2. Документы, оформляемые по этапам процедуры сертификации

1.Заявка. Для проведения работ по сертификации продукции ТЛП заявитель направляет в орган по сертификации заявку по форме, установленной в Правилах по сертификации «Система сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, применяемых в системе».

Заявка на сертификацию продукции должна содержать следующие сведения:

Наименование Органа по сертификации; адрес органа по сертификации;Наименование организации Заявителя ; ОКПО или номер регистрационного документа индивидуального предпринимателя;юридический (фактический) адрес ,ИНН, Телефон, Факс, Телекс; банковские реквизиты: расчетный счет, наименование банка, КПП, БИК, Корреспондентский счет;Ф.И.О. руководителя организации ;вид проводимой сертификации: обязательная или добровольная; наименование продукции, код ОКП и/или ТН ВЭД; серийный выпуск, или партия определенного размера ; наименование документации изготовителя, по которой выпускается продукция; наименование и обозначение нормативных документов, на соответствие требованиям которых проводится сертификация;номер схемы сертификации;

К заявке должны быть приложены копии документов, подтверждающих происхождение продукции и содержащих сведения об ее ассортименте, качестве, количестве, санитарно-эпидемиологическое заключение ( ги-гиеническое заключение), сертификат пожарной безопасности.

В комплект документов как минимум входят:

- Копия договора или контракта на поставку продукции (при сертификации партии);

- Копия документа, подтверждающего происхождение продукции (для импортной продукции);

- Копия товарно - транспортной накладной или инвойса (при сертификации по схеме 7);

- Копия санитарно - эпидемиологического заключения (при необходимости);

- Копия сертификата пожарной безопасности (при необходимости).

Представленные документы на иностранном языке должны иметь перевод на русский язык, заверенный заявителем.

Заявитель в заявке на сертификацию вправе предложить схему сертификации. В случае несогласия органа по сертификации с предлагаемой заявителем схемой сертификации, он должен в решении по заявке изложить мотивированное обоснование невозможности проведения сертификации по предлагаемой схеме сертификации и назначения иной схемы сертификации.

Основным критерием выбора схемы является обеспечение доказательности сертификации при минимизации затрат на ее проведение.

2. Решение по заявке. Орган сертификации рассматривает заявку и комплект документов, проверяет их по:

- заявленному наименованию,

- принадлежности к заявленному изготовителю,

- документам, подтверждающим происхождение продукции и содержащим сведения об ее ассортименте, качеству и количеству.

По результатам рассмотрения представленных документов орган по сертификации оформляет и направляет заявителю решение по заявке по форме, приведенной в данной работе.

3. Акт отбора образцов продукции. Орган по сертификации направляет эксперта на место хранения заявленной на сертификацию продукции и проводит идентификацию ее на соответствие наименованию и представленным документам.

Кроме того, эксперт проверяет наличие и сохранность упаковки, наличие маркировки и ее соответствие требованиям государственных стандартов на маркировку продукции, а также ГОСТ Р 51121-97 "Товары непродовольственные. Информация для потребителей. Общие требования".

При положительных результатах осмотра эксперт формирует конкретные группы однородной продукции в соответствии с нормативными документами и кодами ОК 005-93 до уровня не менее 4-го знака, проводит отбор типовых образцов.

Группы однородной продукции формируются исходя из наименования продукции (исходя из ее функционального назначения); половозрастной принадлежности (для трикотажных изделий); состава сырья.

Количество отобранных образцов должно соответствовать требованиям государственных стандартов на правила отбора образцов для испытаний конкретных видов продукции. Необходимость отбора образцов в качестве контрольных определяет ОС.

Работа с образцами проводится в соответствии с Правилами по сертификации ПР 50.3.-002-95 « Общий порядок обращения с образцами, используемыми при проведении обязательной сертификации продукции». По поручению органа по сертификации отбор образцов может провести и испытательная лаборатория.

На этом этапе оформляется акт отбора образцов , который подписывают эксперт органа по сертификации и представитель заявителя.

4. Техническое задание в лабораторию. Эксперт направляет отобранные образцы в аккредитованную испытательную лабораторию вместе с техническим заданием на поведении испытаний (или с сопроводительным письмом), в котором указывается программа испытаний, т.е. перечисляются показатели качества продукции, определяемые при сертификационных испытаниях. При этом, для соблюдения принципа конфиденциальности информации, образцам присваиваются коды.

Показатели, используемые при обязательной сертификации продукции текстильной промышленности, в том числе показатели идентификации, приведены в приложении 2.7. Показатели идентификации по решению органа по сертификации могут быть подтверждены соответствующими документами, представленными заявителем. В случае отсутствия, недостаточности или ненадежности полученной от заявителя документальной информации проводятся испытания продукции.

