Тема 5.7. Система отчетной документации

Отчет. Отчетная документация учреждения: государственная статистическая отчетность; ведомственная отчетность; внутриучрежденческая отчетность. Формы документов. Порядок составления, оформления (унифицированные формы – нормативные документы) и установленные сроки представления документов.

Тема 5.8. Кадровая документация

Трудовые правоотношения предприятия с работником - КЗоТ РФ. Единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников. Документация по личному составу (кадрам, персоналу): трудовые контракты (договоры), приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника), трудовые книжки; личные карточки формы Т-2; личные дела; лицевые счета по заработной плате. Унифицированные формы документов и правила их оформления. Документальное оформление процедур: прием на постоянную работу, увольнение и перевода работника. Основные виды документов по личному составу их реквизиты и оформление (резюме, трудовые контракты (договор), приказ по личному составу, личная карточка, дело).

Тема 5.9. Система бухгалтерской документации

учетные документы. Оформление. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации. Внесение исправлений. Сводные учетные документы. Первичные и сводные учетные документы правила и способы составления, копирование, правила изъятия. Регистры бухгалтерского учета – предназначение правила оформления, заполнения и хранения.

Раздел 6. Проектирование типового состава документов предприятий различных форм собственности и профиля

Тема 6.1. Государственное регулирование делопроизводства

Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на федеральном уровне. Государственные и международные стандарты на документацию. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации. Ведомственные нормативные акты.

Тема 6.2. Организация работы с документами на предприятии

Основные правила организации документооборота. Понятие «документооборот». Нормативная регламентации единых принципов организации документооборота. Основные правила организации документооборота являются. Регламентация порядка прохождения документов и организации всех операций с ними. Инструкцией по делопроизводству в организации (учреждении) и табель унифицированных форм документов. Централизованный и уровня структурного подразделения документооборот. Типы документов составляющих документооборот. Входящие. Исходящие. Внутренние.

Схема движения и технология обработки документов. Входящие документы. Схема направления движения потоков входящих документов, их сортировка, регистрация и порядок рассмотрения. Исходящие документы. Схема направления движения потоков исходящих документов. Порядок их составления оформления, регистрации и отправки. Внутренние документы Прохождение их на этапах подготовки, оформления и исполнения. Учет объема документооборота. Объем документооборота. Учет, правила подсчета документов и вычисление объема документооборота. Регистрация документов. Общие правила регистрации документов. Индексация документов. Формы регистрации документов и порядок их заполнения журналы и карточки и автоматизированная электронная. Контроль исполнения документов.