2. Классификация материалов.

Для повышения уровня организации синтетического и аналитического

учета материалов необходима их четкая группировка по следующим признакам:

а) назначению и роли в производстве;

б) техническим признакам (сортам, размерам, маркам, профилям и т. п.).

По функциональной роли и назначению в производстве материалы подразделяются на:

-сырье и основные материалы;

-вспомогательные материалы;

-топливо;

-запасные части для ремонтов;

-тару;

-отдельные предметы, числящиеся в составе оборотных средств (малоценные и быстроизнашивающиеся предметы - МБП).

Сырье и основные материалы образуют основу вырабатываемых изделий (например, сталь в выпуске машин, кожа в изготовлении обуви). Сырьем принято называть материалы, которые являются продуктами добывающей промышленности или сельского хозяйства (руда, хлопок и др.), а также некоторые продукты обрабатывающих отраслей (к примеру, искусственные и синтетические волокна химической промышленности). Основные материалы также входят в состав изготавливаемого продукта, образуя его основу. Это покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия и др.

Под вспомогательными материалами понимают такие предметы труда, которые не составляют основу продукта. Они либо способствуют преобразованию основных материалов, вызывая в них нужные изменения (например, красители), либо содействуют производственному процессу. Предназначаются они для ремонта и содержания оборудования, технических, энергетических целей и хозяйственного обслуживания (химические вещества, нитки, фурнитура, смазочные, обтирочные, ре­монтные материалы).

Подразделить материалы на основные и вспомогательные можно только на конкретном предприятии. Так, один и тот же материал в зависимости от его участия в изготовлении продукта и типа производства может относиться либо к основным, либо к вспомогательным материалам (топливо на электростанции для технологических целей — основной материал, а используемое в котельной для отопления помещений – вспомогательный; крахмал в текстильном производстве вспомогательный материал, а на кондитерской фабрике — основной).

Топливо по своей роли в производстве является вспомогательным материалом, но вследствие его народнохозяйственного значения выделяется в отдельную группу материальных ценностей.

В отдельную группу также выделены запасные части ввиду их особого значения.

В составе оборотных средств производства отдельно учитываются тара. Одна часть тары служит для упаковки продукции, другая (чаны, бочки и т. п.) включается или в основные средства, или в малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП).

В связи с тем, что предприятия располагают большим количеством различных материалов, их необходимо по техническим признакам дополнительно группировать по отдельным группам и подгруппам, а внутри них — в разрезе видов, марок, сортов и типоразмеров. Число групп и подгрупп устанавливают исходя из номенклатуры материалов и характера изготавливаемой продукции на основании классификации, принятой в статистической отчетности о наличии и движении материалов.

Каждому виду материалов присваивается номер (код), который вносится в перечень, называемый номенклатурой материальных ценностей, Номенклатурные номера (коды) указываются во всех первичных документах по движению материалов.

Для сокращения номенклатуры материалов и упрощения учета однородные и близкие по своим свойствам материалы могут объединяться единым номенклатурным номером. Коды строятся так, чтобы по номенклатурному номеру можно было определить группу материалов, а также другие их признаки.

Номенклатура материалов, в которой проставлены учетные цены, называется номенклатурой-ценником. Это систематизированный справочник, охватывающий все материальные ценности предприятия, и значительно облегчает автоматизацию их планирования и учета.

Каждый номенклатурный номер обозначает следующее: две первые цифры — номер группы, три последующие — порядковый номер, присвоенный данному виду материальных ценностей в группе. Номенклатурные номера можно строить иначе: первые две цифры образуют номер балансового счета, третья — номер группы, четвертая — номер подгруппы, две последние — порядковый номер материала в подгруппе.