3. Сроки хранения документов бухгалтерского учета и отчетности

Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с Законодательством.

Исчисление сроков хранения документов производится с 01.01 года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Вид документа	Срок хранения (лет)	Примечание
1.Бухгалтерские отчеты, балансы -годовые -квартальные 2.Первичные документы (касса, банковские, наряды, табели, акты списания материалов, накладные, авансовые отчеты и др.) 3.Инвентарные карточки и книги учета основных средств 4. Лицевые счета рабочих и служащих 5.Расчетно-платежные, расчетные ведомости -книги учета депонированной зарплаты 6.Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.) 7.Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости 8.План счетов бухучета и другие документы учетной политики	10 3 3 3 75 3 3 3 3	При условии завершения ревизии После ликвидации ОС При отсутствии лицевых счетов – 75 лет При условии завершения ревизий. При условии завершения ревизий. После года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз

Для документов, которым установлен срок хранения 75 лет исчисление срока хранения следует проводить с учетом возраста человека к моменту окончания дела. Продолжительность хранения дела после его окончания делопроизводством должна равняться разности 75 лет минут возраст лица к моменту окончания дела. Например, лицевой счет работника, заведенный на него в возрасте 20 лет, хранится в течение 55 лет = 76-20.

Ежегодно из хранения должны изыматься лицевые счета работников, достигших возраста 75 лет. Если вместо лицевых счетов используются расчетно-платежные ведомости, то они хранятся 75 лет.

4. Порядок уничтожения бухгалтерских документов с истекшими сроками хранения

Отбор документов на хранение или уничтожение является результатом проведения экспертизы ценности документов.

Работу по организации и проведению экспертизы ценности документов проводит постоянно действующая экспертная комиссия предприятия. Она назначается приказом руководителя предприятия в составе 3-5 человек. В ее состав в обязательном порядке должны быть включены работник делопроизводственной службы, главный бухгалтер.

Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

-проводит ежегодный отбор документов на хранение и уничтожение

-рассматривает акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению

По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и документов по личному составу, а также Акты о выделении дел к уничтожению, сроки хранения которых истекли и которые утратили практическую ценность.

Дела включаются в акт о выделении их к уничтожению, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт. Акт подписывается лицом, проводившим экспертизу, рассматривается на заседании экспертной комиссии одновременно с описями дел и подлежит утверждению руководителем. После этого предприятие имеет право уничтожить дела, включенные в данный акт. Использование указанных документов для хозяйственных нужд запрещено.

Если в деле находятся документы с разными сроками хранения, то срок хранения для данного дела устанавливается по сроку хранения документов, имеющих наибольшую ценность.