Минобрнауки России
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Санкт-Петербургский государственный
инженерно-экономический университет»
Кафедра вычислительных систем и программирования
Е.В. Самойлова документоведение
Конспект лекций
Специальность 090103 – Организация и технология защиты информации
Санкт-Петербург
2011
Допущено
Редакционно-издательским советом СПбГИЭУ
В качестве методического издания
Составитель
ст. препод. Е.В. Самойлова
Рецензент
ст. препод. Е.В. Черток
Подготовлено на кафедре
вычислительных систем и программирования
Одобрено научно-методическим советом
факультета информационных систем в экономике и управлении
Отпечатано в авторской редакции с оригинал-макета,
представленного составителем
СПбГИЭУ, 2011
Содержание
ВВЕДЕНИЕ 5
РАЗДЕЛ 1. ДОКУМЕНТ – ПОНЯТИЕ, ФУНКЦИИ 6
Тема 1.1. Понятие документа 6
Тема 1.2. Функции документа 9
Контрольные вопросы к разделу 1 11
РАЗДЕЛ 2. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ – СПОСОБЫ 12
И СРЕДСТВА 12
Тема 2.1. Способы документирования 12
Тема 2.2. Средства документирования 14
Тема 2.3. Классификация носителей документной 14
информации 14
Контрольные вопросы к разделу 2 17
РАЗДЕЛ 3. ДОКУМЕНТ – СВОЙСТВА, ПРИЗНАКИ 17
Тема 3.1. Свойства документа 18
Тема 3.2. Классификация документов по различным 19
признакам 19
Контрольные вопросы к разделу 3 22
РАЗДЕЛ 4. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ 22
Тема 4.1. Унификация и стандартизация 23
Тема 4.2. Оформление реквизитов 26
Тема 4.3. Требования к бланкам документов 34
Тема 4.4. Составление и оформление научно-технических 35
документов 35
Контрольные вопросы к разделу 4 39
РАЗДЕЛ 5. СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. ОФОРМЛЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ 39
Тема 5.1. Системы документации 40
Тема 5.2. Организационные документы 42
Тема 5.3. Распорядительные документы 42
Тема 5.4. Информационно-справочные документы 43
Тема 5.5. Документирование деятельности коллегиальных органов 43
Тема 5.6. Система плановой документации 45
Тема 5.7. Система отчетной документации 46
Тема 5.8. Кадровая документация 47
Тема 5.9. Система бухгалтерской документации 49
Контрольные вопросы к разделу 5 50
РАЗДЕЛ 6. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ТИПОВОГО СОСТАВА ДОКУМЕНТОВ ПРЕДПРИЯТИЙ РАЗЛИЧНЫХ ФОРМ СОБСТВЕННОСТИ И ПРОФИЛЯ 50
Тема 6.1. Государственное регулирование делопроизводства 51
Тема 6.2. Организация работы с документами на предприятии 55
Тема 6.3. Номенклатура дел, методика ее составления и 59
применения в практической деятельности 59
Тема 6.4. Формирование и текущее хранение дел 61
Тема 6.5. Подготовка дел к передаче и порядок передачи дел 64
в архив для дальнейшего хранения 64
Тема 6.6. Проектирование документных комплексов 68
предприятия 68
Контрольные вопросы к разделу 6 69
РАЗДЕЛ 7. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С 70
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ 70
ИНФОРМАЦИЕЙ 70
Тема 7.1. Организация работы с конфиденциальной 70
документированной информацией 70
Контрольные вопросы к разделу 7 74
ПРИМЕРЫ ТЕСТОВЫХ ЗАДАНИЙ 74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 76
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 77
ТЕРМИНОЛОГИЧЕСКИЙ СЛОВАРЬ 78
Извлечение из рабочей программы дисциплины 81