Список литературы

1. ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система ор­ганизационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Основные термины и определения»

2. Документоведение: учебник для студ. Высш. учеб. заведений / Э.А. Бардаев, В.Б. Кравченко. – М.: Издательский центр «Академия», 2008. – 304 с.

3. Документоведение: учебник / Н.Н. Куняев, Д.Н. Уралов, А.Г. Фабричнов; под. ред. проф. Н.Н. Куняева. – М.: Логос, 2008 – 352 с.

4. Документоведение: учебное пособие / Н.С. Ларьков. – М.: АСТ: Восток-Запад, 2008. – 427, [5] с.

5. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – 8-е изд., стер. – К.: Знания, 2008. – 459 с. – (Высшее образование XXI века).

6. http://docrev.ru/category/documentooborot/.

7. http://www.hr-portal.ru/article/obyazatelnaya-kadrovaya-dokumentaciya.

8. http://www.mybntu.com/general/delo/sistema-otchetnoj-dokumentacii.html.

9. http://www.mybntu.com/general/delo/sistema-planovoj-dokumentacii.html.

Терминологический словарь

Анкета – документ, представляющий собой трафаретный текст, со­держащий вопросы по определенной теме и место для ответов на них.

Архивный документ – материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать; подлежит хранению в силу значимости указанных носи­теля и информации для граждан, общества и государства.

Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

Внутренний документ – официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.

Гриф согласования – реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором докумен­та, с его содержанием.

Гриф утверждения – реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

Дело – совокупность документов (или документ), относящихся к од­ному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную об­ложку.

Делопроизводство, документационное обеспечение управления – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию рабо­ты с официальными документами.

Документ, документированная информация – зафиксированная на ма­териальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Документирование – запись информации на различных носителях по установленным правилам.

Документоведение – методология ведения документационного обес­печения управления.

Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или управления.

Индекс дела, номер дела – цифровое и (или) буквенно-цифровое обо­значение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его об­ложку.

Исходящий документ, отправляемый документ – официальный доку­мент, отправляемый из учреждения.

Информационная система – совокупность содержащейся в базах дан­ных информации и обеспечивающих ее обработку информационных тех­нологий и технических средств.

Информационные технологии – процессы, методы поиска, сбора, хра­нения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов.

Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

Коммерческая тайна – конфиденциальность информации, позволя­ющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить поло­жение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Конфиденциальность информации – обязательное для выполнения ли­цом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.

Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, офор­мленный в установленном порядке.

Носитель документированной информации – материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.

Объем документооборота – количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.

Оригинал – подлинник, подлинное произведение.

Оформление дела – подготовка дела к хранению в соответствии с ус­тановленными правилами.

Оформление документа – проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.

Переменная часть реквизита документа – изменяемая часть реквизи­та документа, вносимая в бланк документа при его заполнении.

Постоянная часть реквизита документа – неизменяемая часть рек­визита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении.

Регистрация документа – запись учетных данных о документе по ус­тановленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

Реквизит документа – обязательный элемент оформления офици­ального документа.

Система документации – совокупность документов, взаимосвязан­ных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельно­сти, единых требований к их оформлению.

Унифицированная система документации (УСД) – система документа­ции, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая инфор­мацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельнос­ти.

Унифицированная форма документа (УФД) – совокупность реквизи­тов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере де­ятельности задачами и расположенных в определенном порядке на но­сителе информации.

Экспертиза ценности документов – изучение документов на основа­нии критериев их ценности в целях определения сроков хранения доку­ментов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Россий­ской Федерации.

Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издав­шего его органа и установленным порядком оформления.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1