользованный трудовой отпуск, выходного пособия, пособия по безработице, оплаты времени выполнения государственных и общественных обязанностей, вынужденного прогула и в других случаях, предусмотренных законодательством, регулируются постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 г. № 47, с изменениями и дополнениями

Оплата за время трудового отпуска, социального отпуска, выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск, оплата учебного отпуска.

Трудовой отпуск за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя, а за второй и последующие рабочие годы - в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков.

Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза.

Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней.

Отпуск оформляется приказом (распоряжением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом. Запись о предоставлении отпуска вносится в личную карточку работника.

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается фактически отработанное время. К такому времени относится время выполнения работником своих трудовых обязанностей, время командировки, внутрисменные целодневные простои.

При предоставлении трудового отпуска работающим по совместительству следует руководствоваться нормами, изложенными в ст. 347 Трудового кодекса.

Продолжительность отпусков работников исчисляется в календарных днях.

Исчисление отпуска в календарных днях означает, что в его продолжительность включаются рабочие и выходные дни по графику работ (сменности).

Продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней. Эта норма обязательна для всех нанимателей. Наниматель имеет право за счет собственных средств увеличивать работникам продолжительность отпуска сверх 24 календарных дней в порядке и на условиях, предусмотренных коллективным договором, соглашением или трудовым договором.

За счет средств нанимателя могут предоставляться:

-отпуск за ненормированный рабочий день и за вредность - до 7 дней;

-за стаж и другие поощрительные – до 3 дней.

Отпуск по семейным обстоятельствам (без сохранения зарплаты) предоставляется максимально на 30 дней в календарном году.

Отпуска за обучение – 10-30 дней, для защиты диплома – 90 дней. Работодатель обязан оплачивать учебный отпуск своим работникам, обучающимся в ссузах и вузах (заочно или на вечерней форме обучения) по его направлению либо по договору с ним.

При временной нетрудоспособности работника трудовой отпуск может быть перенесен или продлен. Если болезнь наступила до начала отпуска, отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемого по договоренности между работником и нанимателем. Если болезнь наступила во время трудового отпуска, он продлевается на соответствующее число календарных дней либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года.

Работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска.

Продление или перенос отпуска (или его части) на другой срок вследствие болезни работника оформляется приказом (распоряжением), на основании которого делается отметка в табеле учета использования рабочего времени.

В соответствии со ст. 151 Трудового кодекса государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Пример. Работник оформил отпуск с 11 июня по 7 июля 2009 г. на 27 календарных дней. Он должен выйти на работу 8 июля. Но на период отпуска приходится день 3 июля (День Независимости Республики Беларусь), который признается нерабочим, праздничным днем. Поэтому работник выйдет на работу не 8, а 9 июля.

Если работник получил средний заработок за весь трудовой отпуск, это означает, что он собирался использовать весь отпуск. Использовать отпуск не полностью он может тогда, когда с его согласия по предложению нанимателя отпуск прерван (т.е. работник отозван из отпуска). Отзыв из отпуска означает его перерыв, о котором наниматель и работник при предоставлении отпуска не договаривались. Необходимость в отзыве возникает в процессе использования отпуска. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем предоставляется в течение текущего рабочего года или по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.

Согласно ст. 170 Трудового кодекса наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно). Не предоставление трудового отпуска является грубым нарушением законодательства.

За время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок, который наниматель обязан выплатить не позднее чем за два дня до начала отпуска.

По соглашению между работником и нанимателем допускается замена трудовых отпусков денежной компенсацией за 3 календарных дня. Компенсация выплачивается при условии достижения соглашения между работником и нанимателем по письменному заявлению работника и издания соответствующего приказа. Запрещено заменять компенсацией отпуск за вредные условия, инвалидам и беременным женщинам.

Отпуск по беременности и родам. Женщинам предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 (в случаях осложненных родов или рождения двух и более детей - 70) календарных дней после родов с выплатой за этот период пособия по государственному социальному страхованию. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

Женщинам, работающим на территории радиоактивного загрязнения, предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 90 календарных дней до родов и 56 (в случаях осложненных родов или рождения двух или более детей - 70) календарных дней после родов. При этом общая продолжительность отпуска не может быть менее 146 (160) календарных дней. Дородовый отпуск, предусмотрен частью второй статьи 184 Трудового кодекса.

