Тема 5.2. Организационные документы

Содержание управленческой функции – организация системы и процессов управления. Документирование организационной функции учреждения, предприятия. Комплекс организационно-правовых документов, их назначение и содержание, срок действия. Формуляр организационно-правовых документов. Законодательная регламентация составления и оформления организационно-правовых документов (уставы, положения, инструкции). Порядок издания. Правила составления, согласование, подписание и утверждение. Особенности составления текстов (выделение разделов, подразделов, оформление абзацев, нумерация). Порядок внесения изменений и дополнений.

Тема 5.3. Распорядительные документы

Управленческое решение. Виды управленческих решений. Способы принятия управленческих решений (коллегиальный, единоличный), процедура принятия решения. Фиксация управленческих решений в форме распорядительных документов. Классификация распорядительных документов (постановления, решения, приказы, распоряжения): по способу принятия решения (издаваемые при единоличном принятии решения и при коллегиальном принятии решения), по содержанию (по основной деятельности, по личному составу). Основания издания. Процедура издания в условиях единоначалия и коллегиальности. Порядок издания совместных распорядительных документов. Формуляр распорядительных документов. Составление и оформление.

Тема 5.4. Информационно-справочные документы

Назначение справочно-информационной и аналитической документации в управленческой деятельности. Классификация справочно-информационных и аналитических документов (по назначению, по адресату). Характеристика основных видов справочно-информационных и аналитических документов. Процедура подготовки, составление и оформление докладных и объяснительных записок, справок, актов, заявлений, представлений, списков, перечней и др. Служебная переписка. Классификация документов, составляющих переписку. Формуляр служебного письма. Правила составления и оформления служебных писем, телеграмм, телефонограмм, телексов, факсограмм, электронных сообщений. Особенности ведения коммерческой переписки.

Тема 5.5. Документирование деятельности коллегиальных органов

Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях (собрания акционеров, заседания советов директоров, деятельность различных советов – методических, ученых и др.). Оформление, формуляр, реквизиты, подписание. Полные и краткие протоколы.

Тема 5.6. Система плановой документации

Плановых документы: план, перспективный план, программа, график, схема, генеральная схема. Особенность плановых документов. Правила разработки Федеральных планов, программ, генеральных схем (подготовка проектов, согласование, представление и утверждение). Правила разработки отраслевых планов и программ (подготовка проектов, согласование, представление и утверждение). Правила разработки территориальных программ, планов, схем (подготовка проектов, согласование, представление и утверждение). Правила подготовки плана, программы или графика деятельности отдельной организации, коллегий, советов и комиссий. Программа – правила оформления (реквизиты, подписание и утверждение). План – правила оформления (форма, реквизиты, подписание и утверждение). Планы организаций, структурных подразделений (форма, реквизиты, подписание и утверждение).