§ 3. Письменные доказательства

1. Письменные доказательства имеют важное значение в судебной практике по гражданским делам. Для ряда сделок законом предус­мотрена обязательная письменная форма. Несоблюдение ее лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания.

В соответствии со ст. 192 ГПК к письменным доказательствам относятся официальные и частные документы, а также перепис­ка и записи делового или личного характера, содержащие сведения о фактах, имеющих значение для дела. Документы, полученные с по­мощью электронной, вычислительной и другой техники, являются доказательствами при условии их надлежащего оформления.

Приведенный в законе перечень письменных доказательств не носит исчерпывающего характера. К письменным доказательствам могут быть отнесены также планы, схемы, чертежи и другие доку­менты, на которых закреплены сведения о фактах, имеющих значе­ние для дела.

В качестве письменных доказательств в гражданском процес­се могут фигурировать любые материальные предметы (из бумаги, картона, дерева, металла, пластмассы, стекла и т.д.) независимо от их формы, размера, местонахождения. Чаще всего в качестве пись­менных доказательств по гражданским делам фигурируют докумен­ты, т.е. изложенные на бумаге письма, справки, тексты договоров, расписки и т.д.

Письменные доказательства своим смысловым содержанием под­тверждают существенные для дела факты, это - «человеческая мысль, застывшая в определенной форме".

На материальных предметах, являющихся письменными доказа­тельствами, мысли (идеи) закрепляются с помощью условных знаков. Ими могут быть буквы, цифры, иероглифы, шифры, стенографические и иные обозначения. Они наносятся химическими средствами (чернилами, тушью, красками), механическим путем и т.д. В совре­менных условиях для нанесения знаков широко используется элект­ронная, вычислительная и другая техника.

С учетом изложенного письменные доказательства - это закреп­ленные на материальных предметах с помощью условных знаков мысли (идеи), которые содержат сведения об обстоятельствах, име­ющих значение для дела.

2. Письменные доказательства многообразны. В гражданском процессе они могут быть классифицированы по нескольким основа­ниям (по содержанию, форме и т.д.)

По содержанию письменные доказательства подразделяются на две основные группы:

а) распорядительные;

б) справочно-информационные.

Распорядительными называются письменные доказательства, в которых выражено волеизъявление, направленное на возникнове­ние, изменение или прекращение правоотношений (например, при­каз руководителя предприятия, решение суда, документ с изложением текста договора, завещание).

К справочно-информационным письменным доказательствам отно­сятся различного рода справки, акты, отчеты, протоколы собраний, письма делового характера, личная переписка граждан и т.д. В них со­держится информация о наличии или отсутствии фактов, имеющих значение для дела.

Необходимо признать, что в одном и том же документе, являю­щемся письменным доказательством, могут быть одновременно за­креплены сведения распорядительного и справочно-информацион­ного характера. Это свидетельствует о том, что деление письменных доказательств на распорядительные и справочно-информационные носит условный характер.

По форме письменные доказательства могут быть классифициро­ваны на доказательства простой письменной формы и квалифициро­ванной письменной формы.

Доказательства простой письменной формы - это документы, в ко­торых содержатся сведения о фактах без их специального удостоверения или регистрации. Они не обладают какими-либо обязательными реквизитами, их форма произвольна (например, записи делового или личного характера).

Доказательства квалифицированной письменной формы - ‎это документы, нотариально удостоверенные или прошедшие регистрацию в органах управления (например, документ, удостоверенный в нотариальной конторе).

По субъекту, от которого исходят письменные доказательства, они делятся на официальные и частные.

Официальные письменные доказательства исходят от государственных органов, должностных лиц, предприятий, учреждений и организаций при осуществлении ими своих функций. К таким доказа­тельствам относятся, например, свидетельство о рождении, решение суда, приказ об увольнении с работы и т.д.

Частными письменными доказательствами называются докумен­ты, исходящие от граждан и не связанные с выполнением ими служебных обязанностей (например, личная переписка граждан).

По способу формирования письменные доказательства класси­фицируются на подлинные и копии.

Подлинным документом (оригиналом) является его первый экзем­пляр, подписанный лицом, выдавшим документ.

Копия - это воспроизведение формы и содержания подлинного документа в целом или в части (выписка). Копия документа должна быть надлежащим образом засвидетельствована.

3. Законом установлен порядок истребования и представления в суд письменных доказательств по гражданским делам.

В ходатайстве об истребовании письменного доказательства должно быть указано, какие обстоятельства, имеющие значение для дела, могут быть установлены или опровергнуты этим доказательством, а также, что препятствует получению доказательства, и место его нахождения.

Суд вправе истребовать письменные доказательства от любого государственного органа, должностного лица или гражданина, независимо от их участия в деле. Кроме того, суд может выдать лицу, хода­тайствующему об истребовании письменного доказательства, запрос на право его получения (ч.2 ст.196 ГПК).

Если должностные лица или граждане не могут в установленный судом срок представить письменные доказательства, они обязаны известить об этом суд в пятидневный срок со дня получения запроса суда. За непредставление доказательств по причинам, признанным судом неуважительными, виновные должностные лица и граждане подвергаются штрафу; граждане – в размере до десяти базовых величин, должностные лица - до тридцати базовых величин. Наложение судебного штрафа не освобождает соответствующих должностных лиц и граждан от обязанности представить в суд требуемое доказа­тельство (ч.7 ст.179 ГПК).

Письменные доказательства представляются в суд в подлинни­ке. При затруднительности представления подлинника обладатель документа может с согласия суда представить надлежащим обра­зом засвидетельствованную копию документа или выписку из него (ч. 3 ст. 196ГПК).

В случае невозможности представления подлинника суд может про извести осмотр и исследование письменного доказательства в месте его хранения.

4. Исследование письменных доказательств в гражданском процес­се осуществляется путем изучения содержащейся в них информации.

Письменные доказательства либо протоколы их осмотра, кото­рые были составлены в ходе обеспечения доказательств или выпол­нения судебного поручения, оглашаются в судебном заседании. Пос­ле этого они предъявляются юридически заинтересованным в исходе дела лицам, а в случае необходимости - также свидетелям, экспертам и специалистам.

Законом установлены процессуальныее гарантии охраны тайны личной пере писки и телеграфных сообщений граждан. Согласно ст. 198 ГПК, личная переписка и телеграфные сообщения граждан мо­гут быть оглашены в открытом судебном заседании только с согласия лиц, между которыми эта переписка и телеграфные сообщения име­ли место. В противном случае указанные доказательства исследуются в закрытом судебном заседании.

В процессе исследования письменных доказательств может воз­никнуть спор о подлоге документа.

Подложность письменных доказательств может доказываться с помощью любых доказательств. В частности, подложность доку­мента может быть установлена свидетельскими показаниями, с по­мощью экспертизы (почерковедческой или криминалистической), другими средствами доказывания.

Документ, подложность которого установлена судом, исключает­ся из числа доказательств. В этом случае дело подлежит разрешению на основании иных доказательств.

5. Подлинные документы, имеющиеся в деле, могут быть возвра­щены по ходатайству лиц, их представивших, после вступления ре­шения суда в законную силу. В этом случае в деле остается засвиде­тельствованная судьей копия документа (ст. 200 ГПК).