Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

НИЖЕГОРОДСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ

Факультет среднего и профессионального обучения и довузовской подготовки.

Кафедра Общеобразовательных и специальных дисциплин СПО.

КУРСОВАЯ РАБОТА (ПРОЕКТ)

ПО ДИСЦИПЛИНЕ «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

« Разработка автоматизированного рабочего места менеджера кадрового агентства»

Направление подготовки /

Специальность: Прикладная информатика (по отраслям)

Выполнила:студент ИБ-141

Сычева Ксения Александровна

Научный руководитель:

Болотова Елена Александровна

г.Нижний Новгород

2011г.

Оглавление

Введение 3

1. Теоретическая часть 4

1.1. Цели и задачи 4

1.2. Анализ предметной области 5

1.3. Использованное программное обеспечение 7

1.4. Сравнительная характеристика Drupal 12

1.5. Этапы подготовки Drupal 17

1.6. Структура Drupal 21

1.7. Описание основных модулей Drupal 23

2. Проектная часть 26

2.1. Требования к системе 26

2.2. Схема базы данных 27

3. Программная часть 41

Заключение 47

Список используемой литературы 48

Приложение 1 49

Приложение 2 50

Приложение 3 66

Введение

Производительность каждого предприятия (организации) и страны в целом зависит от ряда факторов. Одним из важнейших факторов, влияющих на уровень производительности труда и эффективности развития предприятия, являются кадры, поскольку они - главный ресурс каждого предприятия, способный влиять на его конкурентоспособность и уровень развития. Процесс управления кадрами можно представить в виде множества согласованных, постоянно принимаемых и анализируемых решений, направленных, в конечном счете, на достижение главной цели функционирования организации или учреждения. Выработка каждого из этих решений должна быть информационно обеспечена и обоснована. Работа кадрового агентства нуждается в автоматизации ведения банка данных клиентов, поскольку спрос на вакансии и спрос на работников существует всегда. При огромном меняющемся потоке информации о вакансиях агентству очень сложно оперативно и точно предоставлять необходимые данные, оперируя только бумагой и ручкой. Поэтому очень важным является вопрос об автоматизации работы агентства, в частности специалиста по кадрам, который непосредственно общается с клиентами и подбирает для них вакансии.

1. Теоретическая часть

1.1. Цели и задачи

В данной курсовой работе предложен проект решения задачи автоматизации работы менеджера кадрового агентства «Job».

Объектом данной курсовой работы является автоматизация поиска клиентов кадрового агентства, т. е работников.

Предметом является автоматизация процесса поиска работников по необходимым параметрам и получения списков вакансий.

Целью автоматизации рабочего места является оперативный поиск кандидатов на требуемую кадровому агентству вакансию и получение достоверной и своевременной информации для соискателей работы.

Система предназначена для непрерывного функционирования в течение всего рабочего дня. В связи с этим в основу системы были заложены следующие принципы:

·   удобство и простота работы с системой, ориентация на пользователя, не имеющего большого опыта работы на компьютере;

·   оперативность полученных результатов;

·   интегрированность системы, т.е. обеспечение тесной взаимосвязи между различными ее частями, однократность ввода данных и их многократное использование в дальнейшем.

1.2. Анализ предметной области

В сфере занятости населения помимо государственных центров занятости существуют еще и кадровые агентства, которые не являются благотворительными организациями. Это коммерческие службы, которые предлагают свои услуги и дают возможность ими воспользоваться. Клиент, решившись на сотрудничество с агентством по подбору персонала, начинает строить взаимоотношения с агентством по его правилам.

Одним из преимуществ подбора персонала через кадровое агентство для работодателя является экономия времени на поиск резюме соискателей, проведение собеседований и отбор кандидатов. Соискателям же следует иметь в виду, что многие компании не публикуют вакансии от своего имени, а осуществляют подбор персонала исключительно через кадровое агентство. Отказываясь от сотрудничества с кадровыми агентствами, соискатель лишает себя дополнительных возможностей получения предложений работы. Притом порой эти предложения гораздо интереснее тех, которые опубликованы в открытом доступе.

Основными сотрудниками агентства являются специалисты по подбору вакансий, менеджеры по персоналу, которые непосредственно общаются с клиентом и предлагают воспользоваться теми или иными видами услуг.

Менеджер по персоналу, или HR-менеджер (от англ. human resources — человеческие ресурсы),— профессия сравнительно новая для России. Часть функций, которые выполняет «эйчар» (сленговое название HR-менеджера), перешла к нему от его советских предшественников — инспекторов по кадрам. Последние, как правило, вели кадровое делопроизводство и следили за соблюдением норм КЗоТа. Менеджер персонала делает то же самое, но это только малая часть его задач. Главная цель его деятельности — совмещение имеющихся человеческих ресурсов, квалификации и трудового потенциала со стратегией и целями компании. 

HR-менеджеры нужны далеко не всем организациям. В небольших фирмах кадровое делопроизводство  зачастую ведет секретарь, а другие функции при необходимости могут быть распределены между остальными специалистами. Существует норматив — один менеджер персонала необходим на 80-100 сотрудников. Если на предприятии pa6oтaет более 150 человек, одного менеджера персонала уже недостаточно. В крупных компаниях в службе персонала могут работать 10-15 менеджеров, каждый из которых отвечает за отдельный участок работы: один — за наем персонала, другой за обучение и т.д.

Работа кадрового агентства «Job» заключается в следующем:

Для работодателей:

·  тщательный подбор кандидатов на вакантную должность по требованиям работодателей и в удобные взаимосогласованные сроки;

·  прием комплексных заявок и заявок на отдельных специалистов;

·  вспомогательные виды деятельности: организация собеседований по предварительному согласованию, размещение объявлений в СМИ с учетом необходимых требований к специалисту; работа со срочными заявками.

Для работников:

·  подбор вакансий по срочному требованию и по текущему обслуживанию;

·  отслеживание этапа трудоустройства работника;

·  вспомогательные услуги: составление резюме, организация собеседования.