Погашение стоимости отдельных предметов, числящихся в составе оборотных средств

Стоимость отдельных предметов, числящихся в составе оборотных средств, погашается путем списания в затраты. На основании первичных документов (требований, лимитно-заборных карт) отдельные предметы, числящиеся в составе оборотных средств, стоимостью до одной базовой величины могут быть отнесены на затраты в размере 100% их стоимости.

Стоимость специнструментов и приспособлений погашается по нормативным или сметным ставкам, рассчитанным исходя из сметы расходов на их изготовление (приобретение) и запланированного выпуска продукции сроком до двух лет.

Погашение стоимости специнструментов и спецприспособлений, предназначенных для индивидуальных заказов, производится по мере отпуска их и передачи заказа в производство. Таким образом, их списание в расход может быть только по выполнении или при прекращении заказа.

По предметам, имеющим сроки службы (спецодежда, спецобувь и др.) в связи с большой их номенклатурой, незначительными сроками носки (от 1 года до 5) целесообразнее списывать их в затраты в размере 50% при передаче в эксплуатацию и 50% по мере естественного износа.

По другим видам малоценных и быстроизнашивающихся предметов списание в затраты производится в размере 50% при передаче их в эксплуатацию и остальных 50% - при выбытии за непригодностью. Для определения непригодности отдельных предметов, числящихся в составе оборотных средств к дальнейшему использованию субъекты хозяйствования должны создавать комиссии.

При списании отдельных предметов, числящихся в составе оборотных средств, составляется акт выбытия (ф. №мб-4), который необходимо регистрировать в специальном журнале. Акт оформляется при поломке, порче, утере и естественном износе предметов. В обязательном порядке указывается причина выбытия.

В обязанности комиссии входит:

-производить непосредственный осмотр предметов, подлежащих списанию;

-устанавливать непригодность отдельных предметов, числящихся в составе оборотных средств, к дальнейшему использованию;

-определять возможность или целесообразность проведения восстановительного ремонта;

-определять вид и количество материалов, запасных частей, отходов, подлежащих оприходованию;

-составлять акт на списание отдельных предметов, числящихся в составе оборотных средств, по форме № МБ-8 и прилагать к нему все акты выбытия.

Второй экземпляр акта направляется в бухгалтерию, которая проверяет правильность заполнения и рассчитывает размер ущерба, который взыскивается с виновных лиц. После подписания и утверждения акта перечисленные в нем отдельные предметы, числящиеся в составе оборотных средств, передаются на склад для утилизации, а затем один экземпляр акта – в бухгалтерию для отражения операций в учете.

Синтетический учет отдельных предметов, числящихся в составе оборотных средств

Для обобщения информации о наличии и движении отдельных предметов, числящихся в составе оборотных средств, предназначен счет 10 «Материалы».

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете и отчетности отдельные предметы, числящиеся в составе оборотных средств, оцениваются в учете и балансе по фактическим затратам на их приобретение, сооружение или изготовление. Для учета износа используется счета: 20, 23, 25, 26, 29, 44 и т.д.

Основные операции по движению отдельных предметов, числящихся в составе оборотных средств, отражаются следующими бухгалтерскими записями:

Д-т сч.10 К-т сч.60, 71 – приобретены за плату на сумму без НДС

Д-т сч.10 К-т сч.08, 20, 23, 29 - поступили из собственного производства

Д-т сч. 10 К-т сч.75 - поступили в счет вклада учредителей в уставный фонд

Д-т сч.10 К-т сч.91.1 – оприходованы в результате ликвидации основных средств

Д-т сч.10 К-т сч.98 – поступили безвозмездно

Д-т сч.10 К-т сч.23, 60, 68, 69, 70, 71, 76 и др. – списываются расходы по приобретению, сооружению, изготовлению

Д-т сч.10 К-т сч.91.1 – оприходованы излишки, выявленные при инвентаризации

Доначисление износа при выбытии МБП эта сумма должна быть уменьшена на стоимость возвратных отходов, подлежащих оприходованию.

Д-т сч.94 К-т сч.10 – выявлена недостача