Добровольную сертификацию продукции ТЛП проводят на соответствие требованиям стандартов или других документов, представленных заявителем по согласованию с органом по сертификации.

Добровольная сертификация продукции ТЛП, подлежащей обязательной сертификации, не может заменить ее обязательную сертификацию.

По желанию заявителя наряду с показателями безопасности и идентификации могут быть проверены показатели качества, установленные в стандартах на продукцию и договорах.

5. Протокол испытаний. Испытательная лаборатория проводит испытания продукции и по результатам испытаний составляет протокол, который подписывается исполнителями и руководителем лаборатории. При проведении испытаний лаборатории должны использовать только стандартные методы испытаний.

Работа, проводимая лабораторией, отражается в протоколе, показывающем, четко результаты испытаний и другую относящуюся к ним информацию. Каждый протокол испытаний должен содержать, по крайней мере, следующие сведения:

• Наименование и адрес испытательной лаборатории, место проведения испытаний, если оно имеет другой адрес;

• Обозначение протокола (например, порядковый номер);

• Фамилию и адрес заказчика;

• Характеристику и код испытуемого образца;

• Даты получения образца и проведения испытаний;

• Обозначение технического задания;

• Описание методов испытаний;

• Результаты испытаний;

• Констатацию погрешности испытаний;

• Подпись должностного лица, ответственного за подготовку протокола, дату его составления;

• Заявление о том, что протокол распространяется на образцы, подвергнутые испытанию;

• Заявление о том, что запрещается частичная перепечатка протокола.

При составлении протокола испытаний особое внимание необходимо уделять изложению результатов испытаний и исключение трудностей при их восприятии пользователем. Протоколы по каждому виду проводимых испытаний могут отличаться по содержанию, однако рубрики должны быть стандартизованы. В протоколе не следует давать оценки, советы или рекомендации по результатам испытаний. Результаты испытаний должны быть представлены аккуратно, четко, полностью и недвусмысленно в соответствии с инструкциями, разработанными на применяемый метод испытания. Количественные результаты необходимо представлять с указанием расчетной или оценочной погрешности.

6. Анализ состояния производства сертифицируемой продукции (если это предусмотрено схемой сертификации) включает его оценку по требованиям, изложенным в ГОСТ Р ИСО 9000- 2001 "Системы менеджмента качества. Требования", а именно:

входной контроль сырья,

наличие нормативной документации на продукцию и методы ее испытаний и контроля,

организация технологического процесса, контроль качества по технологическим переходам,

контроль состояния технологического оборудования,

состояние метрологического обеспечения, соблюдение графиков поверки средств измерений,

проведение технического обслуживания, планово - предупредительного ремонта, среднего и капитального ремонтов оборудования, контроль качества готовой продукции, маркировка, упаковка готовой продукции, условия ее хранения и транспортирования, регистрация данных о качестве продукции, квалификация кадрового состава.

Порядок проведения анализа состояния производства содержится в Рекомендациях по сертификации "Система сертификации ГОСТ Р. Анализ состояния производства при сертификации продукции", утвержденных Постановлением Госстандарта России от 13 августа 1999 г. N 252-ст, регистрационный номер Р 50.3.004-99 ("Вестник Госстандарта России" N 10, 1999).

По результатам анализа состояния производства орган по сертификации составляет акт, который учитывается при выдаче сертификата соответствия и установлении срока его действия.

Орган по сертификации проводит анализ состояния производства (если это предусмотрено схемой сертификации), результатов испытаний по показателям безопасности продукции, анализ результатов идентификации сертифицируемой продукции и принимает решение о возможности выдачи сертификата или об отказе в его выдаче.

В случае положительного решения ОС оформляет и выдает заявителю сертификат соответствия, в случае отрицательного решения ему направляют аргументированное решение об отказе.

7. Решение о выдаче сертификата соответствия ( экспертное заключение). При соответствии продукции установленным требованиям эксперт органа по сертификации принимает решение о выдаче сертификата соответствия. Решение о выдачи сертификата соответствия составляется и подписывается экспертом органа сертификации.

8. Оформление и выдача сертификата соответствия. Орган по сертификации оформляет сертификат соответствия по форме и правилам, установленным в Правилах по сертификации « Системы сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, применяемых в системе».

Формы всех документов, оформляемых по этапам процедуры сертификации, приведены в приложениях 1- 9. Представленные документы, в качестве примера, оформлены для сертификации шелковых тканей плательно-блузочного назначения.