Раздел 3. Документ – свойства, признаки

Тема 3.1. Свойства документа

Основные свойства и соответствующие признаки, образующие документ и обусловленные его функциями. Содержание и форма документа. Свойства документа: юридическая сила, оригинальность, подлинность. Копийность. Юридическая сила. Приобретение документом юридической силы. Нормативно-методические материалы. Порядок оформления. Оригинальность документа. Признак оригинала, экземпляры. Беловик и черновик. Оформление. Автографы. Подлинность документа. Определение. Достоверность. Дубликат. Копийность документов. Копия документа, понятие. Выписка. Юридическая сила выписки. Факсимильные и автоматические копии. Кратные копии. Юридическая сила копий. Заверение копий. Удостоверение копий.

Тема 3.2. Классификация документов по различным признакам

Понятие о классификации документов. Документы по общим и административным вопросам. Документы по функциям управления. Признаки для классификации документов: содержание, наименование, способ фиксации информации, степень сложности, степень гласности, степень секретности, юридическая сила, срок исполнения, происхождение, срок хранения, степень обязательности, степени унификации.

Раздел 4. Структура документа. Требования к оформлению документов

Тема 4.1. Унификация и стандартизация

Определение понятий «унификация документов» и «стандартизация документов». Закон РФ от 10.06.1993 N 5154-1 (ред. от 10.01.2003) «О стандартизации». Уровни унификации и стандартизации, объекты унификации и стандартизации. Основные направления унификации (унификация технических характеристик документов: унификация состава документов, формы документов; текстов документов), методы унификации. Унифицированная форма документа, типовая унифицированная форма документа, специализированная унифицированная форма документа, формуляр-образец документа, унифицированный документ. Координация деятельности в области стандартизации на международном уровне. Международная организация стандартизации (ISO), общая характеристика ее деятельности. Система международных стандартов (стандартов ISO) в области документации. Государственная система стандартизации (ГСС) и ее структура. Общая характеристика государственных стандартов на документы и порядок их разработки. Нормативные документы по стандартизации. Содержание и область применения ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», ГОСТ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Унифицированные системы документации (УСД). Цели и порядок разработки УСД. Общая характеристика действующих УСД. Состав УСД, порядок применения.

Тема 4.2. Оформление реквизитов

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД). Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).

Понятие «реквизита документа», состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов документов. Унифицированный документ. Задачи формуляра-образца в установлении единообразия форматов бумаги, размеров служебных полей и схемы расположения реквизитов унифицированного документа.