6. Әкімшілік аппараттың типтері.

Әкімшілік аппарат қазіргі ұйымдарда бір-бірімен байланысты көптеген қызметтер атқарады.

Көп жыл бұрын қазіргі ұйымдарда штабтық аппараттың қолданылуы шектеулі болды. Бірақ технология ескіріп, бизнестің ішкі ортасы өзгеріп, күрделенген кезде , көп ұйымдарға көп әртүрлі, квалификациялы кадрлар қажет болды.мысалы: фармацевтика шығаратын фирмаға химик, дәрігер, бақылау қызметі үшін техника, программист, сату агентттерін дайындауға мамандар , құқықтық-нормативтік құжаттарды бақылау үшін заңгерлер керек болды.штаб концепциясының аясы кең және ұйымның қажеттілігін қанағаттандыратындай болды. Соның нәтижесінде әкімшілік аппараттың типтері қалыптасты.

Әкімшілік аппараттың типтері:

• Кеңес беру аппараты ;

• Қызмет көрсету аппараты;

• Жеке аппарат.

Кеңес беру

Егер сызықтық басқару арнайы квалификацияны талап ететін , мәселеге тап болып қалса, ол сәйкес мамандарды уақытша немесе тұрақты негізде шақырады, осылайша кеңес беру аппаратын құруы мүмкін. Кеңес беру аппараты құқықта , жаңа және арнайы технологияда , квалификацияны жетілдіру мен көтеруде қолданылады. Сонымен қатар кадрлармен жұмыста кеңес береді.

Қызмет көрсету аппаратының қолданылатын барлық барлық аймағында оның функциялары да болуы үмкін және ол белгілі бір қызмет орындалуы үшін таратылған. Қызмет көрсету аппаратын пайдаланудың айқын мысалы ретінде іргелі компаниялардың көбісінде қолданылатын кадрлар бөлімін айтуға болады. Кадрлар бөлімі қызеткерлермен жеке іс жүргізуде , жұмыста потенциалды кандидаттарды тексеру және сызықты басшылыққа кері адрларды құрады. Осыдан кейін әкімшілік аппарат қызмет және кеңес беру функциясын қатар орындайтынын көруге болады.

Жеке аппарат - бұл қызмет көрсету аппаратының әртүрлілігі , ол басшы жанына хатшы немесе көмекші алуымен сипатталады. Жеке аппараттың қызметі – басшының тапсырмасын орындау . ұйымда бұл аппараттың мүшесі ешқандай өкілеттілікке ие болмайды

7. Ұйымдық құрылым түрлері мен типтері.

Басқарудың ұйымдық құрылым деп қатаң бірлескен бағыну тәртібі бойынша орналасқан басқарушы мен басқарылушы жүйе расындағы байланысты қамтамасыз ететін басқару органдарының жиыны түсіну қажет.

Басқарудың ұйымдық құрылымында келесі элементтер орын алады:

1 буындар

2 деңгейлер

3 байланыстар

Басқару байланыстары сызықтық және функционалдық болып бөлінеді. Сызықтық байланыстар вертикальды бағытта , функционалдық бағыттар горизонталь бағытта орындалады.

Сызықтық құрылым бойынша басқарушы барлық функционалдық мңндеттерді өзі атқарады.Бұл құрылым түрі кішігірім ұйымдарда немесе деңгейлер саны 4 еуден аспайтын ұйымдарда қолданылуы мүмкін.Бұл құрылым абсолюттті түрде орталықтандырылған дара басшылық қағидаларымен шешімдерге жеке жауапкершілікке негізделген.

Функционалдық құрылымда мамандар пайда болады,бірақ олар жеке топ болып бөлінбеген.Орнындаушылар функционалдық мамандардың тікелей қарамағында болады.

Сызықтық функционалдық құрылымда толық билікті сызықтық басшы өз мойнына алады.Оған нақты мәселелерді шешуге жоспарлауда басқару шешімдерін дайындауда арнайы аппарат немесе штаб көмектеседі.Штаб – сызықтық ьасшы қарамағындағы функционалды бөлімшелерден тұрады.

Матрицалық құрылым жобалық құрылым түрлеріне жатады.матрицалық құрылым мамандарды тиімді пайдалануға , жобаларды жасау мерзімін қысқартуға олардың сапасын арттыруға және жобаларды жасауға жұмсалатын шығындарды азайтуға мүмкіндік береді.Бұл құрылым шеңберінде жоба басшысы мен қатар функционалды бөлім басшысы нәтижеге жауап береді.

Дивизиондық құрылым - филиалдық құрылым.

Филиалдар:

1 өнім түрлері бойынша;

2 аймақтық.