Д
онецкий
политехнический техникум
Лабораторная работа № 2. Создание таблиц и автоматизация расчетов
Теперь у Вас уже есть необходимый минимум знаний для работы с электронными таблицами. Этих знаний вполне достаточно для того, чтобы создавать и корректировать простые таблицы. Прежде чем двигаться дальше, Вы обязательно должны набраться опыта по вводу и исправлению данных в ячейках листа.
1. Создание таблицы исходных данных
Для этого, а также для того, чтобы узнать новые возможности Excel создадим таблицу, которая показана на рис. 2.1.
Рис. 2.1. Таблица данных
Закройте старую книгу и создайте новую кнопкой Создать.
Сначала в таблицу нужно ввести строки с наименованием дисциплин в столбец А. Они расположены в строках 3-10. Для того, чтобы увеличить ширину столбца установите курсор на серый заголовок между ячейками с надписями А и В так, чтобы он принял форму креста (на таблице он находится в заголовке между столбцами D и E). Нажмите левую клавишу и плавно сдвиньте границу вправо так, чтобы надписи полностью поместились в ячейки. Это один из возможных способов, причем не самый лучший – далее мы познакомимся с другим, более быстрым и совершенным способом. Если граница не смещается, то сдвиньте вправо границы ячеек, расположенных справа и снова повторите сдвиг правой границы столбца А.
Далее занесите в ячейки имеющиеся в таблице числа.
После сдвига границы столбца А ширина других столбцов изменилась и, вероятнее всего, ее надо откорректировать. Чтобы сделать это выделите нужные ячейки и выполните команду Формат/Столбец/Автоподбор ширины. Теперь ширина будет соответствовать ширине содержимого ячеек. Это и есть самый совершенный способ выравнивания ширины столбцов.
Введите слово ИТОГО: в строку 11 как показано на рис. 2.1 и отформатируйте его кнопкой По правому краю
панели
Форматирование.
Введите надписи к столбцам, которые расположены в строке 2. Выделите ячейки этой строки, щелкните на кнопке По центру
панели
Форматирование, затем на кнопке
Курсив (на ней надписана буква К).
Чтобы надписи были отчеркнуты линиями снизу и сверху как на рис. 2.1, не убирая выделения щелкните на указателе справа от кнопки Границы
панели
Форматирование,
затем выберите в предложенном наборе подходящий элемент разметки (границы сверху и снизу) и щелкните по нему. Аналогично разметьте все остальные части таблицы, которые выделены на рис. 2.1 линиями границ.
Вновь вернемся к строке 2 для того, чтобы увеличить высоту ячеек. Выделите ячейки строки. Выполните команду Формат/Строка/Высота и установите во всплывшем окошке высоту 19,75. Теперь текст нужно выровнять по высоте. Не снимая выделения ячеек выполните команду Формат/Ячейки. В ответ всплывет окно Формат ячеек, которое показано на рис. 2.2. Установите в нем свойство Выравнивание/по вертикали в значение по центру и нажмите кнопку ОК.
Рис. 2.2. Окно Формат ячейки
Теперь займемся строкой 1, в которой находится заголовок таблицы. Выделите ее ячейки и выполните команду Формат/Ячейки. Вновь появится окно рис. 2.2. В нем на закладке Выравнивание щелчком установите галочку в окошко объединение ячеек и щелкните на кнопке ОК. Теперь введите в объединенную ячейку текст заголовка. Отформатируйте его по центру. Установите размер символов в значение 14.
После ввода данных в ячейки ширину столбцов можно еще раз отрегулировать. Для этого нужно выделить ячейки таблицы и выполнить команду Формат/Столбец/Автоподбор ширины.
“Нудная” часть работ закончена. Таблица должна иметь вид рис. 2.1.