Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України

Державний вищий навчальний заклад

“Калуський політехнічний коледж”

Методичні вказівки

До виконання лабораторних робіт

З дисципліни «Офісні програми (текстові, табличні, субд)»

напряму підготовки 6.050202 "Автоматизація та

комп'ютерно-інтегровані технології"

для студентів спеціальності 5.05020205 "Обслуговування

інтелектуальних інтегрованих систем"

денної форми навчання

Підготував викладач_________ Виклинець Н.О.

Розглянуто та схвалено

на засіданні циклової комісії

інформатики та комп’ютеризованих систем

Протокол № ____від “___”__________ 2011р.

Голова ЦК _____________ Керницький В.В.

Калуш – 2011

Методичні вказівки до виконання лабораторних робіт з дисципліни «Офісні програми (текстові, табличні, СУБД)» / Укладач Виклинець Н.О. – Калуш: ДВНЗ «Калуський політехнічний коледж», 2011 р. – 56 с.

Рецензент:

Відповідальний за випуск:

Мета виконання лабораторних робіт

Метою виконання лабораторних робіт є отримання студентами практичних навичок з принципів створення бази даних в Microsoft Access, розробки форм та звітів, основ програмування на VBA в Excel та Word.

В результатi виконання лабораторних робіт студенти повиннi:

знати: основні концепції систем баз даних; загальну характеристику середовища бази даних; основи реляційної алгебри та реляційного числення; методологію планування, проектування та адміністрування бази даних; особливості мов баз даних SQL та QBE; синтаксичні конструкції, оператори та вбудовані функції мови VBA; перспективні напрями розвитку СУБД.

вмiти: самостійно планувати та проектувати базу даних; будувати запити-вибірки, запити-дії, складні SQL-запити; розробляти складні і прості форми та звіти; використовуючи розширені можливості цільової СУБД, здійснювати супровід бази даних; виконувати адміністрування бази даних; відновлювати базу даних та виконувати її резервне копіювання; програмувати на VBA в Excel та Word; забезпечити безпеку бази даних.

Порядок виконання лабораторних робіт

Для виконання лабораторних робіт необхідно:

1. використовуючи літературні джерела, конспект лекцій, методичні розробки з дисципліни, засвоїти теоретичний матеріал, пов’язаний з тематикою лабораторної роботи;

2. відповісти керівнику лабораторних занять на поставлені запитання за темою лабораторної роботи;

3. отримати індивідуальне завдання, яке містить перелік основних етапів виконання лабораторної роботи;

4. виконати лабораторну роботу та описати одержані результати;

5. оформити та захистити звіт про виконання лабораторної роботи.

Лабораторна робота № 1-2

Тема: Access. Створення структури таблиці (бази даних) i введення даних у таблицю.

Мета: Уміти створювати структуру бази даних, модифікувати її, вводити дані в таблицю i форму.

План роботи № 1

1. Створити структуру бази даних у вигляді таблиці.

2. Ввести дані в таблицю бази даних.

3. Виконати дії над записами: вилучення, доповнення, сортування.

4. Модифікувати структуру таблиці i ввести нові дані.

План роботи № 2

1. Створити базу даних "Адресна книжка" у вигляді форми, використовуючи майстра стандартних баз даних.

2. Ввести дані в базу даних.

3. Виконати дії над записами: вилучення, доповнення, сортування.

Задача "Успішність"

С творити базу даних у вигляді таблиці (рис. 1) з оцінками восьми-десяти ваших друзів з п'яти предметів, наприклад, так :

Рис. 1. Зразок розв'язування задачі про успішність.

Теоретичні відомості

Збереження інформації – одна з найважливіших функцій комп'ютера. Одним із розповсюджених засобів такого збереження є бази даних. База даних – це файл спеціального формату, що містить інформацію, структуровану заданим образом.

База даних (БД) — це значна кількість однорідних даних з конкретної предметної галузі, які зберігаються на комп'ютерних носіях. В реальному розумінні база даних – це набір записів і файлів, які організовані спеціальним чином.

БД створюють, якщо є потреба регулярно опрацьовувати великі обсяги однорідної інформації: списки абітурієнтів, студентів з їхніми оцінками, співробітників підприємства чи фірми з анкетними даними, розклади руху різних видів транспорту, пропозиції товарів на ринку, облік матеріалів на складах тощо.

Робота з БД має такі етапи:

1) створення структури БД;

2) введення даних;

3) редагування структури i даних;

4) відшукання інформації в БД;

5) оформлення звітів.

Для виконання цих робіт є спеціальні програми, такі як Access, FoxPro, dBase-системи та iншi. Вони називаються системами управління базами даних (СУБД).