Блок 2. Форматирование текста. Вставка графики и рисунков.

1. Изменение внешнего вида текста слайдов.

1.1. Изменение шрифта, размера символов, начертания и цвета.

1.2. Специальные эффекты.

1.3. Диалоговое окно Шрифт.

1.4. Изменение интервалов.

1.5. Изменение выравнивания текста.

1.6. Работа с маркерами и списками.

1.7. Изменение отступов по линейке.

2. Изменение Темы.

3. Изменение цвета и интенсивности фона.

4. Изменение стиля фона.

5. Вставка графики и рисунков.

5.1. Вставка таблицы.

5.2. Вставка диаграммы.

5.3. Добавление картинок.

6. Рисование графических объектов.

6.1. Работа с графическими объектами.

6.2. Послойное расположение графических объектов.

7. Особые приемы форматирования графики и текста.

7.1. Цвета и линии.

7.2. Размер и положение.

7.3. Формат объемной фигуры.

7.4. Надпись.

Форматированием текста называет­ся изменение его внешнего вида. При создании презентации внешний вид текста слайдов может оказаться не менее важным, чем его смысл.

Форматирование подразумевает изменение шрифта и размера символов, начертания и цвета текста. Специальные эффек­ты — тени и прочее — изменяют внеш­ний вид и восприятие текста.

Тип выравнивания текста в слайде помогает аудитории понять информа­цию, содержащуюся в презентации. Увеличение межстрочных интервалов в тексте облегчает чтение.

В то же время необходимо к форматированию подходить весьма взвешенно; избыток дизайнерских решений и чрезмерные эффекты в слайдах могут отвлечь аудиторию от информационной составляющей самой презентации.

1. Изменение внешнего вида текста слайдов.

Приемы форматирования шрифта, типа его начертания и размера в PowerPoint те же, что и в Microsoft Word или Excel.

1.1. Изменение шрифта, размера символов, начертания и цвета.

Шрифт, размер символов, начертание и цвет текста определяются параметрами текущего шаблона и присваиваются каждому объекту или Заполнителю.

Пример. В шаблоне Викторина для заголовка стартового слайда используется оранжевый шрифт Trebuchet MS с размером 72 пункта - начертание шрифта - полужирное c тенью, а для текста — белый шрифт Trebuchet MS с размером 14 пунктов.

Шаблон Викторина (См. Рис.1) вызывается:

Кнопка Office - команда Создать – диалоговое окно Создание Презентации -Установленные шаблоны – Викторина.

В PowerPoint удается легко изменить шрифт, размер символов, начертание и цвет заголовка или любого другого текста.

Перед изменением текста необходимо его выделить. Выделение всего текста в объекте производится щелчком на его границе — выделяется и сам объект, и весь содержащийся в нем текст.

В общем случае рекомендуется выделять весь текстовый объект, чтобы обеспечить в нем единое форматирование. Однако иногда приходится выделять в объекте лишь часть текста, например, выделять курсивом или полужирным начертанием отдельное слово.

Внешний вид слайда определяется взаимодействием содержащихся в нем форм и цветов. Профессиональные дизайнеры при выборе формата текста слайдов пользуются проверенными принципами и своим опытом. Однако возможно найти оптимальный для данной презентации вид слайда простым перебором различных вариантов.

Одним из первых факторов, который требуется изменить, обычно является именно вид текста на слайде.

Термин Шрифт используется для описания дизайна используемых симво­лов. Обычно приложения Microsoft Office располагают достаточно большим количеством установленных шрифтов. Самый простой способ выяснить, как выглядит шрифт на слайде — попробовать применить его.

Внешний вид текста полностью определяется наиболее часто используемыми инструментами из Группы Инструментов Шрифт (См. Рис.1):

Раскрывающийся список Шрифт

Раскрывающийся список Размер шрифта

Кнопки увеличения и уменьшения Размера шрифта

Кнопки

изменения

Начертания шрифта

Рис.1. Группа Инструментов Шрифт.

• Чтобы изменить шрифт, необходимо выделить текст и выбрать нужный вариант из раскрывающегося списка Шрифт из Группы Инструментов Шрифт.

• Желательно ограничиваться в слайдовой презентации не более чем двумя шрифтами. Изобилие шрифтов искажает наглядность презентации и перегружает ее внешний вид. Разнообразие достигается за счет жирного и курсивного начертания в каждом шрифте.

• Чтобы изменить размер шрифта, надо выделить текст и выбрать нужное значение из раскрывающегося списка Размер шрифта.

• Если необходимо увеличить или уменьшить размер шрифта текста, используют кнопки Увеличить (уменьшить) размер шрифта из Группы Инструментов Шрифт до достижения необходимой степени наглядности.

• Термин Начертание Шрифта относится к разновидностям основного шрифта. Самые распространенные начертания — Полужирное и Кур­сив — хранятся в системе как отдельные шрифты. Другие эффекты — например, подчеркивание — изменяют форматирование ба­зового шрифта. Чтобы изменить начертание шрифта, надо выделить текст и щелкнуть по одной из следующих кнопок из Группы Инструментов Шрифт:

• кнопка Полужирный утолщает линии символов;

• кнопка Курсив меняет начертание текста на курсивное (наклонное);

• кнопка Подчеркнутый проводит черту под текстом.

• Чтобы скопировать формат текста из одного Заполнителя в другой, надо выделить - образец, щелкнуть по кнопке Формат По Образцу из Группы Инструментов Буфер Обмена и щелкнуть на нужном Заполнителе.