Д онецкий политехнический техникум

Лабораторная работа № 1. Знакомство с программой Excel

1. Запуск программы

Программа Excel может быть запущена любым из следующих способов:

• двойным щелчком по ярлыку, если он есть на рабочем столе компьютера;

• следует нажать кнопку Пуск, передвинуть указатель мыши на строку Программы, затем на строку Microsoft Excel и щелкнуть по ней;

• двойным щелчком по любому ранее созданному документу (файлу с расширением .xls) из программы Проводник или Мой компьютер.

2. Интерфейс

Интерфейс программы Excel показан на рис 1.1. Многие его команды и кнопки имеют то же назначение, что и в программе Word, и для пользователей знакомых этим с редактором, легко узнаваемы.

Рис. 1.1. Интерфейс программы Excel

Существуют и различия. Команды, характерные для Excel, их назначение и действие будут пояснены ниже на примерах создания электронных документов.

3. Рабочая книга, листы и ячейки

Ниже панелей расположено окно рабочей книги, которое состоит из листов. Нименования листов надписаны в нижней части окна на ярлычках закладок.

Каждый лист представляет собой обычную таблицу, состоящую из ячеек. Строки листа имеют порядковые номера, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита. Координаты каждой ячейки обозначаются литерой столбца и номером строки, на пересечении которых находится ячейка. Например, ячейка в левом верхнем углу имеет координату А1.

В любую ячейку таблицы можно вводить данные - текст, число, константы других типов или математическую формулу. Для этого сначала следует щелкнуть по ячейке или подвести указатель клавишами перемещения курсора. Стандартный курсор мыши в Excel имеет вид белого креста .

Ячейка, на которую установлен указатель, называется активной. Активная ячейка обрамлена рамкой. Теперь в ячейку можно внести данные. Чтобы перевести ячейку в режим редактирования по ней нужно дважды щелкнуть (в ячейке появится клавиатурный курсор) либо сразу начинать ввод, который автоматически переводит ячейку в этот режим. Редактирование ячейки закрывается нажатием клавиши Enter или щелчком по другой ячейке.

4. Ввод и исправление данных

Например, в ячейки А1 (количество) и В1 (цена) можно внести числа, а в ячейку С1 (стоимость) записать формулу =А1*В1 (формула всегда начинается с символа “=”). Это означает, что ячейка С1 является вычисляемой и ее значение равно произведению чисел, записанных в ячейки А1 и В1. Теперь в этих ячейках числа можно менять. При этом содержимое ячейки С1 будет автоматически пересчитываться.

Упражнения. введите в ячейку С1 число 2001; в ячейку А2  - текст Таблица; в ячейку С2 - формулу =С1+10 (после нажатия клавиши Enter должно появиться число 2011, то есть 2001+10); введите в ячейку С3 число 3,14. Обратите внимание на то, что дробная часть отделяется от целой части запятой; введите в ячейку C4 дату: 12.08. Обратите внимание, что на самом деле ввелось "12 август".

Исправление ошибок ввода. Если клавиша Enter не нажата, то данные в таблице еще не зафиксированы. Можно нажать клавишу Esc чтобы отменить редактирование. Проверьте это. Наберите 1234567. Сотрите 7 (клавишей Delete, если курсор слева от цифры 7 или клавишей BackSpace, если курсор справа) и напишите 8. Замените 2 на 5. Нажмите Esc. В ячейке останется то, что было до редактирования.

Как исправить уже введенную ячейку, если Enter уже была нажата? Нужно подвести курсор к ячейке, нажать клавишу F2, которой ячейка переводится в режим редактирования, или дважды щелкнуть. Теперь данные можно исправить и нажать Enter.

Упражнение. Замените в ячейке А2 текст Таблица на Таблица №4.

Выполненную Вами операцию можно в любой момент отменить кнопкой Отменить , а вернуть выполненную отмену можно кнопкой Вернуть . Эти кнопки расположены на панели Стандартная. Отмены и возвраты можно повторять сколько угодно раз до тех пор, пока кнопки активны. Пассивные кнопки имеет серое изображение стрелок.