Учет материалов на складе и в бухгалтерии

В связи с большими запасами материальных ценностей на предприятиях важным является постановка складского и бухгалтерского учета материалов.

Все материалы сначала поступают на склад. Учет материалов на складе ведет материально-ответственное лицо, заведующий складом или кладовщик. Учет движения и остатков материалов ведется в карточках учета материалов.

При поступлении каждому наименованию, сорту и марке материалов присваивают специальное обозначение — номенклатурный номер. На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка учета материалов. Затем номенклатурные номера заносятся в специальный реестр, который называется номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике, кроме названия и номенклатурного номера, указывают цену и единицу измерения материала. Таким образом, номенклатура-ценник представляет собой систематизированный перечень всех используемых материалов с указанием их стоимости и единицы измерения.

Так как в обычном порядке учет материалов одновременно ведется и на складе и в бухгалтерии, то ведение учета наличия и движения материалов зависит от выбранной методики учета, которая устанавливает порядок и последовательность ведения учета материалов на складе и в бухгалтерии.

Возможна такая постановка учета, когда на складе и параллельно в бухгалтерии ведутся карточки аналитического учета материалов в соответствии с их номенклатурными номерами. Только в бухгалтерии помимо количественного, в карточках аналитического учета материалов, ведется и стоимостной учет. В конце месяца производится сверка данных учета материалов на складе и в бухгалтерии.

При использовании метода учета, который называют сальдовым, бухгалтерия не дублирует складской учет, а в качестве регистров аналитического учета использует карточки учета материалов, которые ведутся на складе. Сальдовый учет материалов является более рациональным в условиях ручной обработки данных.

Естественно, что современные автоматизированные системы складского учета с применением специализированных программных средств значительно упрощают и ускоряют процесс ведения складского учета материалов.  

Учет реализации материалов

В процессе хозяйственной деятельности может возникнуть необходимость реализации материалов, например излишков материальных запасов.

Учет реализации материалов ведется на активно-пассивном счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Счет 91 «Прочие доходы и расходы»

	Дебет	Кредит
Д91 К10	Стоимость реализованных материалов	Выручка от реализации материалов	Д51 К91
Д91 К50 Д91 К60	Затраты, связанные с реализацией материалов
Д91 К99	Полученная прибыль	Полученный убыток	Д99 К91

Рассмотрим на примере, как отражаются операции по реализации материалов.

Пример 7.3. Учет реализации материалов на счете 91.

В течение месяца отражены операции, связанные с реализацией материалов (табл. 7.7).

Задание. Определить финансовый результат от реализации материалов.

Таблица 7.7

Содержание операции	Сумма, р.	Дебет	Кредит
1 . Реализованы материалы, получена выручка	24600	51	91
2. Списаны реализованные материалы по балансовой стоимости	19400	91	10
3. Оплачена из кассы доставка материалов покупателю	1700	91	50
4. Списан финансовый результат от реализации материалов	?	?	?

Для определения финансового результата от реализации материалов необходимо собрать и закрыть счет 91.

Счет 91 «Прочие доходы и расходы»

Дебет	Кредит
2) 19400 3) 1 700 4) 3 500	1) 24600
Од = 24600	Ок = 24600

Для определения финансового результата на счете 91 выравниваются обороты по максимальной сумме — 24600 р. Чтобы получить необходимый дебетовый оборот, в дебет счета 91 нужно добавить сумму 3 500 р. и это будет сумма прибыли, которую списывают проводкой Д 91 К 99.