4 План виконання робіт з обліку праці та її оплата
Питання державного і договірного регулювання оплати праці, прав працівників на оплату праці і їх захист визначені Кодексом Законів про працю (Кзоп), Законом про оплату праці і іншими нормативно-правовими актами.
Облік виплат працівникам є досить складною топологічною ділянкою бухгалтерського обліку, яка вимагає досить ретельного організаційного забезпечення і, насамперед, кадрового та інформаційного.
Звичайно цю ділянку роботи доручають найбільш кваліфікованим працівникам.
Раціональна організація оплати праці на підприємстві можлива лише при дотриманні певних правил її нарахування.
Комплексом таких правил є форми і системі оплати праці.
Згідно ст. 97 Кзоп форми і системі оплати праці встановлюються підприємством самостійно в колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством і галузевими (регіональними) угодами.
Основні напрямки організації обліку праці та його оплати
1. Вибір форми оплати праці |
Оформляється Положенням по оплаті праці, наказом про облікову політику |
2. Укладення колективного договору |
Основою для укладання такого договору є Закон про колективні договори і угоди |
3. Зарахування співробітників на роботу |
Трудовий договір, трудова угода, контракт, цивільно-правовий договір |
4. Правильний і повний облік відпрацьованого часу і облік праці |
Оформлення первинних бухгалтерських документів |
5. Нарахування заробітної плати |
Оформлення відомостей, виплати за різні види робіт згідно законодавству |
6. Визначення фактичного фонду оплати праці по підприємству |
Інструкція № 5 визначає склад основною, додатковою зарплаті і інших виплат |
7. Розподіл нарахованої заробітної плати по видах витрат |
Формування відомостей по рахунках витрат на базі бухгалтерських проводок |
8. Розрахунок нарахованих і утриманих платежів в фонди соціального страхування |
Формування відомостей по рахунках витрат на базі бухгалтерських проводок і формування рахунку 65 «Розрахунки по соціальному страхуванню» |
9. Розрахунок і утримання податку з доходів фізичних осіб |
Формув. Рах. 641 «Розрахунки з бюджетом по податку з доходів фізичних осіб» |
10. Нарахування і утримання з виплат, що не входять у фонд оплаті праці |
Виплати по листках непрацездатності, відрядження, інші виплати |
11. Формування особових рахунків |
Особові рахунки формують по кожному співробітникові підприємства в розрізі його підрозділів |
12. Складання форм звітності по нарахованій заробітній платі |
Податковий розрахунок за формою 1-дф, статистичні звіти, звіти в фонди соціального страхування |
Відповідно до ст. 2 Закони про оплату праці і Інструкції № 5 видатки на оплату праці складаються з:
1) фонду основної заробітної плати;
2) фонду додаткової заробітною плати;
3) інших заохочувальних і компенсаційних виплат.
Структура фонду оплати праці приведена на мал. 5.25.