2. Двойная запись на счетах

Каждая хозяйственная операция на счетах записывается дважды. Например, если средства поступают, то надо учесть что конкретно поступает и откуда. Если средства выбывают, то надо учесть, что выбывает и куда они списываются.

Двойной записью называется запись одной и той же хозяйственной операции в дебет одного и кредит другого счета в одинаковой сумме.

Счета, участвующие в отражении хозяйственных операций, называются корреспондирующими. Взаимосвязь между счетами называется корреспонденцией счетов.

Например, получая сырье и материалы от поставщиков на сумму 700 000 руб., с одной стороны необходимо отразить увеличение запасов на складах, а с другой – на ту же сумму признать возникновение кредиторской задолженности перед поставщиками по полученным, но еще не оплаченным материалам. Эта операция будет отражена следующей корреспонденцией – Д сч. 10 К сч. 60. Соответственно, на схемах счетов запись выглядит следующим образом:

Д-т сч. 10 К-т

700 000

Д-т сч. 60 К-т

700 000

В бухгалтерском учете одновременная запись одной и той же суммы на Д одного и К другого счетов, которые корреспондируют друг с другом, называется проводкой.

В зависимости от количества затрагиваемых счетов бухгалтерские проводки бывают простые и сложные.

Бухгалтерские проводки, затрагивающие только 2 счета - Д одного и К другого счета называются простыми.

Например:

1.Поступили в кассу предприятия деньги с расчетного счета – 500 000 руб.

Д-т 50 «Касса»

К 51 «Расчетные счета»

2.Перечислена с расчетного счета задолженность поставщикам – 800 000 руб.

Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т 51 «Расчетные счета»

3.Поступили на склад предприятия материалы от поставщика – 450 000 руб.

Д-т 10 «Материалы»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Сложные проводки затрагивают 3 и более счетов, при этом один счет дебетуется и несколько кредитуется и наоборот.

Например: от поставщиков поступил груз, в котором имеются товары и материалы соответственно на сумму 700 000 руб. и 300 000 руб. При оприходовании этого груза бухгалтерия делает сложную проводку:

Д-т 41 «Товары» на сумму 700 000 руб.

Д-т 10 «Материалы» на сумму 300 000 руб.

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на сумму 1 000 000 руб.

Любую сложную проводку можно разложить на несколько простых. В данном примере это будет выглядеть следующим образом:

1. Поступили на склад предприятия товары от поставщика – 700 000 руб.

Д –т 10»Материалы»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

2.Поступили на склад предприятия материалы от поставщика – 300 000 руб.

Д-т 10 «Материалы»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»