7. Дублирование слайдов.
В PowerPoint 2007 предусмотрено такое средство работы со слайдами, как возможность быстро его продублировать.
Дублирование слайда, выполняется следующим образом:
Выделить слайд (в Режиме Структуры) или отобразить его (в Режиме Слайдов).
Выполнить:
Вкладка Главная - Группа Инструментов Слайды -раскрывающийся список Создать слайд - команда Дублировать выделенные слайды. (См. Рис. 19)
PowerPoint создает копию слайда и вставляет ее сразу же после выделенного слайда.
Если необходимо изменить позицию дублированного слайда в презентации, выполняется переход в Режим Сортировщика Слайдов, где слайд перетаскивается в нужное место.
Рис. 19. Дублирование слайда.
8. Преобразование текста в рисунок объекта SmartArt.
PowerPoint, предоставляет пользователю доступ к приложению SmartArt – инструменту преобразования текста в фигурные конструкции. Объекты SmartArt можно перемещать и масштабировать после их создания, а также форматировать и редактировать текст, помещаемый в них.
Создание специальных эффектов при помощи программы SmartArt выполняется следующим образом:
Отобразить нужный слайд в Режиме слайдов и находясь в заполнителе выполнить:
Вкладка Главная - Группа Инструментов Абзац –
раскрывающийся список Преобразовать в рисунок SmartArt.
Открывается окно SmartArt с возможностями выбора того или иного варианта преобразования текста в фигуру. (См. Рис. 20).
После выбора варианта, текст преобразуется в соответствующую фигуру. При желании можно выбрать другой шрифт и размер символов и выполнить различные варианты форматирования самой фигуры, например с помощью команд из ее контекстного меню. (См. Рис. 21).
Затем объект SmartArt можно перетащить в нужное место и отмасштабировать при помощи маркеров размера.
Рис. 20. Окно SmartArt.
Рис. 21. Текст, преобразованный с помощью SmartArt.
9. Редактирование текста.
Доведение любого документа до окончательной готовности включает в себя несколько этапов: редактирование содержимого для достижения полной ясности, разметку текста для максимальной эффективности и наглядности, окончательную доводку всей работы с проверкой орфографии и т. д.
9.1. Выделение текста для редактирования.
Текст выделяется при помощи клавиатуры или мыши.
Помимо перетаскивания указателя по выделяемому тексту, существуют и другие способы выделения текста мышью:
В Режиме Структуры щелчок на значке слайда выделяет весь слайд.
В Режиме Структуры любой маркированный элемент выделяется установкой указателя мыши слева от него и щелчком в тот момент, когда указатель принимает вид «четыре стрелки».
С помощью клавиатуры выделение происходит следующим образом:
клавиша Ноmе - для перемещения в начало строки;
клавиша End - для перемещения в конец строки;
комбинация клавиш Shift + Home для выделения текста до начала строки;
комбинация клавиш Shift + End для выделения текста до конца строки;
удерживание нажатой клавиши Shift при нажатии End или Ноmе - для выделения последовательных строк текста;
комбинации клавиш Shift + и Shift + - для выделения текста по одному символу;
комбинации клавиш Ctrl + Shift + и Ctrl + Shift + - для выделения текста по одному слову.