Контрольные вопросы к разделу 7

Информационная функция – это способность документа удовлетворять потребностям в информации

• общества

• человека

• государства

Документы, в которых превалирует эта функция, фиксируют и закрепляют системы ценностей, поведения и деятельности, традиции, навыки, ритуалы, выработанные и сохранившиеся в обществе на всем историческом пути его развития

• культурная

• систематизирующая

• историческая

Основным средством хранения документированной информации при текстовом и техническом документировании служит

• бумага

• диск

• фотобумага

Копия части документа

• выписка

• дубликат

• факсимиле

Система классификации информации, которая широко используется во всем мире для систематизации произведений науки, литературы и искусства, периодической печати, различных видов документов и организации картотек

• УДК

• ББК

• ДКД

Унифицированная система документации способствует сокращению

• затрат ручного труда в информационных процессах

• затрат умственного труда в информационных процессах

• электронно-вычислительной техники

Код организации в документе проставляют по

• ОКПО

• ОГРН

• ОКУД

Бланки документов должны иметь поля

• левое, верхнее и нижнее – 20 мм, правое – не мене 10 мм

• левое, верхнее и нижнее – 25 мм, правое – не мене 10 мм

• левое – 30 мм, верхнее и нижнее – 20 мм, правое – не мене 10 мм

Техническое задание на НИР НЕ включает раздел

• технологические требования к образцу, предлагаемому к созданию

• цели и задачи

• сроки выполнения

Объем документооборота – это

• количество документов, полученных организацией и созданных ею за определенный период

• количество документов, участвующих в документообороте в течение года

• среднее количество документов, изданных организацией за отчетный период.