При вычислениях по формулам, excel использует стандартные правила приоритетов. Изменять этот порядок можно с помощью скобок.

Функции – это заранее заготовленные формулы. Функция состоит из названия, за которым в скобках следуют её или входные данные, или аргументы. Аргументами могут быть фрагменты текста, цифры, адреса ячеек, их имена, формулы, другие функции, заключенные в скобки и разделенные точкой запятой.

В качестве аргумента можно использовать блок ячеек, который обозначается двоеточием. Например, =СУММ(A1:D3;F5;D5).

Результат_=___________

Мастер функций Функцию можно ввести с помощью диалога называемого еще Мастером функций.

Мастер функций предоставляет две страницы (два шага) для ввода функции:

1. Первая страница – выбор категории функции и функции;

2. Вторая страница – задаются аргументы функции;

Выбранная функция суммирует все числа в интервале ячеек.

Синтаксис функции

СУММ(число1;число2; ...)

Число1, число2, ...   - это от 1 до 30 аргументов, для которых требуется определить итог или сумму.

Учитываются числа, логические значения и текстовые представления чисел, которые непосредственно введены в список аргументов.

Если аргумент является массивом или ссылкой, то только числа учитываются в массиве или ссылке. Пустые ячейки, логические значения, тексты и значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются.

Аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, не преобразуемыми в числа, вызывают ошибки.

Примеры

СУММ(3; 2) равняется 5

СУММ("3"; 2; ИСТИНА) равняется 6, так как текстовые значения преобразуются в числа, а логическое значение ИСТИНА преобразуется в число 1.

Структура любой функции.

  Структура функции начинается с указания имени функции, затем вводится открывающая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся точками с запятыми, а затем — закрывающая скобка. Если написание формулы начинается с функции, перед именем функции вводится знак равенства (=).

Категории функций

Рассмотрим работу отдельных функций.

ПРИМЕР

1. Заполнить приведённую таблицу.

2. Определить фонд заработной платы по каждой должности (начальник, инженер, экономист, техник лаборант) и количество сотрудников каждой должности.

3. Построить две гистограммы (по строкам и столбикам).

Ячейки столбцов A, B, E, G, H заполняются с клавиатуры произвольной информацией.

Рекомендации по заполнению ячеек:

• A – любые 20 фамилий,

• B - целые числа от 1 до 5 (числа повторяются),

• E – целые числа от 1 до 40,

• G – любой номер из семи цифр например, 111-22-33,

• H – цифры 1 или 2.

Для заполнения остальных столбцов следует пользоваться различными функциями.

Запустить программу Microsoft Excel, создать новую книгу, на Листе1 создать предложенную таблицу, заполнив указанные столбцы.

1. Заполнение столбца c Функция выбор Относится к категории Ссылки и массивы.

Синтаксис

ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)

Номер_индекса  — это номер выбираемого аргумента-значения. Номер_индекса должен быть числом от 1 до 29, формулой или ссылкой на ячейку, содержащую число в диапазоне от 1 до 29.

Значение1, значение2 ...  — это от 1 до 29 аргументов-значений, из которых ВЫБОР, используя номер_индекса, выбирает значение или выполняемое действие. Аргументы могут быть числами, ссылками на ячейки, именами, формулами, функциями или текстами.

На Листе2 создаём Справочник 1 для заполнения столбца Должность.

Затем в ячейку C2 Лист1 записываем функцию:

=Выбор(B2;Лист2!A$4;Лист2!A$5;Лист2!A$6;Лист2!A$7;Лист2!A$8)