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Работающим женщинам независимо от трудового стажа, по их желанию, наниматель обязан предоставить после перерыва в работе, вызванного родами, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с выплатой за этот период ежемесячного государственного пособия, размеры и условия выплаты которого устанавливаются законодательством. Отпуск предоставляется по письменному заявлению матери ребенка и может быть использован ею полностью либо по частям любой продолжительности.

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет включается в общий стаж, а также в стаж работы по специальности, профессии, должности, кроме дающего право на пенсию за работу с особыми условиями труда и выслугу лет.

Отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет вместо матери может предоставляться отцу.

Отец, имеющий троих детей в возрасте до 16 лет или ребенка-инвалида, имеет право на 1 оплачиваемый свободный день в неделю.

Если работник отработал весь год полностью, то средний заработок для расчета ему отпускных определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на число этих месяцев и среднемесячное количество календарных дней (29,7).

В случае, когда в течение 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска, работник 3 месяца не работал в связи с болезнью и получал по временной нетрудоспособности менее 100 процентов среднего заработка, эти месяцы исключаются из подсчета. Среднедневной заработок в этом случае определяется путем деления суммы заработной платы, начисленной за оставшиеся фактически отработанные полные месяцы, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней за год (29,7).

Если работник перед уходом в отпуск отработал у нанимателя 9 месяцев, из них 1 месяц находился на больничном, то средний заработок исчисляется исходя из заработной платы за полные месяцы, в нашем примере – 8 месяцев, отработанные до ухода в отпуск, путем деления суммы заработной платы на 8 и на 29,7.

В случае, если работник не отработал ни одного полного месяца с начала работы у нанимателя до времени предоставления ему отпуска, то средний заработок ему исчисляется следующим образом:

- рассчитывается среднечасовой заработок по каждому месяцу в отдельности путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяц, на количество отработанных им часов в этом месяце;

- рассчитывается заработная плата за каждый месяц в отдельности путем умножения среднечасового заработка на норму продолжительности рабочего времени (в часах) каждого соответствующего месяца;

- рассчитывается среднедневной заработок путем деления суммы заработной платы за все принятые для исчисления месяцы на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней (29,7) и умножается на количество календарных дней продолжительности отпуска.

Если в учитываемом для определения среднего заработка периоде или в периоде, за который производятся выплаты, в организации произошло повышение тарифных ставок и окладов, то исчисление средней заработной платы производится в установленном порядке за предыдущий период с применением поправочных коэффициентов, исчисленных пропорционально росту тарифной ставки (оклада), установленной работнику в месяце, за который осуществляются такие выплаты.

Поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки (оклада), установленной в месяце, за который осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады) месяцев, принимаемых

Резерв на оплату отпусков образуется ежемесячно исходя из фактически начисленной заработной латы рабочим, пособий по временной нетрудоспособности и планового % отчислений в данный резерв. Плановый % отчислений в резерв определяется ежегодно как % отношение планируемой годовой суммы на оплату отпусков к их плановому фонду оплаты труда (без сумм на оплату отпусков). В состав резерва кроме суммы заработной платы за отпуск включаются и предстоящие отчисления в ФСЗН от этой заработной платы.

Например: В октябре ФОТ рабочих составил 20 000 000 руб.

Начислено пособий по временной нетрудоспособности—1 200 000. Плановый годовой процент отчисления в резерв –9,2%

Решение

1.Сумма, подлежащая резервированию на оплату отпусков

( 20 000 000+1 200 000)*9,2:100=1 950 400 руб.

2.Произведены отчисления в ФСЗН по ставке 35%

1 950 400*35:100=682 640 руб.

5.Сформирован резерв на оплату отпусков за сентябрь месяц

Дт 20 Кт 96 (1 950 400+682 640)=2 633 040 руб.

В последующем фактически произведённые расходы и платежи, для которых был образован резервный фонд, отражаются на счетах бухгалтерского учёта:

1.Начислена заработная плата работникам предприятия за время трудового отпуска, вознаграждения за выслугу лет

Д-т 96 К-т70 – на суммы ЗП за время отпуска;

Д-т 96 К-т69 – на суммы отчислений на социальное страхование;

Д-т 96 К-т 76/2 –на суммы отчислений в Белгосстрах

В конце года после инвентаризации расчётов начисленные суммы резервов доводят до величины фактических расходов. При этом если фактические расходы превышают суммы начисленных резервов, то на разницу составляют дополнительную проводку по доначислению резерва. Если фактические расходы меньше созданного резерва их сумма сторнируется. Составляются бухгалтерские проводки такие как на создание резервов.