- •Е.В. Самойлова документоведение
- •Санкт-Петербург
- •Содержание
- •Тема 7.1. Организация работы с конфиденциальной 92
- •Введение
- •Раздел 1. Документ – понятие, функции
- •Тема 1.1. Понятие документа
- •Тема 1.2. Функции документа
- •Контрольные вопросы к разделу 1
- •Раздел 2. Документирование – способы и средства
- •Тема 2.1. Способы документирования
- •Тема 2.2. Средства документирования
- •Тема 2.3. Классификация носителей документной информации
- •Контрольные вопросы к разделу 2
- •Раздел 3. Документ – свойства, признаки
- •Тема 3.1. Свойства документа
- •Тема 3.2. Классификация документов по различным признакам
- •Контрольные вопросы к разделу 3
- •Раздел 4. Структура документа. Требования к оформлению документов
- •Тема 4.1. Унификация и стандартизация
- •Тема 4.2. Оформление реквизитов
- •Тема 4.3. Требования к бланкам документов
- •Тема 4.4. Составление и оформление научно-технических документов
- •Контрольные вопросы к разделу 4
- •Раздел 5. Системы документации. Оформление управленческих документов
- •Тема 5.1. Системы документации
- •Тема 5.2. Организационные документы
- •Тема 5.3. Распорядительные документы
- •Тема 5.4. Информационно-справочные документы
- •Тема 5.5. Документирование деятельности коллегиальных органов
- •Тема 5.6. Система плановой документации
- •Тема 5.7. Система отчетной документации
- •Тема 5.8. Кадровая документация
- •Тема 5.9. Система бухгалтерской документации
- •Контрольные вопросы к разделу 5
- •Раздел 6. Проектирование типового состава документов предприятий различных форм собственности и профиля
- •Тема 6.1. Государственное регулирование делопроизводства
- •Тема 6.2. Организация работы с документами на предприятии
- •Тема 6.3. Номенклатура дел, методика ее составления и применения в практической деятельности
- •Тема 6.4. Формирование и текущее хранение дел
- •Тема 6.5. Подготовка дел к передаче и порядок передачи дел в архив для дальнейшего хранения
- •Тема 6.6. Проектирование документных комплексов предприятия
- •Контрольные вопросы к разделу 6
- •Контрольные вопросы к разделу 7
- •Примеры тестовых заданий
- •Заключение
- •Список литературы
- •Терминологический словарь
- •Извлечение из рабочей программы дисциплины
- •Рабочая программа
- •Документоведение
- •Санкт-Петербург
- •4. Содержание дисциплины
- •Раздел 1. Документ – понятие, функции
- •Тема 1.1. Понятие документа
- •Тема 1.2. Функции документов
- •Раздел 2. Документирование – способы и средства
- •Тема 2.1. Способы документирования
- •Тема 2.2. Средства документирования
- •Тема 2.3. Классификация носителей документной информации
- •Раздел 3. Документ – свойства, признаки
- •Тема 3.1. Свойства документа
- •Тема 3.2. Классификация документов по различным признакам
- •Раздел 4. Структура документа. Требования к оформлению документов
- •Тема 4.1. Унификация и стандартизация
- •Тема 4.2. Оформление реквизитов
- •Тема 4.3. Требования к бланкам документов
- •Тема 4.4. Составление и оформление научно-технических документов
- •Раздел 5. Системы документации. Оформление управленческих документов
- •Тема 5.1.Системы документации
- •Тема 5.2. Организационные документы
- •Тема 5.3. Распорядительные документы
- •Тема 5.4. Информационно-справочные документы
- •Тема 5.5. Документирование деятельности коллегиальных органов
- •Тема 5.6. Система плановой документации
- •Тема 5.7. Система отчетной документации
- •Тема 5.8. Кадровая документация
- •Тема 5.9. Система бухгалтерской документации
- •Раздел 6. Проектирование типового состава документов предприятий различных форм собственности и профиля
- •Тема 6.1. Государственное регулирование делопроизводства
- •Тема 6.2. Организация работы с документами на предприятии
- •Тема 6.3. Номенклатура дел, методика ее составления и применения в практической деятельности
- •Тема 6.4. Формирование и текущее хранение дел
- •Тема 6.5. Подготовка дел к передаче и порядок передачи дел в архив для дальнейшего хранения
- •Тема 6.6. Проектирование документных комплексов предприятия
- •Раздел 7. Организация работы с
- •Конфиденциальной документированной
- •Информацией
- •Тема 7.1. Организация работы с конфиденциальной
- •Документированной информацией
Извлечение из рабочей программы дисциплины
Минобрнауки России
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Санкт-Петербургский государственный
инженерно-экономический университет»
Кафедра вычислительных систем и программирования
УТВЕРЖДАЮ
Проректор
по учебно-методической работе
и качеству образования
д.э.н., профессор
________________ В.И. Малюк
«25» ___мая____2011 г.
Рег. № 5223
Рабочая программа
дисциплины
Документоведение
ОПД.Ф.09
Специальность 090103 – Организация и технология защиты информации
Санкт-Петербург
2011
4. Содержание дисциплины
Раздел 1. Документ – понятие, функции
Тема 1.1. Понятие документа
Происхождение документа. Простейшие способы и средства передачи информации во времени и пространстве. Первые информационные технологии в истории человечества. Появление документированной информации. Расширение понятия «документ». Правовой, управленческий, исторический, информационный аспекты в определении документа. Определение документа в государственных стандартах.
Тема 1.2. Функции документов
Информационная функция как функция фиксации и хранения информации. Коммуникативная функция как функция передачи информации. Кумулятивная (аккумуляционная) функция как функция накопления и хранения информации. Управленческая функция документа и ее значение в организации управления. Социальная и правовая функция документа. Культурная и воспитательная функция документа. Систематизирующая функция. Документ как исторический источник.
Раздел 2. Документирование – способы и средства
Тема 2.1. Способы документирования
Понятия «документирование». Эволюция способов документирования. Текстовое документирование. Развитие типов письма. Пиктографическое, логографическое, слоговое, фонемографическое письмо. Использование пиктограмм и логограмм в современных условиях. История русского письма. Стенография. Техническое документирование. Основные группы технической документации. Виды технических документов. Картографическая, научно-исследовательская, патентная документация. Стандартизация и стандарты. Фотодокументирование. Микрофотокопирование (микрофильмирование) документов. Использование фотодокументов в различных сферах человеческой деятельности. Кинодокументирование. Виды кинодокументов. Видеозапись. Фоно (аудио) документирование, его особенности и области применения. Документирование с применением электронно-вычислительной техники. Документы на машинных носителях. Электронные документы.
Тема 2.2. Средства документирования
Историческое развитие и классификация средств документирования. Ручные пишущие средства, их достоинства и недостатки. Механические и электромеханические средства документирования. Пишущие машины. Диктофоны. Автоматические средства составления и изготовления документов. Компьютеры и компьютерная периферия. Электронные записные книжки. Специализированные программные продукты для делопроизводства.
Тема 2.3. Классификация носителей документной информации
Понятие носителя документной информации. Древнейшие материалы для письма. Использование папируса, пергамента. Изобретение бумаги и совершенствование ее производства. Водяные знаки (филиграни). Свойства бумаги. Виды и форматы бумаги. Стандарт ISO 216. Фотографические носители информации. Материальные носители механической звукозаписи. Магнитные носители информации, их виды. Магнитные ленты, диски, карты. Оптические (лазерные) диски. Цифровые универсальные видеодиски. Перспективные виды носителей информации. Влияние типа носителя информации на долговечность и стоимость документа.